Pasos: creación de deducciones
- Para las deducciones basadas en posición, configure su entorno de cliente de Workday para admitir varios puestos.
- Seguridad: dominioSet Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)en el área funcional Core Payroll.
Puede definir deducciones para recuperar valores como los siguientes:
- Deducciones de ausencias
- Contribuciones de empleado 401(k) (EE. UU.).
- Contribuciones de seguro médico o de discapacidad (FRA) de empleado y empleador
- Contribuciones médicas de empleado (CAN, Reino Unido, EE. UU.)
- Deducciones de préstamo (AUS)
- Valores introducidos a través de la entrada de nómina.
- Retención de impuestos (Canadá, Reino Unido, EE. UU.)
- Acceda a la tareaCreación de deducción.
- Introduzca la información de identificación de deducción:
Opción Descripción NombreIntroduzca cómo se muestra la deducción en los resultados de nómina.CódigoPara utilizarlo con otras aplicaciones de Workday, introduzca un código de hasta 20 caracteres. Ejemplo: está configurando integraciones en HCM para importar datos de nómina.Nombre de recibo de nómina por defectoIntroduzca el nombre de la deducción que se mostrará en las configuraciones de recibo de nómina. Puede sustituir este campo enMantenimiento de configuración de recibo de nómina de nómina.Para Payroll para Francia:Cuando utiliza el informe estándarPayslip to Print - FRApara crear un formato de recibo de nómina, puede mostrar los componentes de pago agregados en el recibo de nómina.Para configurar una línea agregada, defina unNombre de recibo de nómina por defectoque:- Es idéntico para que se agreguen todos los componentes de pago.
- Contiene caracteres entre corchetes.
- Especifique elPaíspara el que puede usar la deducción.Si deja este campo en blanco:
- Puede utilizar la deducción en cualquier país.
- Workday utiliza la moneda del grupo de pago para los cálculos.
- Workday muestra todas las opciones de los países incluidos en la definición de su entorno de cliente.
- Defina los criterios de elegibilidad para determinar cuándo calcula Workday la deducción. Ejemplo: restrinja la deducción a trabajadores específicos o a categorías de ejecución.
- Defina el cálculo que devuelve los valores de deducción finales.
- En la fichaCon fecha efectiva, tenga en cuenta estas funciones opcionales, que requieren una configuración adicional.
Opción Descripción Prorrateo de cálculoDetermina cómo prorratear la deducción cuando un evento a mitad de periodo da lugar a varios subperiodos.Consulte Definición de cálculos de prorrateo.Cálculo retroactivoLe permite configurar si Workday vuelve a calcular la deducción durante los cálculos retroactivos.Varias jurisdicciones de trabajoPara nómina EE. UU. Este campo determina si se debe dividir el cálculo de deducción en función de los porcentajes de asignación de impuestos definidos para distintas jurisdicciones de trabajo.Consulte Definición de varias jurisdicciones de trabajo en curso (EE. UU.).Worktag de cálculoLe permite etiquetar la deducción con información complementaria, como la empresa, la posición, la ubicación o el número de préstamo. A continuación, puede hacer referencia al worktag para:- Guiar el cálculo de los componentes de pago.
- Asocie valores de componentes de pago para agregación o contabilidad.
- Valores de límite mostrados para:
- Acumulación
- Elaboración de informes
- En la secciónWorktag de cálculo, añada worktags para obtener información complementaria, como la empresa, la posición o la ubicación (opcional). Mientras cumplimenta la sección, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Worktag de cálculoCuando configura una deducción con un worktag de cálculo, Workday requiere que introduzca el worktag también en la entrada de nómina.En Payroll for Canada and the US, para crear una deducción basada en posición para varios puestos o para asignaciones internacionales de EE. UU., seleccione el worktagPosición.No puede cambiar el worktag de cálculo después de:- Incluya la deducción en un cálculo retroactivo o de nómina.
- Añada la entrada de nómina para la deducción.
Incluir entradaSeleccione esta casilla para resolver la deducción siempre que Workday procese la entrada de nómina para el worktag asociado. - Configure Workday para calcular automáticamente los cálculos relacionados como parte de una deducción.
- (Opcional) Definición de límites de percepción o deducción.Defina límites para el cálculo de deducción.
- Añada deducciones a un grupo de grupos de componentes de pago, que luego podrá usar en categorías de ejecución u otras configuraciones. Ejemplo: defina qué componentes de pago se suman a la paga bruta.
- En la fichaSin fecha efectiva, tenga en cuenta estas funciones opcionales.
Opción Descripción BeneficiosLe permite vincular la deducción a un plan de beneficios.A continuación, puede definir reglas de evento de inscripción en HCM para especificar cuándo comenzar o finalizar las deducciones de nómina en función del plan de beneficios.CostosLe permite especificar cómo asignar todas las instancias de una deducción para todos los empleados en:- Centros de costos
- Proyectos
- Subvenciones
- Otros tipos de organización y ubicaciones
ROEPara Payroll para Canadá:Puede utilizar estos campos para identificar el periodo de informe de asignación para los informes de ROE.Periodo de informe de asignación: para incluir importes de deducción para todas las deducciones que configure con un grupo de componentes de pago EI gravable, como EI gravable [CAN], seleccionePeriodo devengadooPeriodo pagado.Periodo de informe de asignación retroactivo: Workday rellena automáticamente el periodo de informe con el mismo valor que el Periodo de informe de asignación.
La deducción está disponible para su uso en el proceso de nómina en la fecha efectiva. También puede definirla como una deducción voluntaria para el autoservicio de empleado.
Cuando modifica un componente de pago que ha procesado en un cálculo retroactivo, puede ocurrir lo siguiente:
- Mueva la fechaSin proceso retroactivo anterior adespués de la fecha de su edición.
- Cree una nueva instantánea con fecha efectiva para la percepción.