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Última actualización: 2026-04-17
Pasos: creación de deducciones

Pasos: creación de deducciones

  • Para las deducciones basadas en posición, configure su entorno de cliente de Workday para admitir varios puestos.
  • Seguridad: dominio
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     en el área funcional Core Payroll .
Una deducción es un tipo de componente de pago que le permite deducir de los salarios cuando procesa la nómina. Puede definir deducciones para recuperar valores como los siguientes:
  • Deducciones de ausencias
  • Contribuciones 401(k) de empleado (EE. UU.).
  • Contribuciones de seguro médico o de discapacidad (FRA) de empleado y empleador
  • Contribuciones médicas de empleado (CAN, Reino Unido, EE. UU.)
  • Deducciones de préstamo (AUS)
  • Valores introducidos a través de la entrada de nómina.
  • Retención de impuestos (Canadá, Reino Unido, EE. UU.)
  1. Acceda a la tarea
    Creación de deducción
     .
  2. Introduzca la información de identificación de deducción :
    Opción Descripción
    Nombre
    Introduzca cómo se muestra la deducción en los resultados de nómina.
    Código
    Para utilizarlo con otras aplicaciones de Workday , introduzca un código de hasta 20 caracteres. Ejemplo: está configurando integraciones en HCM para importar datos de nómina.
    Nombre de recibo de nómina por defecto
    Introduzca el nombre de la deducción que se mostrará en las configuraciones de recibo de nómina . Puede sustituir este campo en
    Mantenimiento de configuración de recibo de nómina de nómina
     .
    Para la nómina de Francia:
    Cuando utiliza el informe estándar
    Payslip to Print - FRA
     para crear un formato de recibo de nómina , puede mostrar los componentes de pago agregados en el recibo de nómina.
    Para configurar una línea agregada, defina un
    Nombre de recibo de nómina por defecto
     que:
    • Es idéntico para que se agreguen todos los componentes de pago.
    • Contiene caracteres entre corchetes.
    En el recibo de nómina, Workday muestra el texto entre corchetes como nombre de recibo de nómina para los componentes de pago agregados.
  3. Especifique el
    país
     para el que puede utilizar la deducción .
    Si deja este campo en blanco:
    • Puede utilizar la deducción en cualquier país.
    • Workday utiliza la moneda del grupo de pago para los cálculos.
    • Workday muestra todas las opciones de los países incluidos en la definición de entorno de cliente.
  4. Set Up Pay Component Eligibility.
    Defina los criterios de elegibilidad para determinar cuándo calcula Workday la deducción. Ejemplo: restrinja la deducción a trabajadores específicos o a categorías de ejecución.
  5. Enter Earning or Deduction Calculations.
    Defina el cálculo que devuelve los valores de deducción finales.
  6. En la ficha
    Con fecha efectiva
     , tenga en cuenta estas funciones opcionales, que requieren una configuración adicional.
    Opción Descripción
    Prorrateo de cálculo
    Determina cómo prorratear la deducción cuando un evento de mitad de periodo da como resultado varios subperiodos.
    Cálculo retroactivo
    Le permite configurar si Workday vuelve a calcular la deducción durante los cálculos retroactivos.
    Varias jurisdicciones de trabajo
    Para nómina de EE. UU. Este campo determina si se debe dividir el cálculo de deducción en función de los porcentajes de asignación de impuestos definidos para distintas jurisdicciones de trabajo.
    Worktag de cálculo
    Le permite etiqueta la deducción con información complementaria, como la empresa, la posición, la ubicación o el número de préstamo. A continuación, puede hacer referencia al worktag para:
    • Guiar el cálculo de los componentes de pago.
    • Asocie valores de componente de pago para agregación o contabilidad.
    • Valores de límite mostrados para:
      • Acumulación
      • Informes
  7. En la sección
    Worktag de cálculo
     , añada worktags para información complementaria como la empresa, la posición o la ubicación(opcional). Mientras cumplimenta la sección, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Worktag de cálculo
    Cuando configura una deducción con un worktag de cálculo , Workday requiere que introduzca el worktag también en la entrada de nómina.
    En Payroll for Canada and the US, para crear una deducción basada en posición para varios puestos o para asignaciones internacionales de EE. UU., seleccione el worktag
    Posición
     .
    No puede cambio (noun), cambiar (verb) el worktag de cálculo después de:
    • Incluya la deducción en un cálculo retroactivo o de nómina .
    • Añada la entrada de nómina para la deducción.
    Incluir entrada
    Seleccione esta casilla (de selección) para resolver la deducción siempre que Workday procese la entrada de nómina para el worktag asociado .
  8. Set Up Pay Component Related Calculations.
    Configure Workday para calcular automáticamente los cálculos relacionados como parte de una deducción.
  9. (Opcional)Set Up Earning or Deduction Limits .
    Defina los límites para el cálculo de deducción .
  10. Add Earnings or Deductions to Pay Component Groups.
    Añada deducciones a un grupo de grupos de componente de pago , que luego podrá utilizar en categorías de ejecución u otras configuraciones. Ejemplo: defina qué componentes de pago se suman a la pago bruto.
  11. En la ficha
    Sin fecha efectiva
     , tenga en cuenta estas funciones opcionales.
    Opción Descripción
    Benefits
    Le permite vínculo la deducción a un plan de beneficios.
    A continuación, puede definir reglas de evento de inscripción en HCM para especificar cuándo comenzar o finalizar las deducciones de nómina en función del plan de beneficios.
    Consulte:
    Costos
    Le permite especificar cómo asignar todas las instancias de una deducción para todos los empleados en:
    • Centros de costos
    • Los proyectos
    • Subvenciones
    • Otros tipos de organización y ubicaciones
    Consulte Set Up Cost Allocations for Employee Deductions .
    ROE
    Para Payroll para Canadá:
    Puede utilizar estos campos para identificar el periodo de informe de asignación para los informes de ROE.
    Periodo de informe de asignación
     : para incluir importes de deducción para todas las deducciones que configure con un grupo de componentes de pago gravable de EI, como EI gravable [CAN], seleccione
    Periodo devengado
     o
    Periodo pagado
     .
    Periodo de informe de asignaciones retroactivo
     : Workday rellena automáticamente el periodo de informe con el mismo valor que el Periodo de informe de asignaciones.
La deducción está disponible para su uso en el proceso de nómina en la fecha efectiva. También puede definirla como una deducción voluntaria para el autoservicio de empleado .
Si desea que su deducción se contabilice en una cuenta de libro mayor resultante , debe actualizar la regla de contabilización en cuenta
de deducción de nómina
 . Para actualizar esta regla:
  1. Acceda al informe
    Consulta de conjunto de reglas de contabilización en cuenta
    .
  2. Seleccione la regla
    Deducción de nómina
     .
  3. Haga clic en
    Editar regla de contabilización
    .
En la página
Edición de regla de contabilización en cuenta
 , puede hacer lo siguiente:
  • Editar la cuenta de libro mayor por defecto
  • Añada el componente de pago que contiene su deducción a una regla de contabilización.
  • Probar la regla de contabilización editada