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Última actualización: 2025-01-10
Definición de recibos de nómina (FRA)

Definición de recibos de nómina (FRA)

Defina componentes de pago y agregaciones de pago.
Seguridad:
  • Dominio
    Set Up: Payroll - FRA
     en el área funcional FRA Payroll.
  • Dominio
    Set Up: Payroll (Reporting)
     en el área funcional Core Payroll.
  • Dominio
    Worker Data Payroll (Company Specific)
     - FRA en el área funcional FRA Payroll.
En este tema se proporcionan instrucciones para definir recibos de nómina para Payroll para Francia. Si desea definir recibos de nómina para otros países, consulte Definición de recibos de nómina.
Puede incluir varias secciones configurables en los recibos de nómina de los trabajadores, además de dos secciones en un anexo de recibo de nómina. Ejemplo:
bruto
,
neto después de impuestos
.
Además de las secciones configurables, Workday incluye automáticamente secciones en el recibo de nómina para:
  • Información del trabajador
  • Fechas de periodo de pago
  • Empleador y convenios colectivos
Defina qué cálculos mostrar en cada sección y qué etiquetas usar.
Si utiliza Workday Payroll en más de un país, debe tener una configuración de recibo de nómina independiente para cada país.
La configuración del recibo de nómina determina el contenido de:
  • La ficha
    Resumen
     de un resultado de nómina.
  • El informe
    Resultados de cálculo de pago de FRA - Consulta de recibo de nómina
  • Las copias impresas de los recibos de nómina.
  1. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de configuración de recibo de nómina
     y seleccione Francia.
    Puede definir Francia en la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Nómina
     .
  2. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Ocultar recibos de nómina
    Seleccione esta casilla para evitar que se muestren los recibos de nómina generados por Workday Payroll al importar recibos de nómina generados externamente mediante una integración basada en la plantilla
    Documentos de nómina externa
     .
    Cuando selecciona la casilla, Workday deja de mostrar inmediatamente los recibos de nómina.
    Cuando utiliza la tarea
    Ocultar o mostrar recibos de nómina para grupos de trabajadores
     , Workday sustituye esta configuración de casilla de selección
    Ocultar recibos de nómina
     .
  3. En la ficha
    Secciones
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Grupo de recibo de nómina
    Cada grupo de recibos de nómina representa una sección independiente del recibo de nómina. Puede incluir cada sección una vez.
    Estas secciones se muestran en un recibo de nómina en un orden predefinido.
    • Bruto
    • Deducción - Seguro médico
    • Deducción - Accidente de trabajo
    • Deducción - Pensión
    • Deducción - Familia
    • Deducción - Fondo de desempleo
    • Deducción - Otras contribuciones
    •
      Deducción - Convenios colectivos
    • Deducción - CSG no gravable, CRDS y CSG sujeto a impuestos
    • Deducción - Exenciones de deducción
    • Deducción - Contribuciones a beneficios sociales opcionales
    • Neto después de impuestos
    • Planes de ausencias
    También puede definir un anexo con dos secciones independientes. Ejemplo:
    Anexo 1
    ,
    Anexo 2
    . El anexo se muestra en una página independiente del recibo de nómina.
    Etiqueta
    Puede mostrar su propia etiqueta para una sección en lugar del nombre del grupo de recibos de nómina.
    Esta sustitución está disponible en el informe de recibo de nómina, pero no está visible en la ficha
    Resumen
    de los resultados de nómina.
    Cálculo(s) de recibo de nómina
    Identifique los grupos de cálculos para informar en cada sección (o
    Grupo de recibo de nómina
    ).
    • En
      Bruto
      , seleccione
      FRA Adds to Gross
       y
      FRA Rests from Gross
      .
    • Para todos los grupos de recibos de nómina de deducción, seleccione el grupo de componentes de pago correspondiente. Ejemplo: en
      Deduction - Health Insurance
      , seleccione
      FRA Payslip - Health Insurance [FRA]
    • En
      Deducción - CSG non Taxable, CRDS and CSG Submitted to Tax
      , seleccione
      FRA Payslip - CRDS and CSG Submitted to Tax [FRA]
       y
      FRA Payslip - CSG non Taxable [FRA]
    • En
      Deduction - Deduction Exemptions
      , seleccione
      FRA Payslip - Adds to Total Deduction Exemptions [FRA]
       y
      FRA Payslip - Rests from Total Deduction Exemptions [FRA]
      .
    • En
      Neto después de impuestos
      , seleccione
      FRA Payslip - Other Net Pay Components [FRA]
      .
    • En
      Planes de ausencias
      , seleccione un plan de vacaciones y permisos.
    • En
      el Anexo 1
       y
      el Anexo 2
      , seleccione
      Anexo 1 de recibo de nómina de FRA
       y
      Anexo 2 de recibo de nómina de FRA
      .
    Por defecto, Workday no muestra ningún componente de pago que tenga un valor de cero en el recibo de nómina. Para mostrar los cálculos relacionados cuando un componente de pago tiene un valor de cero, acceda a la tarea
    Mantenimiento de orden de informe de percepciones y deducciones
     y seleccione
    Permitir mostrar en recibo de nómina cuando sea igual a 0
    .
    Cálculo(s) relacionado(s)
    Si selecciona varios cálculos relacionados y existen varios valores para el mismo componente de pago, Workday muestra la suma de los valores.
    Ejemplo: seleccione
    Horas (prorrateadas)
     y
    Horas (sin prorratear)
    .
    Seleccione cálculos relacionados para mostrarlos en columnas adicionales.
    Si utiliza un cálculo relacionado de una percepción o deducción, seleccione la percepción o deducción relacionada en la columna
    Cálculo(s) de recibo de nómina
     .
    Ejemplo: en una sección
    Deducción
    del recibo de nómina:
    • Seleccione
      Salarios gravables
       en la columna
      Cálculo(s) relacionado(s) 1
       para mostrar el salario base utilizado en el cálculo de la deducción.
    • Seleccione
      Tasa
      en la columna
      Cálculo(s) relacionado(s) 2
       para mostrar la tasa utilizada en el cálculo de deducción.
    Si distintos componentes de pago utilizan distintos cálculos relacionados, seleccione todos los que correspondan.
  4. En la ficha
    Impresión
    , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Formato de Report Designer para recibos de nómina en autoservicio
    Workday Payroll para Francia recomienda desactivar la consulta de recibos de nómina en autoservicio para todos los trabajadores.
  5. En la ficha
    Nombres de sustitución de componente de pago (sin fecha efectiva)
     , puede cambiar el nombre de los componentes de pago propiedad de Workday en los recibos de nómina.
    Cuando crea un informe personalizado basado en el informe estándar
    Payslip to Print - FRA
     para crear un formato de recibo de nómina, puede mostrar los componentes de pago agregados en el recibo de nómina. Consulte Pasos: definición de recibos de nómina de Custom Report Designer.
    Para configurar una línea agregada, defina un
    Nombre de recibo de nómina de sustitución
     que:
    • Es idéntico para que se agreguen todos los componentes de pago.
    • Contiene caracteres entre corchetes.
    En el recibo de nómina, Workday muestra el texto entre corchetes como nombre del recibo de nómina para los componentes de pago agregados.
    Estas sustituciones solo se muestran en los recibos de nómina. Los resultados de nómina siguen mostrando el nombre del componente de pago.
    Para sustituir el nombre de una percepción o deducción, introduzca el nombre en el campo
    Nombre de recibo de nómina por defecto
     en la tarea
    Creación/Edición de percepción
     o
    Creación/Edición de deducción
     .
  6. En
    Totales
    , defina los totales que se mostrarán en el recibo de nómina.
    Opción Descripción
    Orden
    Utilice las flechas para definir el orden en el que se muestran los totales en el recibo de nómina.
    Agregación de nómina
    Seleccione una de estas agregaciones de pago:
    • Grupo de componentes de pago
    • Acumulación de pago
    • Saldo de pago
    En la cuadrícula
    Totales
    , cada ítem de agregación de nómina necesita un total mensual y un total anual. Ejemplo:
    FRA Neto gravable [FRA]
     y
    FRA Acumulado anual neto gravable (Fecha de pago) [FRA]
    .
    Nombre de sustitución de recibo de nómina
    Introduzca un nombre alternativo para mostrar en el recibo de nómina. Ejemplo:
    Net Imposable
     y
    Net Imposable Annuel
    .
  7. Acceda a la tarea
    Creación de mensajes de recibo de nómina
     (opcional). Puede añadir mensajes para que se muestren en los recibos de nómina impresos en función de: Empresa, Empleado, Ubicación, Grupo de pago, Periodo de pago y Categoría de ejecución. Puede utilizar la tarea
    Edición de mensajes de recibo de nómina
     o
    Eliminación de mensajes de recibo de nómina
     para modificar estos mensajes personalizados.
    Workday muestra los mensajes existentes para Payroll for France en las tareas
    Edición de mensajes de recibo de nómina
     y
    Eliminación de mensajes de recibo de nómina
     . Workday recomienda comprobar que está trabajando con mensajes para el país correcto. La edición o eliminación de un mensaje afecta a todas las apariciones históricas del mensaje en cualquier recibo de nómina existente almacenado en Workday.
    Además, le recomendamos que utilice la tarea
    Edición de formato de formulario de gestión distribuido
     cuando añada un mensaje al formulario
    Recibo de nómina (FRA)
     . Seleccione la casilla
    Aplicar diseño de informe por separado a cada fila
     .
La configuración determina los componentes definidos en el informe estándar
Payslip to Print - FRA
.
  • Workday muestra las percepciones y deducciones configuradas para cada grupo de recibos de nómina.
  • Debajo del componente de pago afectado, puede ver las diferencias calculadas por el proceso de cálculo de pago retroactivo en una fila por cada periodo retroactivo.
  • En función de su configuración, puede mostrar:
    • En la sección
      Bruto
      : Deducciones por vacaciones y permisos disfrutados durante el periodo de pago.
    • En la sección
      Ausencias
      : Saldos de ausencias, incluidas las unidades de vacaciones y permisos disfrutadas durante el periodo y el saldo restante.
Si desea definir el orden para mostrar las percepciones y deducciones dentro de cada grupo de recibos de nómina, acceda a la tarea
Mantenimiento de orden de informe de percepciones y deducciones
 .
Puede hacer lo siguiente:
  • Defina un formato de recibo de nómina estándar o personalizado de Report Designer.
  • Imprima los recibos de nómina de su trabajador en función del formato de recibos de nómina seleccionado.