Pasos: introducción de elecciones de impuestos de trabajador (EE. UU.)
Verifique que el trabajador:
- Pertenece a una empresa y a un grupo de pago.
- Tiene una dirección de trabajo y una dirección personal válidas en EE. UU.
Seguridad: dominio
Worker Data: Payroll (Company Specific) - USA
en el área funcional USA Payroll.Introduzca las elecciones de impuestos federales, estatales y locales para un trabajador cuando:
- Envíe las elecciones de retención de impuestos estatales mediante formularios en papel en lugar de usar el autoservicio para empleados (ESS).
- Trabaje en más de una empresa, por lo que debe introducir un conjunto independiente de elecciones de impuestos para cada empresa.
- (Opcional) Definición de varias jurisdicciones de trabajo en curso (EE. UU.)Algunos empleados trabajan en varios estados, ciudades o condados de forma continua y no notifican las horas por separado para cada jurisdicción. Puede configurar los cálculos de impuestos y la retención de impuestos en Workday para cada jurisdicción.
- (Opcional) Definición de regla de conveniencia de empleadorAlgunos empleados trabajan en estados distintos al estado en el que se encuentra su empresa, y esos estados pueden tener requisitos diferentes para la declaración de impuestos. Puede configurar una regla COE para las elecciones de impuestos de los trabajadores remotos.
- Resuelva la indemnización por cese de relación laboral tras la baja (opcional).Workday desconecta el estado de trabajo de un trabajador dado de baja. Para resolver la indemnización por cese de relación laboral tras la baja, seleccione el estado de trabajo para SUI en la lista de valoresState Authority (Work)de la secciónSustitución de worktagsde la tareaEjecución de pago bajo demanda para trabajador.
Workday calcula los impuestos sobre nómina en función de las elecciones y asignaciones de impuestos que introduzca.
- Para consultar los datos fiscales de un empleado, acceda a los siguientes informes:
- Worker US Tax Elections: muestra la información de retención de impuestos federal, estatal y local de un empleado.
- Órdenes de retención para trabajador: enumera todas las órdenes de retención de un empleado.
- Para corregir las elecciones de impuestos de empleado, acceda al informeElecciones de impuestos de EE. UU. de trabajador. En la primera columna, seleccione en el menú de acciones relacionadas.
- Cuando un empleado cambie de empresa, introduzca sus elecciones de impuestos para la nueva empresa.
- Cuando un empleado trabaja en varias jurisdicciones fiscales de forma continua, puede configurar la asignación de ubicación fiscal para su empresa. Puede desactivar esas asignaciones para un trabajador por completo o para estados individuales.