Añadir elecciones de impuestos estatales para trabajadores (EE. UU.)

Administrator Guide

Configurar los impuestos federales de la empresa.

Verificar que el trabajador:

Está en una empresa y un grupo salarial.

Una dirección laboral y de residencia principal válida en los EE. UU.

Seguridad: Datos del trabajador: Nómina (específica de la empresa) - Dominio de EE. UU
. en el área funcional Nómina de EE. UU.

Puede ingresar elecciones de impuestos estatales para un trabajador cuando:

Exigir otras elecciones de retención estatal que no se hayan ingresado a través del Autoservicio para Empleados (ESS).

Envíe las elecciones de retención estatal utilizando un formulario en papel en lugar de utilizar el Autoservicio para Empleados (ESS).

Trabajar en más de 1 empresa. Ingrese un conjunto separado de elecciones de impuestos para cada empresa.

Estos servicios web admiten la carga y recuperación de elecciones de impuestos estatales y locales:

Obtenga las elecciones de impuestos estatales y locales de Payroll USA

Ponga la nómina de EE. UU. Elección de impuestos estatales y locales

Acceda a la tarea

Agregar elecciones de impuestos de EE. UU. para trabajadores

A medida que complete la tarea, considere lo siguiente:

Opción	Descripción
Fecha de entrada en vigor	Para Indiana, Workday solo calcula el impuesto del condado cuando la fecha efectiva de la elección del impuesto del condado es el primero del año.
Empresa	Muestra la empresa del empleado a partir de la fecha de vigencia . Seleccione la empresa a la fecha de vigencia en la que el empleado: Tiene una fecha de contratación futura. Se termina. Ocupa cargos en múltiples empresas.
Estado de trabajo	Muestra el estado de la dirección de trabajo principal del empleado cuando existe, o la ubicación de su puesto principal o de procesamiento.
Estado de origen	Muestra el estado de la dirección de domicilio principal del empleado.
Estados adicionales	Seleccione estados adicionales en los que trabaja el empleado. Sus selecciones se aplican a los impuestos calculados para la entrada de nómina cuando: Selecciona la etiqueta de trabajo de la autoridad fiscal en la entrada de nómina. Los trabajadores tienen múltiples jurisdicciones laborales en curso especificadas en la pestaña Asignaciones de impuestos . Los trabajadores están exentos de MSRR . Seleccione el estado de domicilio donde el empleado paga impuestos.

Al completar la pestaña

Estado

, tenga en cuenta lo siguiente:

Cuando el

estado de trabajo

el estado de residencia

que seleccione requiera retención, se mostrará la sección

Retención estatal

Al completar la sección

de Retención estatal

, considere lo siguiente:

Opción	Descripción
Número de asignaciones	Acepta hasta 5 dígitos.
Cantidad adicional	Workday calcula retenciones estatales adicionales sobre los pagos regulares en ciclo, a menos que se trate únicamente de un pago complementario. Para las categorías de ejecución no regular, Workday no deduce montos adicionales. Puede incluir el cálculo relacionado con el componente de pago del monto adicional (PCRC) en su deducción. Ejemplo: el trabajador tiene un bono pagado en una categoría de ejecución no regular, dentro del ciclo, y usted desea que Workday retenga un monto adicional, por lo que agrega el Monto adicional PCRC a la deducción de retención federal [EE. UU.] . Workday muestra el monto adicional elegido en la vista de resultados de pago del administrador de nómina, pero es posible que no refleje el monto total retenido debido a la validación del pago neto. Para los pagos adicionales a pedido pagados en categorías de ejecución regular, Workday deduce cuando usted: Seleccionó la casilla de verificación Tomar montos de retención de impuestos adicionales . Ingrese la información para el Monto Adicional PCRC.
Eximir	El empleado permanece exento de la retención estatal en Workday hasta que ingrese instrucciones diferentes. Workday no restablece automáticamente el estado exento del empleado al comienzo de cada año. Cuando un trabajador está exento pero tiene un Monto Adicional definido, el monto adicional aún se retiene de cada pago. Si su estado no permite una cantidad adicional para los trabajadores exentos, pídale al trabajador que presente un formulario corregido.
Desactivar el impuesto estatal	Para los trabajadores que residen en Iowa o Arizona y trabajan en otro estado, Workday calcula la retención de impuestos estatales para residentes si el trabajador tiene una elección de impuestos estatales activa. Seleccione esta casilla de verificación cuando: El trabajador tiene una elección de impuesto estatal existente. No desea que Workday calcule la retención de impuestos del estado residente de Iowa o Arizona.
Exento de MSRR	Seleccione esta casilla de verificación para el estado donde el trabajador reside con su cónyuge militar.
Estado del domicilio	Cuando el empleado esté exento de MSRR , seleccione el estado de residencia permanente, donde el empleado paga impuestos estatales y locales.
Sin salario/sin impuestos	Seleccione esta opción para evitar que Workday resuelva la retención estatal.

Estos estados tienen detalles adicionales sobre el procesamiento de retenciones:

Estado	Detalles
Distrito de Columbia	Los no residentes que trabajan en el Distrito de Columbia pueden presentar un Formulario D-4-A para estar exentos de la retención estatal. Seleccione las casillas de verificación Formulario D-4-A presentado y Exento .
Indiana	Si especifica manualmente las elecciones de impuestos del condado de Indiana para un trabajador en la cuadrícula de Retención de Indiana , debe seleccionar la casilla de verificación Formulario WH-4 presentado para asegurarse de que esas elecciones sean aplicables. Cuando selecciona Formulario WH-4 presentado , Workday utiliza la última fecha y hora actualizadas y las elecciones del condado para determinar las elecciones del condado efectivas. Actualice la elección de impuestos locales del condado de Indiana para que entre en vigencia a partir de la fecha de la elección estatal de Indiana. Cuando no selecciona Formulario WH-4 presentado , Workday utiliza las elecciones de impuestos vigentes más recientes para el condado local de Indiana. Workday selecciona automáticamente la casilla de verificación Formulario WH-4 presentado cuando utiliza la tarea Completar elecciones de retención estatales y locales para enviar un formulario WH-4. Workday no crea elecciones de condado correspondientes cuando usted o el empleado envían un formulario WH-4 en Workday con estos campos en blanco: Condado de empleo principal a partir del 1 de enero. Condado de residencia a partir del 1 de enero. Las elecciones de impuestos del condado no se aplican si no ha completado estos campos. Si necesita realizar algún cambio en las elecciones estatales, debe agregar nuevamente las elecciones del condado correspondientes. Ejemplo: El trabajador cambia de estado civil.
Kentucky	Si un empleado no tiene fecha de nacimiento registrada, Workday considera que el empleado es menor de 65 años para fines de exención. Cuando selecciona la casilla de verificación Exento de Fort Campbell , Workday calcula al empleado como exento y el campo Estado del domicilio queda disponible.
Louisiana	El campo Aumentar o disminuir el monto de retención acepta números negativos.
Oklahoma	Cuando selecciona la casilla de verificación Servicio activo , Workday calcula que el trabajador está exento de impuestos estatales.
Virginia	Cuando un trabajador reclama el Crédito Fiscal Estimado por Período , Workday reduce el monto del impuesto de Retención del Estado de Virginia (Residente) por el crédito fiscal cuando el trabajador: Es residente de Virginia. Funciona en un estado no recíproco.

Al completar la sección

de Seguro de Desempleo

, considere lo siguiente:

Workday calcula el Seguro de Desempleo Estatal (SUI) para el estado de trabajo principal del trabajador si así lo requiere el estado. El SUI se basa en los salarios ganados en todos los estados.

A medida que complete la sección

Otros

, considere lo siguiente:

Opción	Descripción
Otros	Seleccione el impuesto estatal o local adicional que desea elegir, eximir o desactivar.
Eximir	Seleccione eximir al trabajador de un impuesto que no requiere elección.
Inactivo	Seleccione esta opción para dejar de calcular un impuesto cuando el trabajador ya no sea responsable de él. Ejemplo: El trabajador se traslada de jurisdicción.

Cuando el

Estado de trabajo

el Estado de origen

que seleccione tiene otras autoridades fiscales de nómina, se mostrará la sección

Otros

Estas autoridades se utilizan para los impuestos que no están cubiertos por las elecciones de retención estatales o locales, como el seguro de discapacidad voluntario estatal opcional. Para ver una lista completa de otras autoridades fiscales y que requieren una elección de impuestos, acceda al informe

Ver otras autoridades fiscales de nómina

Si el empleado trabaja en múltiples jurisdicciones fiscales de manera continua, los impuestos elegidos aquí pero no enumerados en la pestaña

Asignaciones de impuestos

se calculan bajo ciertas condiciones, a menos que los desactive. Ver Definición de varias jurisdicciones de trabajo en curso (EE. UU.).

Puede ver los datos fiscales de un empleado en estos informes:

Informe	Descripción
Órdenes de retención para trabajadores	Muestra los impuestos federales y estatales que debe pagar un empleado.
Elecciones fiscales de los trabajadores en EE. UU.	Muestra la información de retención de impuestos federales, estatales y locales de un empleado.

Para corregir, eliminar o actualizar las elecciones de impuestos de los empleados, acceda al informe

de Elecciones de impuestos de los trabajadores de EE. UU

. En la primera columna, seleccione

Elección de impuestos del trabajador

y elija la tarea aplicable (Editar, Eliminar).

Cuando un empleado cambia de empresa, ingrese sus elecciones fiscales para la nueva empresa.

Cuando un empleado trabaja en múltiples jurisdicciones fiscales de forma continua, puede configurar un mapeo de ubicación de impuestos para su empresa. Puede desactivar esas asignaciones para un trabajador por completo o para estados individuales. Ver Definición de impuestos de empresa por ubicación (EE. UU.).

Definición de impuestos de empresa por ubicación (EE. UU.)

Definición de varias jurisdicciones de trabajo en curso (EE. UU.)