Definición de impuestos federales de empresa (EE. UU.)

Administrator Guide

Definición de ID fiscal de empresa (EE. UU.).

Seguridad: dominio Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - USA
en el área funcional USA Payroll.

Puede introducir datos específicos de la empresa para calcular y generar informes sobre los impuestos federales sobre nómina.

Acceda a la tarea

Edición de informes de impuestos federales de EE. UU. de empresa

Mientras cumplimenta la cuadrícula

Informes de impuestos de empresa

, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Fecha inicial	Introduzca una fecha igual o posterior a la fecha inicial notificada para la entidad fiscal federal en el informe Consulta de entidad fiscal de nómina .
Método de impuesto suplementario - Cheque ordinario	Seleccione un método de impuesto para los pagos suplementarios añadidos a los cheques de pago ordinarios. Cuando selecciona: Tarifa fija : Workday calcula los impuestos en función de una tasa porcentual obligatoria a nivel federal. Retención de impuestos estándar : Workday calcula los impuestos en función de los porcentajes obligatorios a nivel federal para los tramos de ingresos. Para solucionar problemas de retenciones de impuestos federales, consulte Hay una retención de impuestos federales inesperada de la paga suplementaria del empleado.
Método de impuesto suplementario - Cheque independiente	Seleccione un método de impuesto para los pagos suplementarios pagados por separado del pago ordinario. Cuando selecciona: Tarifa fija : Workday calcula los impuestos en función de una tasa porcentual obligatoria a nivel federal. Aggregate - Standard : Workday agrega los salarios suplementarios con los salarios ordinarios del último periodo de pago ordinario finalizado. Para calcular el importe de impuesto que se va a retener de los pagos de salario suplementario, Workday calcula el impuesto federal en función de la fórmula de retención de impuestos estándar y resta el importe de impuesto federal ordinario retenido del último periodo de pago ordinario. Ejemplo: un trabajador que declara ser soltero y sin dependientes recibe un salario semanal ordinario de 1000 USD y la retención de impuestos federales es de 81,85 USD. El trabajador recibe un bonus de 500 USD en un resultado de pago independiente con una categoría de ejecución no ordinaria. Workday calcula: Impuesto agregado de 173,10 USD en 1500 USD. Retención de impuestos sobre el bonus de 91,25 USD, que es la diferencia entre el impuesto agregado y la retención fiscal ordinaria.
Exento de IUF	Seleccione la casilla cuando todos los empleados de la empresa estén exentos del Seguro federal de desempleo.
Tercero proporciona W-2 para pago por enfermedad	Seleccione esta casilla cuando un tercero prepare los formularios W-2 para los pagos de indemnización por enfermedad y usted sea responsable de los impuestos del empleador. Cuando se procesan pagos de pago por enfermedad de terceros, Workday excluye el importe del formulario W-2 del empleado y lo incluye en el informe Datos de formulario de resumen de pago por enfermedad de tercero . Desmarque la casilla cuando proporcione formularios W-2 para la compensación por enfermedad de terceros y sea responsable de los impuestos del empleador. Workday incluye los importes de un pago de ausencia por enfermedad de un tercero en los formularios W-2 del empleado. Si cambia esta configuración a mitad de año, es posible que se produzcan resultados W-2 y declaraciones de impuestos inesperados. Para obtener más información, consulte: Proceso de pago manual para pago por enfermedad de tercero (EE. UU.) Referencia: informes de pago por enfermedad de terceros (EE. UU.)
Tipo de empleador	Se aplica a la casilla b del formulario W-3 para los ejercicios fiscales 2011 y posteriores. Workday incluye el valor que seleccione en los datos fiscales trimestrales y anuales que envía a su proveedor de declaración de impuestos.
Empresa proporciona beneficios a dependientes	Esta casilla solo es específica para las empresas que proporcionan beneficios de seguro médico para dependientes en el estado de Nueva York (en concreto, el formulario NYS-45) para cumplir con los requisitos de declaración de impuestos trimestrales. Esta información solo se devuelve con el servicio web Get Quarterly Worker Tax Filing Data .
Permitir asignación de deducción antes de impuestos	Seleccione la casilla para calcular las deducciones antes de impuestos a partir de worktags de entidad fiscal de trabajo. Para obtener más información, consulte Concepto: asignaciones de impuestos multijurisdiccionales (EE. UU.).
Permitir asignación de impuestos de jurisdicción de trabajo continuo	Cuando selecciona la casilla, Workday muestra la ficha Asignación de impuestos en la tarea Introducción de elecciones de impuesto de EE. UU. de trabajador . Seleccione esta casilla para permitir que Workday asigne salarios a jurisdicciones fiscales cuando los empleados trabajen en varias jurisdicciones de forma continua. Cuando los empleados trabajen en varias jurisdicciones fiscales que cambien de un periodo de pago al siguiente, utilice la asignación de ubicación fiscal en su lugar. Desmarque la casilla cuando los empleados trabajen en la jurisdicción el 100 % del tiempo. Para incluir bloques de horas de Workday Time Tracking en los cálculos de impuestos, seleccione esta casilla y la casilla Activar asignación de impuestos de jurisdicción de trabajo continuo con seguimiento de tiempo . Ejemplo: en cada periodo de pago, un representante de ventas pasa el 30 % de su tiempo en Virginia, el 25 % en Maryland y el 45 % en Pensilvania. La nómina de la empresa define los porcentajes de asignación para las elecciones de impuestos del trabajador y Workday utiliza las asignaciones para calcular los impuestos. Consulte Definición de varias jurisdicciones de trabajo en curso (EE. UU.).
Activar asignación de impuestos de jurisdicción de trabajo continuo con seguimiento de tiempo	Seleccionar cuando: Los empleados trabajan en varias jurisdicciones fiscales de forma continua. Quiere calcular los impuestos en función de los porcentajes trabajados en cada jurisdicción. Los empleados utilizan Workday Time Tracking para introducir horas o tiempo de proyecto. La casilla se muestra cuando selecciona Permitir asignación de impuestos de jurisdicción de trabajo continuo . Si no selecciona esta casilla, la asignación de impuestos solo divide las percepciones y las deducciones antes de impuestos de: Compensación de Workday Entrada de nómina
Activar asignación de ubicación fiscal	Seleccione la casilla cuando un empleado trabaje en más de una jurisdicción fiscal y las ubicaciones y el porcentaje de tiempo sean impredecibles. Seleccione esta casilla antes de crear y aprobar bloques de horas en Workday Time Tracking para garantizar que Workday vincule una entrada de horas con una ubicación notificada a los códigos de entidad fiscal pertinentes. Cuando selecciona la casilla después de aprobar las horas, debe actualizar, volver a enviar y aprobar los bloques de horas para que la nómina se divida entre las distintas entidades fiscales. Cuando selecciona la tarea Elecciones, Workday muestra la ficha Asignaciones de ubicación fiscal en la sección Introducción de elecciones fiscales de trabajador en EE. UU . Ejemplo: un consultor de ventas tiene varios clientes en distintos estados. En el mes 1, el consultor trabaja 2 semanas en Nueva York, 1 semana en Nueva Jersey y 1 semana en Connecticut. En el mes 2, trabajan 2 semanas en Connecticut y 2 semanas en Nueva Jersey. Mediante la asignación de ubicación de impuesto, Payroll garantiza que Workday calcule todos los impuestos estatales, municipales y locales aplicables. Consulte Definición de impuestos de empresa por ubicación (EE. UU.).
Excluir impuestos 1042-S de presentación de impuestos	Seleccione esta opción para excluir los impuestos 1042-S y los impuestos de código de ingresos 15 de los siguientes informes y servicios web: Informe Tax Filing Periodic Data by Company Servicio web Get Periodic Company Tax Filing Data Informe Tax Filing Periodic Data by Common Pay Agent Informe Tax Filing Periodic Data for Event Informe Tax Filing Periodic Data for Workers Servicio web Get Periodic Worker Tax Filing Data Informe Tax Filing Quarterly Data for Workers Servicio web Get Quarterly Worker Tax Filing Data Informe Tax Filing Quarterly Data by Company Informe Tax Filing Quarterly Data by Common Pay Agent
Activar regla de conveniencia de empleador	Cuando selecciona la casilla, Workday muestra la ficha Conveniencia de regla de empleador en la tarea Introducción de elecciones fiscales de EE. UU. de trabajador . Seleccione esta casilla cuando tenga empleados que trabajen de forma remota para una empresa en un estado mientras residen en otro y el estado desde el que se dirige su trabajo tiene una conveniencia de la regla del empleador.
Sustitución de nombre de empresa para formularios de cierre de ejercicio	Seleccione la casilla para sustituir el nombre de la empresa en los formularios, auditorías e informes W-2 y W-2C. Cuando cambia el nombre de la empresa, puede usar la sustitución para mostrar el nuevo nombre en los formularios W-2 y W-2C, las auditorías y los informes de un año anterior.
Sustitución de nombre de empresa para línea 2 de formularios de cierre de ejercicio	Introduzca el nombre de empresa adicional en este campo cuando necesite incluir el nombre de empresa en la primera línea y un nombre de empresa adicional en la segunda línea al generar informes sobre impuestos federales sobre nómina. Workday muestra el nombre de la empresa como la segunda línea del nombre de la empresa en los siguientes informes y formularios: Auditoría de formulario de cierre de ejercicio de territorio de EE. UU. de empresa Auditoría de correcciones de formulario de cierre de ejercicio de territorio de EE. UU. de empresa Auditoría W-2 de empresa Auditoría W-2C de empresa Consulta de datos de formulario de recapitulación de corrección de pago por enfermedad de tercero Consulta de datos de formulario de resumen de pago por enfermedad de tercero Consulta de datos de formulario de cierre de ejercicio de territorio de EE. UU. Consulta de datos de correcciones de formulario de cierre de ejercicio de territorio de EE. UU. Consulta de datos de formulario W-2 Consulta de datos de formulario W-2C Vista previa de W-2C Formulario W-2 en PDF Formulario W-2C en PDF Formulario W-2PR en PDF Formulario W-2GU en PDF Formulario W-2VI en PDF Workday muestra un guión antes del segundo nombre de empresa en las siguientes tareas y en este informe: Tarea Creación de datos de W-2 Tarea Creación de datos W-2C Informe de vista previa de W-2 Las empresas de un agente de pago común ya imprimen el nombre de la empresa del agente de pago común y el nombre de la empresa relacionada en el W-2. Las entradas de este campo pueden hacer que el nombre de la empresa y los datos de la casilla de dirección no encajen correctamente en el formulario.
Mostrar descargo de responsabilidad por defecto	Seleccione la casilla para mostrar el descargo de responsabilidad por defecto cuando los trabajadores añadan elecciones de retención de impuestos federales. La casilla no se muestra cuando se utiliza una renuncia de responsabilidad personalizada.
Descargo de responsabilidad personalizado	El descargo de responsabilidad personalizado se muestra aunque seleccione la casilla Mostrar descargo de responsabilidad por defecto .

En el caso de los trabajadores de Guam, Puerto Rico y las Islas Vírgenes estadounidenses a los que anteriormente se les retenían impuestos federales mientras trabajaban en otro estado y los impuestos de ajuste automático se basan en los salarios, Workday:

Reconoce los saldos o valores anteriores al calcular los impuestos de ajuste automático, como el impuesto adicional de Medicare, para el ejercicio fiscal actual.

Aplica valores anteriores en todas las deducciones.

Reconoce los impuestos ya retenidos y evita la retención en exceso.

Respete y admita los saldos salariales en las relaciones de empresa.

Acceda a:

Informes

de impuestos federales de EE. UU. de empresa

para consultar un resumen de las elecciones federales de la empresa, incluido un historial de elecciones inactivas.

El informe

Company US Tax Reporting

para consultar las elecciones de impuestos federales, estatales y locales de la empresa.

Defina la empresa:

Impuestos estatales