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Última actualización: 2025-09-19
Creación de pagos adicionales bajo demanda

Creación de pagos adicionales bajo demanda

  • Revise las consideraciones de definición para los pagos bajo demanda.
  • En la tarea
    Edición de categoría de ejecución
     , ficha
    General
     , defina qué trabajadores procesar para pagos adicionales bajo demanda. Defina también qué componentes de pago calcular para los pagos adicionales bajo demanda en la ficha
    Fuera de ciclo (Adicional bajo demanda, Manual)
     .
  • Seguridad: dominio
    Process: Off Cycle (On Demand)
     en el área funcional Core Payroll.
Puede emitir uno o varios pagos bajo demanda además de las percepciones ordinarias en ciclo de un trabajador para el periodo. Ejemplos:
  • Un trabajador no recibe pago por 8 horas adicionales.
  • Un trabajador no recibe pago por 8 horas adicionales en un periodo anterior.
  • En el caso de la nómina de Canadá, Irlanda, Reino Unido y EE. UU., un trabajador que se haya transferido internacionalmente es elegible para recibir un bonus de su posición anterior.
En Payroll para Australia, Canadá, Irlanda, Reino Unido y EE. UU., Workday no recupera los saldos de atrasos pendientes de los pagos adicionales bajo demanda.
Puede calcular el importe bruto de un pago bajo demanda para un trabajador.
Puede utilizar los siguientes servicios web para cargar la entrada de nómina para pagos fuera de ciclo:
  • Importar pago de nómina fuera de ciclo
  • Transferencia de pago fuera de ciclo de nómina
Algunas tareas de pago fuera de ciclo utilizan recomendaciones de lista de valores de aprendizaje automático para ayudarle a completar las tareas más fácilmente. Consulte Concepto: recomendaciones de listas de valores inteligentes para nómina.
  1. Acceda a la tarea
    Ejecución de pago bajo demanda para trabajador
     .
  2. Seleccione
    Creación de pago adicional
    .
  3. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente (opcional):
    Opción Descripción
    Periodo anterior
    Procese un pago para un periodo finalizado anterior.
    Periodo siguiente
    Procese un pago para el siguiente periodo, mientras el periodo actual aún está en curso. Primero complete los resultados actuales y anteriores del trabajador.
    Pagos finales
    Solo para nómina de Australia, Canadá, Irlanda, Reino Unido y EE. UU. Los pagos finales no se aplican a Payroll para Francia.
    Procesar un pago para un puesto anterior en otro país, después de que un trabajador se transfiera a un nuevo país. El pago puede ser para el periodo actual o el siguiente. Solo puede ejecutar pagos finales para un trabajador:
    • Con un solo puesto.
    • Cuyos resultados de la posición anterior están completos.
    Asegúrese de introducir la empresa anterior como worktag de sustitución.
    Periodo
    Cuando seleccione
    Periodo anterior
    , seleccione cualquier periodo finalizado en los 6 años naturales anteriores al año actual. Workday determina el año actual para calcular los resultados
    En curso
     o el siguiente periodo.
    Trabajador
    No puede utilizar la tarea
    Ejecución de pago bajo demanda para trabajador
     para añadir un pago para usted.
  4. Mientras cumplimenta la sección
    Información de pago
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    ID de lote
    Se muestra cuando importa información de pago mediante Enterprise Interface Builder (EIB).
    Solo puede vincular un nuevo pago bajo demanda a un ID de lote importado anteriormente.
    Motivo
    En el caso de los pagos adicionales bajo demanda, Workday calcula automáticamente los componentes de pago asociados al motivo fuera de ciclo. Puede asociar un motivo fuera de ciclo con un componente de pago en la ficha
    Fuera de ciclo (adicional bajo demanda, manual)
     de la categoría de ejecución.
    Fecha prevista de subperiodo
    Determina los worktags por defecto para el pago.
    Cuando un trabajador tenga un cambio a mitad de periodo que provoque el prorrateo de bruto a neto, seleccione una fecha en el subperiodo al que se aplica el pago.
    Ejemplo para Payroll for the US: el 21 de enero, Laura cambia de ubicación de puesto. Su estado de trabajo cambia de Nueva York a Nueva Jersey, lo que crea dos subperiodos:
    • Del 15 al 20 de enero
    • 21 de enero - 30 de enero
    Para introducir un pago adicional que se aplique al trabajo realizado en Nueva York, introduzca el 20 de enero.
    En Payroll for Canada, para introducir importes destinados a distintas partes de un periodo de pago que no tenga prorrateo de bruto a neto, añada varias filas en la cuadrícula
    Entrada
     . Ejemplo: división de pagos después de un cambio en una provincia de empleo.
    Fecha de pago
    Determina qué tablas de impuestos se aplican.
    Workday actualiza la acumulación de pago y los resultados de saldo de pago en el periodo que incluye la fecha de pago.
    Prioridad
    Determina el orden de procesamiento cuando introduce varios pagos bajo demanda para el mismo trabajador, periodo y grupo de pago. Introduzca
    1
     cuando el trabajador tenga un pago bajo demanda.
    Para ajustar la prioridad de varios pagos bajo demanda de un trabajador, acceda a la tarea
    Mantenimiento de prioridad de pago fuera de ciclo
     .
    Impuestos suplementarios
    Solo para nómina de EE. UU.
    Se rellena automáticamente al configurar la categoría de ejecución para la tributación no periódica.
    Para ignorar la configuración de impuesto de categoría de ejecución y aplicar un tipo impositivo suplementario al pago adicional, seleccione la casilla. Cuando selecciona la casilla, Workday utilizará el método de comprobación independiente definido en Edición de informes de impuestos federales de EE. UU. de empresa. Para obtener más información, consulte: Definición de impuestos federales de empresa (EE. UU.).
    Independientemente de si se aplica un método agregado, el pago puede estar sujeto a un tipo impositivo estatal fijo cuando:
    • Configure la categoría de ejecución con
      el valor Utilizar tipo impositivo fijo suplementario estatal
      .
    • El pago ordinario anterior del trabajador no tiene salarios ordinarios o no existe ningún pago ordinario anterior.
    Recepción de importes de retención de impuestos adicionales
    Solo se aplica a Payroll para Canadá y EE. UU.
    En el caso de Payroll para EE. UU., en los siguientes estados, Workday calcula la retención local adicional sobre los pagos periódicos dentro del ciclo, a menos que se trate solo de pago suplementario:
    • Indiana, para el condado de trabajo o residencia.
    • Michigan, para Ciudad de trabajo o residencia.
    • Nueva York, para Ciudad de trabajo o residencia.
    En el caso de las categorías de ejecución no periódicas, Workday no deduce importes adicionales. Sin embargo, puede incluir el cálculo relacionado del componente de pago
    Importe adicional
     (PCRC) en su deducción. Ejemplo: un trabajador tiene un bonus pagado en una categoría de ejecución no periódica en ciclo y usted desea retener un importe adicional. Añada el
    importe adicional
     PCRC a la deducción de
    retención de impuestos federal [USA]
     .
    Debido a la validación del pago neto, es posible que el
    Importe adicional
     elegido en la consulta de resultados de pago del administrador de nómina no refleje el importe total retenido.
    En el caso de los pagos adicionales bajo demanda pagados en categorías de ejecución periódica, Workday realiza deducciones cuando:
    • Seleccione
      Aceptar importes de retención de impuestos adicionales
      .
    • Introduzca la entrada para el
      importe adicional
       PCRC.
    En el caso de Payroll for Canada, Workday deduce importes adicionales para la retención de impuestos federales o provinciales de acuerdo con las elecciones de TD1 del trabajador cuando selecciona
    Aplicar importes de retención de impuestos adicionales
    .
  5. (Opcional para Payroll para EE. UU.) Sustituya la frecuencia que se utilizará para calcular los impuestos y las órdenes de retención cuando un trabajador tenga una remuneración sustancialmente superior o inferior a la que normalmente recibe en un periodo de pago.
    Ejemplo: cuando un trabajador de un grupo de pago semanal recibe un pago bajo demanda que incluye dos semanas de vacaciones no utilizadas.
    Opción Descripción
    Número
    Introduzca el número de periodos de pago entre los que distribuir el pago al determinar los impuestos del pago.
    No puede definir sustituciones de frecuencia impositiva para pagos que utilizan una categoría de ejecución no periódica o impuestos suplementarios de EE. UU.
    Periodos de pago
    Ejemplo: cuando introduce
    Number
    :
    4
    y
    Pay Periods
    :
    Weekly
    , Workday grava el pago en función de 4 periodos semanales.
    Todas las sustituciones de frecuencia impositiva se aplican a todo el pago bajo demanda, incluso cuando el pago incluye varios componentes de pago. Cuando no hay ninguna sustitución de frecuencia fiscal disponible, Workday utiliza la frecuencia del grupo de pago.
    Workday muestra la
    Sustitución de frecuencia fiscal
     en la sección
    Detalles de pago
     del informe
    Consulta de resultados de nómina
     .
  6. Seleccione un
    Tipo de pago
     que sea diferente de las elecciones de pago típicas del trabajador (opcional).
    Puede utilizar tipos de pago que:
    • Defina para la categoría de ejecución del grupo de pago.
    • Configure como sustituciones de transacción en la tarea
      Mantenimiento de reglas de elección de pago
       . Tenga en cuenta que no son específicos de los grupos de pago definidos.
  7. Utilice worktags de sustitución para gestionar pagos en situaciones hipotéticas específicas, como los pagos de otra empresa.
  8. Si desea incluir los pagos retroactivos disponibles para un trabajador, expanda la sección
    Resultados retroactivos
     y seleccione
    Incluir diferencias retroactivas en pago
    (opcional). Este campo solo se muestra cuando hay diferencias retroactivas disponibles para incluir.
  9. Seleccione
    Cargar o Actualizar entrada
     para sustituir los valores de pago actuales en la sección
    Entrada
     (opcional). Introduzca los valores del periodo mediante la tarea
    Introducción de entrada de nómina por trabajador
     . A continuación, puede modificar la entrada, eliminarla o añadir elementos.
    Cuando procesa la entrada de nómina en un resultado y ejecuta cálculos de pago o cálculos de pago retroactivo, Workday no vuelve a procesarlo para el mismo periodo. La excepción es que Workday no admite trabajadores con un cambio de grupo de pago a mitad de periodo. Workday podría seguir pagando aportaciones únicas varias veces a un trabajador que tenga un cambio de grupo de pago a mitad de periodo.
    Cargar o actualizar entrada
     sustituye a los detalles de entrada actuales. Para anexar detalles de entrada actuales con valores de cálculo, utilice el servicio web
    Put Payroll Off-Cycle Payment
     .
  10. En la sección
    Entrada
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Fecha final
    Se establece automáticamente en la
    Fecha prevista de subperiodo
    . Determina los valores que se utilizarán al calcular el componente de pago.
    Para prorratear un componente de pago, cambie la
    Fecha final
     para destinar la entrada al subperiodo correspondiente. Introduzca una fecha entre la fecha inicial de periodo y la
    fecha prevista de subperiodo
    .
    Ejemplo: para prorratear una percepción debido a un cambio de compensación a mitad de periodo, añada una fila de entrada para cada subperiodo e introduzca una
    Fecha final
     para cada fila.
    En Payroll for the US, para realizar un pago adicional por un periodo de trabajo bisemanal de la FLSA, añada una fila independiente de entrada para cada semana. En cada fila, introduzca la
    Fecha final
     que corresponda a la semana FLSA.
    Para prorratear la paga de bruto a neto del empleado en lugar de un componente de paga, cree un pago adicional independiente para cada subperiodo.
    Componente de pago
    Seleccione los componentes de pago que desea calcular, además de los que Workday calcula automáticamente.
    En el caso de los pagos adicionales, Workday calcula automáticamente los componentes de pago configurados en la
    opción Fuera de ciclo (adicional bajo demanda, manual)
     de la categoría de ejecución.
    Workday también calcula automáticamente los impuestos preceptivos por ley (empleador y empleado) y:
    • Superannuation for Payroll for Australia
    • Tarifas de orden de retención para pagos bajo demanda para Payroll para Canadá y EE. UU.
    • Tarifas de orden judicial para pagos bajo demanda de nómina para el Reino Unido
    Cuando introduce un importe de impuesto, Workday sustituye y sustituye el importe calculado.
    Posición
    Se aplica cuando configura su entorno de cliente de Workday para varios puestos.
    Obligatorio para componentes de pago basados en posición. Seleccione una de las posiciones que estén activas en la fecha objetivo del subperiodo.
    Workday incluye el worktag de posición en las líneas de asiento.
    En Payroll for the US, para ajustar los salarios e impuestos basados en la posición, como el OASDI, después de que un empleado cambie de posición, asegúrese de seleccionar la posición correcta.
    Empresa de costos
    Sirve para cargar este ítem de nómina a una empresa que no sea la empresa por defecto del trabajador. Esta columna está disponible cuando activa la contabilidad interempresa en su entorno de cliente.
    Currency
    Se aplica si la moneda difiere de la moneda del grupo de pago.
    Detalles de entrada - Tipo
    El tipo de valor, como
    Importe
     o un cálculo relacionado. En el caso de las percepciones con cálculos relacionados, este campo los muestra todos, independientemente de si selecciona la
    Entrada permitida
     en la cuadrícula
    Cálculos relacionados
     .
    En el caso de los impuestos preceptivos por ley, introduzca solo los importes, incluidos los salarios sujetos a impuestos y los salarios gravables. Al ajustar un importe de impuesto, Workday recomienda introducir siempre un valor (incluso cero):
    • Para los cálculos relacionados con los salarios sujetos y los salarios gravables para Payroll for Canada, the UK, and the US
    • Para los cálculos relacionados con los salarios brutos y los salarios gravables de Payroll for Australia.
    En el caso de las percepciones y deducciones voluntarias de Payroll para Australia, Canadá, Irlanda, Reino Unido y EE. UU., seleccione
    Importe
     o cualquier cálculo relacionado con el componente de pago configurado para activar la entrada. Ejemplo: cuando un componente de pago se define como
    Importe = Tarifa x Horas
    , puede seleccionar
    Tarifa
    ,
    Horas
    e
    Importe
    .
    Ejemplo para Payroll for France: para un componente de pago definido como
    Importe = Tarifa x Horas
    , puede seleccionar
    Tarifa
    ,
    Horas
    e
    Importe
    .
    Para modificar las contribuciones preceptivas por ley para Payroll for France, Workday recomienda crear el pago para las deducciones de nota para las contribuciones preceptivas por ley en lugar de para la deducción de contribución. Cuando ajusta los cálculos relacionados con el importe de componente de pago para una deducción de nota, los límites máximos y los salarios brutos son coherentes en los cálculos de contribución relacionados.
    Para modificar las contribuciones preceptivas a PRSI para Payroll for Ireland, seleccione
    Importe
     y
    Semanas asegurables de IRL
    .
    Para obtener una percepción bruta de Payroll para Canadá, Francia, Irlanda, Reino Unido y EE. UU., seleccione
    Net Amount (for Gross-Up)
     como entrada.
    Para evitar resultados inesperados en los informes de impuestos en Payroll for the US, no introduzca ningún valor en
    Bruto salarial
     cuando la fecha de pago sea anterior al 2013/01/01.
    Detalles de entrada - Valor
    El importe del componente de pago y, si procede, los valores de los cálculos relacionados que componen el importe.
Workday calcula un pago adicional para el trabajador. Cuando se añade una entrada de pago a un pago adicional bajo demanda, Workday considera que se trata de una entrada de sustitución e ignora la elegibilidad del trabajador en el componente de pago.
Finalice cualquier nómina adicional bajo demanda antes de finalizar la nómina en ciclo para el mismo periodo.