Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2025-09-19
Introducción de elecciones de impuestos locales de trabajador (EE. UU.)

Introducción de elecciones de impuestos locales de trabajador (EE. UU.)

Verifique los siguientes datos de empleado :
  • Empresa
  • Grupo de pago
  • Dirección de trabajo y dirección personal válidas en EE. UU.
Seguridad: dominio
Worker Data: Payroll (Company Specific) - USA
 en el área funcional USA Payroll.
Puede introducir elecciones de impuestos locales para un trabajador cuando:
  • Envíe las elecciones de retención de impuestos locales mediante un formulario en papel en lugar de utilizar el autoservicio del empleado .
  • Trabaja en más de una empresa , por lo que debe introducir un conjunto independiente de elecciones de impuestos para cada empresa.
Workday muestra las siguientes entidades fiscales para el estado de domicilio cuando selecciona la casilla
Exento de MSRR
 en la ficha
Estado
 :
  • Ciudad
  • País
  • Distrito escolar
En el caso de Indiana, los condados de residencia y de trabajo se determinan al comienzo del año natural. Defina la
Fecha inicial
 de elección de impuesto para un condado de Indiana en el primer día del año (1 de enero) en el que el impuesto se hace efectivo para el trabajador.
Estos servicios web admiten la carga y recuperación de elecciones de impuestos estatales y locales:
  • Obtención de elecciones de impuestos locales y estatales de nómina de EE. UU.
  • Transferencia de elección de impuestos estatales y locales de nómina de EE. UU.
  1. Acceda a la tarea
    Introducción de elecciones de impuestos de EE. UU. de trabajador
     .
  2. En la lista de valores de la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Fecha efectiva
    En el caso de Indiana, Workday solo calcula el impuesto de condado cuando la fecha efectiva de la elección de impuesto de condado del trabajador es el primer día del año.
    Empresa
    Muestra la empresa del empleado en la
    Fecha efectiva
    .
    Seleccione la empresa en la
    fecha de referencia efectiva
     cuando el empleado:
    • Tiene una fecha de contratación futura.
    • Se ha dado de baja.
    • Tiene posiciones en varias empresas.
    Estado de trabajo
    Muestra el estado de la dirección de trabajo principal del empleado, si existe, o la ubicación de la puesto principal o de proceso .
    Estado de domicilio
    Muestra el estado a partir del domicilio principal del empleado.
    Estados adicionales
    Seleccione estados adicionales en los que trabaja el empleado .
    Sus selecciones solicitar a los impuestos calculados para la entrada de nómina cuando:
    • Seleccione el worktag de entidad fiscal para el estado adicional o sus localidades en la entrada de nómina.
    • Los trabajadores tienen varias jurisdicciones de trabajo en curso especificadas en la ficha
      Asignaciones de impuestos
       .
    • Empleados exentos de MSRR
       (Military Spouse Residency Relief Act). Seleccione el estado de domicilio en el que el empleado paga impuestos.
  3. Mientras cumplimenta la ficha
    Local
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Estas secciones se muestran en la ficha
    Local
     en función de los estados de domicilio y de trabajo del trabajador:
    • Inicio
      • Retención de impuestos para ciudad
      • Retención de impuestos para distrito escolar
    • Trabajo
      • Retención de impuestos para ciudad
      • Retención de impuestos para condado
    Opción Descripción
    Retención de impuestos
    Seleccione la entidad fiscal local.
    Exenciones
    Seleccione esta opción para eximir al trabajador del impuesto.
    Cantidad adicional
    En las siguientes localidades, Workday calcula la retención local adicional en los pagos periódicos dentro del ciclo, a menos que se trate solo de pagos suplementarios:
    • Indiana, para el condado de trabajo o residencia.
    • Michigan, para Ciudad de trabajo o residencia.
    • Nueva York, para la ciudad de trabajo o residencia.
    En el caso de las categorías de ejecución no periódicas, Workday no deduce importes adicionales. Puede incluir el cálculo relacionado del componente de pago de
    Importe adicional
     (PCRC) en su deducción. Ejemplo: un trabajador ha recibido un pago de bonus en una categoría de ejecución no ordinaria en ciclo. Quiere que Workday retenga un importe adicional, por lo que añade el
    importe adicional
     PCRC a la deducción
    de retención federal [USA]
     .
    Workday muestra el
    importe adicional
     elegido en la vista de resultados de pago del administrador de nóminas, pero es posible que no refleje el total de importe retenido debido a la validación de pago neto.
    En el caso de los pagos adicionales bajo demanda pagados en categorías de ejecución periódica, Workday deduce los siguientes casos:
    • Seleccione la casilla Aplicación
      de importes de retención de impuestos adicionales
       .
    • Introduzca la entrada para el
      importe adicional
       de PCRC.
    Inactivo/a
    Seleccione esta opción para dejar de calcular el impuesto de un trabajador, por ejemplo, cuando se muda fuera de la localidad.
  4. Tenga en cuenta la siguiente información adicional sobre retención de impuestos específica de la ubicación:
    Opción Descripción
    Kentucky
    Para
    la retención de impuestos de la ciudad
    de Louisville , cuando el trabajador ya tenga una elección para
    Transit Authority of River City (TARC) (Kentucky)
    , seleccione
    Inactivo
     .
    Añada una nueva fila y seleccione la
    Fecha efectiva
    .
    Seleccione una de estas entidades fiscales en la lista de valores
    Ciudad
     :
    • No residente de Louisville + TARC (Kentucky: Jefferson)
    • Residente de Louisville + TARC (Kentucky: Jefferson)
    Para los residentes del condado de Jefferson, en la sección
    Retención de impuestos de distrito escolar
     , en la lista de valores
    Retención de impuestos de distrito escolar
     , seleccione
    Impuesto de junta escolar de condado de Jefferson (Kentucky: Jefferson)
    .
    Maryland
    Si no introduce instrucciones para la retención de impuestos locales, Workday utiliza el tipo de retención de impuestos por defecto para Maryland.
    En los resultados de pago y los recibos de nómina, Workday combina la retención de impuestos estatal y local (condado).
    Pensilvania
    Para aplicar los salarios percibidos en otro estado a la ubicación de trabajo para la tributación local, seleccione la casilla
    EIT de PA principal
     en la sección
    Trabajo
     .
    Workday reconoce los importes retenidos anteriormente por otras empresas cuando:
    • Defina la retención de impuestos
      de ciudad Local City (PENN) Local Service Tax [LST] (USA)
       y
    • Los trabajadores se han transferido de o trabajan en varias empresas.
  5. En la ficha
    Asignaciones de impuestos
     , en el caso de los empleados que trabajan en varias jurisdicciones fiscales de forma continua, introduzca el porcentaje de trabajo realizado en cada jurisdicción. Los impuestos seleccionados aquí pero que no aparecen en la ficha
    Asignaciones de impuestos
     se calculan en determinadas condiciones.
    Consulte: Definición de varias jurisdicciones de trabajo en curso (EE. UU.).
  • Puede consultar la información de retención de impuestos local de un empleado en el informe
    Elecciones de impuestos de EE. UU. de trabajador
    .
  • Cuando un empleado cambie de empresa, introduzca sus elecciones de impuestos para la nueva empresa.
Mantenimiento de información de convenio fiscal para un trabajador (EE. UU.)
Definición de impuestos de empresa por ubicación (EE. UU.)
Definición de varias jurisdicciones de trabajo en curso (EE. UU.)
Pasos: definición de impuestos de nómina (EE. UU.)