Introducción de elecciones de impuestos federales de trabajador (EE. UU.)
Defina los impuestos federales de empresa.
Verifique que el trabajador:
- Pertenece a una empresa y a un grupo de pago.
- Tiene una dirección de trabajo y una dirección personal válidas en EE. UU.
Seguridad: dominio
Worker Data: Payroll (Company Specific) - USA
en el área funcional USA Payroll.Puede introducir elecciones de impuestos federales para un trabajador cuando recibe una Carta de bloqueo del gobierno federal o cuando:
- Envíe las elecciones de retención de impuestos mediante un formulario W-4 en papel en lugar de utilizar el autoservicio para empleados (ESS).
- Tener una orden de retención de gravamen fiscal federal, lo que les impide utilizar el ESS. En este caso, el administrador de nóminas puede seguir realizando elecciones de impuestos.
- Trabajar en más de una empresa. Introduzca un conjunto independiente de elecciones de impuestos para cada empresa.
Los siguientes servicios web permiten cargar y recuperar elecciones de impuestos federales:
- Obtención de elección de impuestos W-4 federal de nómina
- Obtención de elecciones de FUTA para nómina
- Get Payroll Payee FICA (FICA OASDI e información de exención de Medicare)
- Put Payroll Federal W-4 Tax Election
- Put Payroll FUTA (FUI) Elecciones
- Put Payroll Payee FICA (FICA OASDI e información de exención de Medicare)
Los servicios web de Payroll Payee FICA incluyen cualquier Motivo de exención.
El servicio web
Put Payroll Payee FICA
:
- Tiene en cuenta los datos de exención de FICA del trabajador y añade o elimina motivos de exención para determinar el estado de exención del trabajador.
- Utiliza la posición de proceso si no especifica una posición para el trabajador y las reglas de posición de proceso de nómina están configuradas para utilizar la sustitución de posición por defecto.
- Acceda a la tareaIntroducción de elecciones de impuestos de EE. UU. de trabajador.
- Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción EmpresaMuestra la empresa del empleado en laFecha efectiva.Seleccione una empresa en laFecha efectivacuando el empleado:- Tiene una fecha de contratación futura.
- Se ha dado de baja.
- Tiene posiciones en varias empresas.
Estado de trabajoMuestra el estado de la dirección de trabajo principal del empleado, si existe, o la ubicación de la posición principal o de proceso del empleado.Estado de origenMuestra el estado a partir del domicilio principal del empleado.Estados adicionalesSeleccione los estados adicionales en los que trabaja el empleado.Sus selecciones se aplican a los impuestos calculados para la entrada de nómina cuando:- Seleccione el worktag de entidad fiscal para el estado adicional o sus localidades en la entrada de nómina.
- Los trabajadores tienen varias jurisdicciones de trabajo en curso especificadas en la fichaAsignaciones de impuestos.
- Los trabajadores estánexentos de MSRR. Seleccione el estado de domicilio en el que el empleado paga impuestos.
- Mientras cumplimenta la fichaFederal, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Estado civilSeleccione un estado válido.Número de complementosAcepta hasta 5 dígitos para 2019 y versiones anteriores.Retención de impuestos adicionalWorkday calcula la retención de impuestos federal adicional sobre los pagos periódicos dentro del ciclo, a menos que se trate únicamente de pagos suplementarios.En el caso de las categorías de ejecución no periódicas, Workday no deduce importes adicionales. Puede incluir el cálculo relacionado del componente de pagoImporte adicionalcomo entrada de nómina. Ejemplo: el trabajador tiene un bonus pagado en una categoría de ejecución no periódica en ciclo. Quiere que Workday retenga un importe adicional, por lo que añade elimporte adicionalPCRC a la deducciónde retención federal [USA]como entrada de nómina vinculada al resultado de nómina específico.Workday muestra el importe adicional elegido en la vista del administrador de nóminas de los resultados de pago, pero es posible que no refleje el importe total retenido debido a la validación del pago neto.En el caso de los pagos adicionales bajo demanda pagados en categorías de ejecución periódica, Workday realiza deducciones cuando:- Seleccione la casilla Aplicaciónde importes de retención de impuestos adicionales.
- Introduzca la entrada para elimporte adicionalPCRC.
Varios puestos o cónyuge trabajaSeleccione esta opción para actualizar el cálculo de la retención de impuestos para que el trabajador tenga en cuenta varios puestos o el trabajo de su cónyuge.Total de importe de dependienteAcepta hasta 9 dígitos.Otros ingresosAcepta hasta 9 dígitos.DeduccionesAcepta hasta 9 dígitos.Extranjero no residenteLimitael estado civilasolteroyel número de complementosa1. Puede cambiar el estado civil y el número de complementos de un extranjero no residente (NRA), pero se muestra un aviso.SeleccioneExento de NRA - Importe adicionalpara excluir el importe adicional de los salarios del empleado al calcular la retención de impuestos federal.Los trabajadores pueden seleccionar esta casilla a través del autoservicio al finalizar sus elecciones de impuestos.Bloquear letraCuando el IRS emita una carta de Bloqueo, seleccione esta casilla para evitar que el empleado realice cambios en la retención a través del autoservicio del empleado.ExentoEl empleado permanece exento de la retención de impuestos federal hasta que introduzca otras instrucciones. Workday no restablece automáticamente el estado de exención del empleado al principio de cada año.Sin salario/Sin impuestosSeleccione esta casilla para evitar que Workday resuelva la retención de impuestos federal. - Mientras cumplimenta las seccionesSeguro de desempleo,FICA MedicareyFICA OASDI, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción ExentoSeleccione esta casilla si procede.Solicitud a trabajadorSeleccione esta casilla cuando el trabajador esté exento de FICA Medicare o FICA OASDI y quiera aplicar la exención en Workday.La exención de FICA Medicare o FICA OASDI continúa cuando utiliza el proceso de gestiónCambio de puestopara traspasar al trabajador a un nuevo puesto cuando selecciona las siguientes casillas:- Solicitud a trabajador
- Exento
- Motivo de exención
Todos los trabajadores exentos de FICA OASDI o FICA Medicarepara obtener más información sobre los trabajadores exentos de FICA Medicare o FICA OASDI.
Puede consultar los datos fiscales de un empleado accediendo a los siguientes informes:
Informe | Descripción |
|---|---|
Informe de retención de impuestos - W-4 de perceptor - IRS
| Muestra los datos del formulario W-4 de un empleado. |
Órdenes de retención para trabajador
| Muestra las exacciones fiscales federales y estatales de un empleado. |
Elecciones de impuestos de trabajador en EE. UU.
| Muestra la información de retención de impuestos federal, estatal y local de un empleado. |
- Para corregir las elecciones de impuestos, acceda al informeElecciones de impuestos de EE. UU. de trabajador. En la primera columna, seleccione en el menú de acciones relacionadas.
- Cuando un empleado cambie de empresa, introduzca sus elecciones de impuestos para la nueva empresa.
- Cuando un trabajador ya no está exento del seguro de desempleo, FICA Medicare y FICA OASDI, puede eliminar la exención. Añada una nueva fila en blanco a la sección correspondiente. No seleccione las casillasAplicar a trabajadoro eximir.
- Workday desconecta el estado de trabajo de un trabajador dado de baja. Para resolver la indemnización por cese de relación laboral tras la baja, acceda a la tareaEjecución de pago bajo demanda para trabajadory, en la secciónSustitución de worktags, seleccione el estado de trabajo para SUI en la lista de valoresState Authority (Work).