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Última actualización: 2023-06-23
Definición de impuestos de empresa por ubicación (EE. UU.)

Definición de impuestos de empresa por ubicación (EE. UU.)

Las ubicaciones deben tener un tipo de uso de
Impuesto sobre nómina
 y
Centro de gestión
.
Seguridad: dominio
Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - USA
 en el área funcional USA Payroll.
Defina la asignación de ubicación fiscal (TLM) para que Workday retenga impuestos automáticamente por el tiempo notificado con worktags de ubicación. También tiene la opción de definir asignaciones de deducciones antes de impuestos.
  1. Active las asignaciones de deducciones antes de impuestos (opcional).
    1. Acceda a la tarea
      Edición de informes de impuestos federales de EE. UU. de empresa
       .
    2. En la cuadrícula
      Informes de impuestos de empresa
       , seleccione la casilla
      Permitir asignación de deducción antes de impuestos
       .
    3. Para excluir una percepción del cálculo de asignación de deducción antes de impuestos, añádala al grupo de componentes de pago
      Exclusión de asignación de deducción antes de impuestos
       . Ejemplo: desea excluir una percepción no gravable en efectivo que se utiliza en el cálculo de otra percepción.
  2. Active TLM para una empresa.
    1. Acceda a la tarea
      Edición de informes de impuestos federales de EE. UU. de empresa
       .
    2. En la cuadrícula
      Informes de impuestos de empresa
       , seleccione la casilla
      Activar asignación de impuestos en ubicación
       .
      Seleccione la casilla
      Activar asignación de impuestos en ubicación
       antes de crear y aprobar bloques de horas en Workday Time Tracking. De lo contrario, Workday no podrá vincular una entrada de horas que contenga una Ubicación notificada a los códigos de entidad fiscal de la Ubicación.
      Si selecciona la casilla
      Activar asignación de impuestos en ubicación
       después de haber aprobado las horas, deberá actualizar, volver a enviar y aprobar los bloques de horas. A continuación, Workday Payroll puede seleccionar los bloques de horas y dividirlos entre distintas entidades fiscales de EE. UU.
    La ficha
    Asignaciones de ubicación fiscal
     se muestra en la tarea
    Introducción de elecciones de impuesto de EE. UU. de trabajador
     para los empleados de la empresa.
  3. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de asignación de impuestos sobre nómina en ubicación
     para asignar entidades fiscales a ubicaciones de impuestos sobre nómina.
    1. Seleccione una ubicación fiscal de nómina en la lista
      de valores Ubicación
       .
    2. En una nueva fila de la cuadrícula
      Ubicación
       , seleccione las entidades fiscales para
      Estado
      ,
      Condado
      ,
      Ciudad
      y
      Otro
      .
    También puede usar estos servicios web para actualizar las configuraciones de ubicación fiscal para los trabajadores:
    • Obtención de asignaciones de ubicación fiscal de perceptor de nómina
    • Carga de asignación de ubicación fiscal de perceptor de nómina
    Para el servicio web
    Put
     :
    • Active TLM en el nivel de empresa.
    • Asegúrese de que haya una fecha efectiva en la carga.
    A efectos de auditoría, el servicio web
    Put
     añade datos y no sobrescribe ni actualiza los datos existentes.
    Puede usar el informe
    Asignaciones de impuestos de nómina en ubicación
     para revisar todas las ubicaciones de impuestos de nómina y:
    • Estados de activación de TLM
    • Designaciones de entidades fiscales respectivas
  4. Acceda a la tarea
    Introducción de elecciones fiscales de EE. UU. de trabajador
     para desactivar TLM para un trabajador (opcional).
    Opción Descripción
    Desactivar para ubicaciones en un estado específico
    Localice el estado activo en la cuadrícula
    Asignaciones de ubicación de impuesto
     y seleccione la casilla
    Desactivar asignación de ubicación de impuesto
     .
    Desactivar para todas las ubicaciones
    Añada una nueva fila a la cuadrícula, introduzca la fecha para detener las asignaciones de ubicación fiscal existentes y seleccione la casilla
    Desactivar asignación de ubicación fiscal
     .
    Puede utilizar el informe
    Desactivación de asignación de impuestos de nómina en trabajador
     para revisar el estado del trabajador. Puede utilizar este informe para identificar a los trabajadores excluidos de los impuestos estatales antes de ejecutar la nómina para un grupo de pago.
Workday Payroll aplica TLM a cualquier entrada de horas o transacciones de entrada de nómina que contengan una ubicación de impuesto sobre nómina.
Acceda a los siguientes informes:
  • Informes de impuestos federales de EE. UU. de empresa
  • Elecciones de impuestos de trabajador en EE. UU.
  • Consulta de ubicación