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Última actualización: 2025-07-11
Definición de regla de conveniencia de empleador

Definición de regla de conveniencia de empleador

Puede definir una regla de conveniencia para el empleador (COE) para definir los estados COE para las elecciones de impuestos de los trabajadores remotos. Esta función le ayuda a cumplir con los distintos requisitos estatales para la declaración de impuestos.
Solo puede configurar una regla COE para un trabajador a la vez.
  1. Acceda a la tarea
    Edición de informes de impuestos federales de EE. UU. de empresa
     .
    Rellene la cuadrícula
    Informes de impuestos de empresa
    :
    Fecha inicial
    La fecha efectiva de los informes de impuestos de empresa. Esta fecha debe ser igual o posterior al 01-01-2024 para que pueda activar una regla COE para su empresa.
    Activar regla de conveniencia de empleador
    Seleccione la casilla.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - USA
     en el área funcional USA Payroll.
  2. Acceda a la tarea
    Introducción de elecciones de impuestos de EE. UU. de trabajador
     para un trabajador.
    Complete la ficha
    Convenience of Employer
     para definir los detalles de la regla COE:
    Fecha inicial
    La fecha efectiva en la que comienza la regla COE. Seleccione una fecha igual o posterior al 01-01-2024.
    Fecha final
    La fecha efectiva en la que finaliza la regla COE.
    Indicar origen de trabajo
    El estado desde el que se dirige el trabajo o la ubicación física de la empresa.
    Este estado sigue a las excepciones excluidas configuradas en la tarea
    Mantenimiento de grupos de componentes de pago de excepciones de entidad fiscal
    .
    Solo puede seleccionar un estado para este campo.
    Inicio de trabajo remoto
    La ubicación física en la que trabaja el empleado. Puede seleccionar varios estados para este campo.
    Seguridad: dominio
    Worker Data: Payroll (Company Specific) - USA
     en el área funcional USA Payroll.
  3. Para finalizar una regla COE:
    1. Acceda al informe
      Elecciones de impuestos de trabajador en EE. UU
       .
    2. En la ficha
      Conveniencia de empleador
       , seleccione
      Edición
      de elección de impuesto de trabajador
       en el menú de acciones relacionadas de la columna
      Jurisdicciones fiscales
       .
    3. Actualice la
      fecha final
      .
    Seguridad: dominio
    Worker Data: Payroll (Company Specific) - USA
     en el área funcional USA Payroll.
Después de configurar la regla COE:
  • Workday determina la retención de impuestos estatal para el trabajador en función de la regla COE y aplica reglas de retención multiestado a los cálculos de pago.
  • Los empleados pueden consultar la regla COE accediendo al informe
    Elecciones de impuestos
     del grupo de perfil
    Pago
     en su perfil.
Defina una regla COE para un trabajador con:
  • Nueva Jersey como su estado de trabajo remoto.
  • Nueva York como el estado desde el que se dirige el trabajo.
Workday calcula la retención de impuestos estatal del trabajador como si los salarios se hubieran percibido tanto en el estado de trabajo remoto como en el estado desde el que se dirigió el trabajo. Esto hace que sus salarios estén sujetos a impuestos tanto en Nueva York como en Nueva Jersey.
Si también ha configurado una asignación de impuestos en curso en varias jurisdicciones de trabajo para un trabajador, Workday utiliza el 100 % de las percepciones del trabajador asignadas a su
Estado de trabajo remoto
 al calcular los impuestos para su
Estado Origen de trabajo
.
Para procesar la nómina de los trabajadores con cambios retroactivos después de activar la regla COE, cree un pago adicional bajo demanda para cambiar las entidades fiscales.