Pasos: creación de plantillas de entrada de horas
- Cree códigos de entrada de horas.
- Cree grupos de código de entrada de horas.
- Cree reglas de elegibilidad de seguimiento de tiempo para asignar plantillas a los trabajadores.
Puede utilizar plantillas de entrada de horas con fechas efectivas para personalizar los calendarios de entrada de horas de los trabajadores.
Workday recomienda crear plantillas independientes para cada grupo de trabajadores con requisitos de compensación y de entrada de horas similares. Normalmente, las plantillas se crean por organización. Ejemplo: crea plantillas independientes para trabajadores de servicios alimentarios, personal de TI e instructores.
- Defina worktags relacionados para proyectos que permitan a los trabajadores introducir horas de tarea de proyecto (opcional).
- (Opcional) Definición de calendarios de entrada de horas.
- (Opcional) Definición del envío de horas
- Añada un paso de certificación de dedicación al proceso de gestiónIntroducción de horas(opcional).
- (Opcional) Definición de totales del calendario.
- Defina las opciones de turno de trabajo(opcional).
- Consulte lo siguiente (opcional): Pasos: definición de la entrada de horas de proyecto.
- Consulte lo siguiente (opcional): Pasos: definición de validaciones de descansos y comidas.
- Consulte lo siguiente (opcional): Pasos: definición de declaraciones de horas de final de turno.
- Consulte lo siguiente (opcional): Pasos: definición de geoperimetrajes para la introducción de horas en dispositivos móviles.
Ejecute los siguientes informes para verificar los detalles de la plantilla de entrada de horas:
- Todas las plantillas de entrada de horas.
- Todas las fechas efectivas de plantilla de entrada de horas.
- Auditoría - Trabajadores con varias plantillas de entrada de horas. Identifique a los trabajadores que cumplan las reglas de elegibilidad para más de una plantilla de entrada de horas.
- Consulta de elegibilidad de horas de trabajador. Asegúrese de que los trabajadores sean elegibles para una sola plantilla de entrada de horas.
Puede copiar plantillas de entrada de horas para crear nuevas plantillas de entrada de horas con configuraciones similares. En el menú de acciones relacionadas de una plantilla de entrada de horas, seleccione .
Puede copiar configuraciones con fecha efectiva para crear configuraciones similares con distintas fechas. Acceda al informe
Consulta de plantilla de entrada de horas
y haga clic en Copia de datos con fecha efectiva
.Tenga en cuenta el efecto en los trabajadores que han introducido horas antes que usted, pero no las han enviado:
- Elimine una plantilla.
- Elimine una fecha efectiva de plantilla.
- Desactivar una plantilla.