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Última actualización: 2026-03-13
Definición de plantillas de entrada de horas

Definición de plantillas de entrada de horas

Seguridad: dominio
Set Up: Time Tracking
 en el área funcional Time Tracking.
Puede configurar los aspectos básicos del calendario de entrada de horas de un trabajador, incluidos los siguientes:
  • El código de entrada de horas por defecto que se asociará a las horas notificadas.
  • Si los trabajadores están obligados a introducir comentarios en las entradas de horas.
  • Opciones de descansos y comidas
  1. Acceda a la tarea
    Creación de plantilla de entrada de horas
     .
  2. Seleccione una fecha efectiva.
    Puede añadir fechas pasadas o futuras adicionales.
  3. Asigne un
    código de entrada de horas por defecto
     .
    El código que seleccione:
    • Rellena la lista de valores
      Tipo de horas
       en el calendario de entrada de horas.
    • Se aplica a las horas introducidas para proyectos y tareas.
    • Garantiza que todas las horas tengan un código de entrada de horas.
    • Determina la sección del calendario de entrada de horas desde la que los trabajadores pueden seleccionar proyectos y tareas:
      Horas/unidades
       o
      Horas de entrada/salida
       .
    Los trabajadores son elegibles para el código por defecto aunque no pertenezca a un grupo de código de entrada de horas. Sin embargo, le recomendamos que siempre incluya el código de entrada de horas por defecto en un grupo de código de entrada de horas para el que el trabajador sea elegible.
  4. Seleccione la casilla
    Activar Workday Scheduling
     para permitir que Workday utilice datos de Workday Scheduling en Time Tracking (opcional).
    Para activar Workday Scheduling o Workday Scheduling and Labor Optimization, póngase en contacto con el ejecutivo de cuentas de su base de clientes. Workday Scheduling y Labor Optimization son productos independientes que requieren licencias independientes.
  5. En la ficha
    Con fecha efectiva
     , expanda la sección
    Entrada de horas
     .
  6. Rellene la sección
    Opciones de entrada de entrada/salida
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Tipos de hora de salida permitidos
    Seleccione el tipo que pueden usar sus trabajadores al notificar una hora de salida. Su selección aquí afecta a:
    • Los patrones de entrada/salida por defecto que puede seleccionar.
    • Si puede crear bloques de horas para descansos.
    • Sus opciones en la sección
      Turno de trabajo
       .
    Patrón de entrada/salida por defecto
    El patrón de entrada/salida por defecto se muestra en la sección
    Horas de entrada/salida
     de la cuadrícula
    Introducción de horas
     . El patrón no solicitar a métodos alternativos de entrada de horas (como Introducción rápida o Relleno automático). Los trabajadores pueden añadir o restar filas y cambiar el tipo de salida de acuerdo con la plantilla de entrada de horas y el código de entrada de horas.
    Seguimiento de horas de entrada y salida medidas en segundos
    Realice un seguimiento de los segundos de todas las horas notificadas, las horas calculadas y las duraciones asociadas a esta plantilla de entrada de horas.
    Activar horas de salida opcionales
    Hace que el campo
    Salida
     sea opcional cuando los trabajadores introducen horas mediante los siguientes métodos de entrada de horas:
    • Introduzca horas por semana.
    • Entrada de horas de gran volumen
    • Calendario de entrada de horas
    • Introducción rápida
    Nota: los bloques de horas incompletos no coinciden con los eventos horarios.
    Evitar envío de bloques horarios incompletos
    Impide que los trabajadores envíen horas cuando su envío incluye bloques de horas incompletos. Esta opción solo está disponible cuando selecciona
    Activar horas de salida opcionales
     .
  7. En la sección
    Edición de trabajador para tareas de registro de entrada y salida
     , permita a los trabajadores que utilizan los métodos de entrada de horas de registro de entrada y salida editar sus horas de registro de entrada y salida en dispositivos móviles (opcional).
    Defina valores de umbral de 0 a 120 minutos.
    No puede activar esta función cuando activa:
    • Geoperimetrajes por ubicación de turno programado
    • El cotejo de turnos para Workday Scheduling
    Le recomendamos que no active esta función y las declaraciones de horas en la misma plantilla de entrada de horas.
  8. Cumplimente la sección
    Cotejo de turnos para Workday Scheduling
     , tenga en cuenta lo siguiente (opcional):
    Opción Descripción
    Activar cotejo de turnos para Workday Scheduling
    Permite que Workday Time Tracking utilice datos de turnos en Workday Scheduling durante la entrada de horas. Esta opción:
    • No solicitar a los calendarios de horario de trabajo de Time Tracking.
    • Solo está disponible cuando selecciona la casilla
      Activar Workday Scheduling
       en la plantilla de entrada de horas.
    Umbral antes de registro de entrada (minutos)
    Umbral después de registro de entrada (minutos)
    Defina el rango durante el cual Workday identifica y coteja el turno con los detalles de turno. Ejemplo: introduce
    15
     en
    Umbral antes de registro de entrada
     y
    15
     en
    Umbral después de registro de entrada
     . Un trabajador registra la entrada a las 7:50. En función del umbral de 15 minutos, Workday comprueba los turnos que comienzan entre las 7:35 y las 8:05. Workday busca un turno que comience a las 7:45 para la puesto de Cajero del trabajador en la ubicación de San Francisco. Workday rellena automáticamente
    Cajero
     en el campo
    Posición
     y
    San Francisco
     en el campo
    Ubicación
     cuando el trabajador registra la entrada para trabajar.
    Cuando no define una puesto en el turno o el turno se encuentra fuera del umbral, Workday rellena la puesto principal del trabajador .
    No puede activar esta función cuando activa las ediciones de trabajador en las tareas
    de Registro de entrada
     o
    de Registro de salida
     .
  9. Rellene la sección
    Descansos y comidas del sistema
     , tenga en cuenta lo siguiente (opcional):
    Opción Descripción
    Crear bloques de horas para descansos
    Crea automáticamente bloques de horas para el tiempo que los trabajadores están de descanso. Esta opción solo se aplica cuando
    Descanso
     es un tipo de salida válido para la entrada de horas.
    Esta opción puede resultarle útil si paga a sus trabajadores por su tiempo de descanso.
    El bloque de horas creado para un descanso hereda el código de entrada de horas del bloque de horas anterior.
    Copiar worktags para descansos
    Permite que los bloques de descanso hereden automáticamente worktags del bloque de horas notificado inmediatamente antes de un bloque de descanso. Los bloques de descanso siempre heredan los códigos de entrada de horas y las etiquetas de cálculo de los bloques de horas notificados que les preceden, independientemente de esta configuración.
    Crear bloques de horas para comidas
    Cuando los trabajadores seleccionan el tipo
    Comida
     fuera, Workday crea automáticamente bloques de comida para las horas que los trabajadores dedican a su comida. Esta opción solo se aplica cuando selecciona
    Salida, comida y descanso
     o
    Salida y comida
     en la lista de valores
    Tipos permitidos para hora de salida
     .
    El bloque de horas creado para una comida hereda el código de entrada de horas y las etiquetas de cálculo de horas del bloque de horas anterior. Para evitar esta herencia, utilice un cálculo condicional de bloques de horas para actualizar las etiquetas.
    Copiar worktags para comidas
    Permite que los bloques de comida hereden automáticamente worktags del bloque de horas notificado inmediatamente anterior al bloque de comida.
  10. Rellene la sección
    Restricciones de entrada de horas
     , tenga en cuenta lo siguiente (opcional):
    Opción Descripción
    Comentarios obligatorios en cambios de entrada de horas
    Es obligatorio comentar el bloque de horas cuando un trabajador:
    • Crea nuevos bloques de horas en un día anterior.
    • Edita los bloques de horas existentes.
    • Elimina los bloques de horas existentes.
    Workday no requiere que los trabajadores introduzcan un comentario cuando introduzcan o modifiquen horas en el futuro.
    Esta opción solo se aplica cuando los trabajadores utilizan los siguientes métodos de entrada de horas:
    • Relleno automático a partir de semana anterior.
    • Relleno automático a partir de programa
    • Introduzca horas por tipo.
    • Introduzca horas por semana.
    • Entrada de horas de gran volumen
    • Introducción rápida
    Esta opción no se aplica cuando los trabajadores utilizan eventos horarios.
    Workday recomienda no seleccionar esta casilla cuando utilice los siguientes métodos de entrada, ya que los trabajadores pueden eliminar bloques de horas existentes sin necesidad de comentarios:
    • Relleno automático a partir de semana anterior.
    • Relleno automático a partir de programa
    Cuando selecciona esta casilla, Workday no muestra la opción
    Borrar
     en el calendario de entrada de horas. Esta opción impide que los trabajadores eliminen bloques de horas sin introducir un comentario.
    Puede ver el comentario más reciente de un trabajador en la ficha
    Historial
     de los detalles del bloque de horas.
    Comentarios obligatorios en cambios anteriores a (hasta 3 días)
    El número de días antes del cual obliga a los trabajadores a añadir comentarios para los cambios de entrada de horas. Workday rellena este campo con el valor
    0
     cuando selecciona la casilla
    Comentarios obligatorios en cambios de entrada de horas
     .
    Ejemplo: defina el campo
    Comentarios obligatorios para cambios anteriores a (hasta 3 días)
     con el
    valor 2
     . El 16 de agosto, un trabajador debe aportar un comentario al editar un bloque de horas anterior o igual al 14 de agosto.
    Restricción de registro de entrada antes de la hora de inicio programada
    Active esta opción para evitar que los trabajadores registren la entrada antes de un umbral establecido antes de la hora de inicio de su siguiente turno.
    Umbral antes de restringir registro de entrada (minutos)
    El número de minutos antes del inicio del siguiente turno en los que los trabajadores pueden registrar la entrada.
    Ejemplo: establece el umbral en 5 minutos. Un trabajador está programado para dos turnos:
    • De 03:00 a 06:00
    • De 10:00 a 12:00
    El trabajador puede registrar la entrada en cualquier momento entre las 02:55 y las 06:00 para el primer turno y entre las 09:55 y las 12:00 para el segundo turno.
  11. Expanda la sección
    Elegibilidad
     (opcional). Especifique qué trabajadores son elegibles para la plantilla de entrada de horas seleccionando una o varias reglas de elegibilidad de Seguimiento de tiempo. Cuando selecciona más de una regla de elegibilidad, los trabajadores deben cumplir los criterios de todas las reglas que seleccione. En el caso de los trabajadores con varios puestos, la elegibilidad de la plantilla se basa en el posición principal del trabajador , pero puede crear condiciones que evalúen todas las posiciones de un trabajador.
    Las reglas de elegibilidad basadas en el objeto de gestión Posición no están disponibles para las plantillas de entrada de horas.