Definición de plantillas de entrada de horas

Acceda a la tarea

Creación de plantilla de entrada de horas

.

Seleccione una fecha efectiva.

Puede añadir fechas pasadas o futuras adicionales.

Asigne un valor de

Código de entrada de horas por defecto

.

El código que seleccione:

Rellena la lista de valores de

Tipo de horas

en el calendario de entrada de horas.

Se aplica a las horas introducidas para proyectos y tareas.

Garantiza que todas las horas tengan un código de entrada de horas.

Determina la sección del calendario de entrada de horas desde la que los trabajadores pueden seleccionar proyectos y tareas:

Horas/unidades

u

Horas de entrada/salida

.

Los trabajadores son elegibles para el código por defecto aunque este no forme parte de un grupo de código de entrada de horas. Sin embargo, le recomendamos que siempre incluya el código de entrada de horas por defecto en un grupo de código de entrada de horas para el que el trabajador sea elegible.

Seleccione la casilla

Activar Workday Scheduling

para permitir que Workday utilice datos de Workday Scheduling en Time Tracking (opcional).

Para activar Workday Scheduling o Workday Scheduling y Labor Optimization, póngase en contacto con su Customer Base Account Executive. Workday Scheduling y Labor Optimization son productos (SKU) independientes que requieren licencias independientes.

En la ficha

Con fecha efectiva

, expanda la sección

Entrada de horas

.

Rellene la sección

Opciones de entrada de entrada/salida

, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Tipos de hora de salida permitidos	Seleccione los tipos que los trabajadores pueden utilizar al notificar una hora de salida. La selección que realice aquí afectará a lo siguiente: Los patrones de entrada/salida por defecto que se pueden seleccionar. La posibilidad de crear bloques de horas para los descansos. Sus opciones en la sección Turno de trabajo .
Patrón de entrada/salida por defecto	El patrón de entrada/salida por defecto se muestra en la sección Horas de entrada/salida de la cuadrícula Introducción de horas . El patrón no se aplica a los métodos alternativos de entrada de horas (como Introducción rápida o Autorrellenar). Los trabajadores pueden sumar o restar filas, y cambiar el tipo de salida según la plantilla de entrada de horas y el código de entrada de horas.
Seguimiento de horas de entrada y salida medidas en segundos	Realice un seguimiento de los segundos de todas las horas notificadas, las horas calculadas y las duraciones asociadas a esta plantilla de entrada de horas.
Activar horas de salida opcionales	Hace que el campo Salida sea opcional cuando los trabajadores introducen horas mediante estos métodos de entrada de horas: Introducción de horas por semana Entrada de horas de gran volumen Calendario de entrada de horas Introducción rápida Nota: los bloques de horas incompletos no coinciden con los eventos horarios.
Evitar envío de bloques horarios incompletos	Impide que los trabajadores envíen horas cuando su envío incluye bloques de horas incompletos. Esta opción solo está disponible cuando selecciona Activar horas de salida opcionales .

En la sección

Edición de trabajador para tareas de registro de entrada y salida

, permita a los trabajadores que utilizan los métodos de entrada de horas de registro de entrada y salida editar sus horas de registro de entrada y salida en dispositivos móviles (opcional).

Defina valores de umbral de 0 a 120 minutos.

No puede activar esta función cuando activa:

Registro de entrada basado en turnos

Geoperimetrajes por ubicación de turno programado

Complete la sección

Registro de entrada basado en turnos

, tenga en cuenta lo siguiente (opcional):

Opción	Descripción
Activar registro de entrada basado en turnos	Permite que Workday Time Tracking utilice datos de los turnos de Workday Scheduling en la entrada de horas. Esta opción no se aplica a los calendarios de horario de trabajo de Time Tracking.
Umbral antes de registro de entrada (minutos) Umbral después de registro de entrada (minutos)	Defina el rango durante el cual Workday identifica y coteja el turno con los detalles de turno. Ejemplo: usted introduce 15 en el campo Umbral antes de registro de entrada (minutos) y 15 en el campo Umbral después de registro de entrada (minutos) . Un trabajador registra su entrada a las 7:50. Basándose en el umbral de 15 minutos, Workday comprueba los turnos que comienzan entre las 7:35 y las 8:05. Workday encuentra un turno que comienza a las 7:45 para la posición de cajero del trabajador en la ubicación de San Francisco. Workday introduce automáticamente Cajero en el campo Posición y San Francisco en el campo Ubicación cuando el trabajador registra su entrada en el trabajo. Cuando no define ninguna posición en el turno o el turno cae fuera del umbral, Workday rellena la posición principal del trabajador.
Ubicación por defecto	Seleccione esta opción para permitir que Workday rellene automáticamente la ubicación en los bloques de horas cuando se introduzcan horas en la ubicación del turno programado más cercano en Workday Scheduling.
Posición por defecto	Seleccione esta opción para permitir que Workday rellene automáticamente la posición en los bloques de horas cuando se introduzcan horas. Workday rellena la posición en el turno programado más cercano en Workday Scheduling.

No puede activar esta función cuando activa las ediciones de trabajador en las tareas de

Registro de entrada

o

de Registro de salida

.

Rellene la sección

Descansos y comidas del sistema

, tenga en cuenta lo siguiente (opcional):

Opción	Descripción
Creación de bloques de horas para descansos	Crea bloques de horas automáticamente para el tiempo de descanso de los trabajadores. Esta opción solo se aplica cuando Descanso es un tipo de salida válido para la entrada de horas. Esta opción puede resultarle útil si paga a los trabajadores por su tiempo de descanso. El bloque de horas creado para un descanso hereda el código de entrada de horas del bloque de horas anterior.
Copiar worktags para descansos	Permite que los bloques de descanso hereden de forma automática worktags del bloque de horas notificado inmediatamente anterior a un bloque de descanso. Los bloques de descanso siempre heredan los códigos de entrada de horas y las etiquetas de cálculo de los bloques de horas notificados anteriores a ellos, independientemente de este parámetro.
Creación de bloques de horas para comidas	Cuando los trabajadores seleccionan el tipo de salida Comida , Workday crea automáticamente bloques de comida para el tiempo que los trabajadores dedican a la comida. Esta opción solo se aplica cuando selecciona Salida, comida y descanso o Salida y comida en la lista de valores Tipos de hora de salida permitidos . El bloque de horas creado para una comida hereda el código de entrada de horas y las etiquetas de cálculo de horas del bloque de horas anterior. Si desea evitar que se hereden valores, utilice un cálculo condicional de bloques de horas para actualizar las etiquetas.
Copiar worktags para comidas	Permite que los bloques de comida hereden de forma automática worktags del bloque de horas notificado inmediatamente anterior al bloque de comida.

Rellene la sección

Restricciones de entrada de horas

, tenga en cuenta lo siguiente (opcional):

Opción	Descripción
Comentarios obligatorios en cambios de entrada de horas	Obliga a comentar el bloque de horas cuando un trabajador realiza lo siguiente: Crea nuevos bloques de horas en un día anterior. Edita bloques de horas existentes. Elimina bloques de horas existentes. Workday no requiere que los trabajadores introduzcan un comentario cuando introduzcan o modifiquen horas en el futuro. Esta opción solo se aplica cuando los trabajadores utilizan estos métodos de entrada de horas: Relleno automático a partir de semana anterior Relleno automático a partir de horario Introducción de horas por tipo Introducción de horas por semana Entrada de horas de gran volumen Introducción rápida Esta opción no se aplica cuando los trabajadores usan lo siguiente: Método de introducción de horas (semanal) Eventos horarios Workday recomienda no seleccionar esta casilla cuando utilice estos métodos de entrada, ya que los trabajadores pueden eliminar bloques de horas existentes sin necesidad de dejar comentarios: Relleno automático a partir de semana anterior Relleno automático a partir de horario Cuando selecciona esta casilla, Workday no muestra la opción Eliminar en el calendario de entrada de horas. Esta opción impide que los trabajadores eliminen bloques de horas sin introducir un comentario. Puede ver el comentario más reciente de un trabajador en la ficha Historial de los detalles de bloques de horas.
Comentarios obligatorios en cambios anteriores a (hasta 3 días)	El número de días antes de los cuales obliga a los trabajadores a añadir comentarios cuando realicen cambios de entrada de horas. Workday rellena este campo con el valor 0 si se selecciona la casilla Comentarios obligatorios en cambios de entrada de horas . Ejemplo: defina el campo Comentarios obligatorios en cambios anteriores a (hasta 3 días) en 2 . El 16 de agosto, un trabajador debe aportar un comentario al editar un bloque de horas anterior o igual al 14 de agosto.
Restricción de registro de entrada antes de la hora de inicio programada	Active esta opción para evitar que los trabajadores registren la entrada con anterioridad a un umbral establecido antes de la hora de inicio del siguiente turno.
Umbral antes de restringir registro de entrada (minutos)	El número de minutos antes del inicio del siguiente turno que los trabajadores pueden registrar. Ejemplo: define el umbral en 5 minutos. Un trabajador tiene programados dos turnos: De 03:00 a 06:00 De 10:00 a 12:00 El trabajador puede registrar la entrada en cualquier momento entre las 02:55 y las 06:00 para el primer turno y entre las 09:55 y las 12:00 para el segundo turno.

Expanda la sección

Elegibilidad

(opcional). Especifique qué trabajadores son elegibles para la plantilla de entrada de horas seleccionando una o varias reglas de elegibilidad de Seguimiento de tiempo. Cuando selecciona más de una regla de elegibilidad, los trabajadores deben cumplir los criterios de todas las reglas que seleccione. En el caso de los trabajadores con varios puestos, la elegibilidad de la plantilla se basa en el puesto principal del trabajador, pero puede crear condiciones que evalúen todas las posiciones de un trabajador.

Las reglas de elegibilidad basadas en el objeto de gestión Position no están disponibles para las plantillas de entrada de horas.