Definición del envío de horas

Cree una plantilla de entrada de horas.

Seguridad: dominio Set Up: Time Tracking
en el área funcional Time Tracking.

Configure las opciones que afecten a lo que sucede cuando los trabajadores envían sus entradas de horas.

Acceda a una de las siguientes tareas:

Creación de plantilla de entrada de horas

Edición de plantilla de entrada de horas

En la ficha

Sin fecha efectiva

, expanda la sección

Proceso de gestión

Configure estos campos:

Opción	Descripción
Enviar por periodo temporal	Permita que los trabajadores envíen entradas de horas para su aprobación por periodo temporal en lugar de por semana. Workday sigue ejecutando los cálculos por semana.
Eventos independientes para varios puestos	Cree eventos de aprobación independientes para cada posición cuando un trabajador envíe horas para varias posiciones. Los eventos de aprobación son independientes entre sí: si alguien retrasa una aprobación, esta no se retiene para otra posición. Si se selecciona esta opción, solo los gerentes asociados a la posición pueden aprobar las entradas de horas de los trabajadores en el informe Edición y aprobación de horas .
Envío de aprobación de horas por worktags	Workday crea eventos independientes para los worktags que seleccione. Puede utilizar los worktags de las reglas de ruta de la definición del proceso de gestión Introducción de horas para enviar las entradas de horas a los aprobadores por worktag.
Texto de envío	Seleccione un mensaje para que se muestre cuando los trabajadores envíen sus horas mediante el calendario de entrada de horas. Utilice la tarea Creación de texto de envío de seguimiento de tiempo para añadir mensajes. Si lo deja en blanco, cuando los trabajadores envíen sus horas, se mostrará el texto de envío por defecto que ofrece Workday.
Texto de confirmación de gran volumen de datos	Seleccione un mensaje que mostrar en la página de confirmación cuando los trabajadores introduzcan sus horas utilizando la entrada de un gran volumen de horas. Utilice la tarea Creación de texto de envío de seguimiento de tiempo para añadir mensajes.
Texto de certificación de dedicación	Si los trabajadores deben certificar las horas notificadas, seleccione el texto que mostrar junto con la casilla de la certificación. Utilice la tarea Create Effort Certifying Text para añadir texto. La página Certificación de dedicación solo se muestra cuando el proceso de gestión Introducción de horas incluye el paso de acción Certify Effort .
Ocultar todas las horas actuales	Si se selecciona, Workday oculta la sección Todas las horas actuales durante la aprobación de las horas de un trabajador en Mis tareas. En su lugar, el aprobador solo puede ver los bloques de horas o las entradas de vacaciones y permisos incluidos en el evento. Si se deja en blanco, la sección Todo el periodo actual permanece visible por defecto durante la aprobación.
Permitir relleno automático masivo a partir de horario	Active el proceso Relleno automático masivo a partir de horario para rellenar automáticamente los calendarios de entrada de horas de los trabajadores con bloques de horas en función de sus horarios de trabajo.