Pasos: definición de validaciones de descansos y comidas
- Cree plantillas de entrada de horas.
- Activar registro de entrada estándar en dispositivo móvil
- Seguridad: los siguientes dominios del área funcional Time Tracking:
- Reports: Time Tracking
- Set Up: Time Tracking
- Worker Data: Time Calendar
Puede cumplir con las normativas laborales configurando validaciones que se mostrarán cuando los trabajadores registren la entrada antes de hora después de una comida o un descanso, lo cual les impedirá registrar la entrada hasta que finalicen la comida o el descanso. Esta función solo está disponible para los trabajadores que utilizan el método de entrada de horas de registro de entrada y salida en equipos de escritorio o dispositivos móviles.
- Acceda a la tareaMantenimiento de respuestas y listas de valores de declaración de horas.Configure una batería de preguntas y respuestas que puede usar en las validaciones de comidas y descansos.Mientras rellena la fichaListas de valores de declaración de horas, tenga en cuenta lo siguiente:OpciónDescripciónTexto de lista de valoresConfigure una pregunta para que Workday la muestre cuando los trabajadores registren la entrada después de la comida o el descanso. Ejemplo: ¿está seguro de que desea registrar su entrada antes?DescripciónWorkday solo muestra el campoDescripcióna los administradores.Mientras rellena la fichaRespuestas de declaración de horas, tenga en cuenta lo siguiente:OpciónDescripciónEs exenciónSeleccione la casilla para marcar la respuesta como exención.Comentarios obligatoriosRequiere que los trabajadores introduzcan un comentario cuando seleccionen esta respuesta.Seguridad: dominioSet Up: Time Trackingen el área funcional Time Tracking.
- Acceda a la tareaCreación de regla de declaración de horasy seleccioneDuración de comida.Al seleccionarDuración de comida, también tendrá la opción de configurar validaciones para descansos.Mientras cumplimenta la secciónDefinición de regla, tenga en cuenta lo siguiente:OpciónDescripciónTipo de salidaSeleccione el tipo de salida que activa la validación.Duración en minutosDefina la duración de la comida o el descanso. Workday muestra la validación cuando el trabajador intenta registrar su entrada antes de que se cumpla la duración completa de la comida o el descanso.Nivel de gravedadSeleccione uno de los siguientes niveles de gravedad:
- Crítica: impide que el trabajador registre la entrada hasta que se haya cumplido la duración del descanso o la comida.
- Aviso - Motivo no obligatorio: Workday muestra un aviso, pero permite que los trabajadores registren la entrada.
- Aviso - Motivo obligatorio: Workday muestra un aviso y obliga a los trabajadores a introducir un motivo antes de permitirles registrar la entrada.
Mostrar horas en la lista de valoresCuando selecciona esta casilla, Workday muestra el número de minutos restantes de la comida o el descanso del trabajador.Seguridad:Set Up: Time Trackingen el área funcional Time Tracking. - Acceda a una de estas tareas para aplicar la validación del descanso para comida a una plantilla de entrada de horas:
- Creación de plantilla de entrada de horas
- Edición de plantilla de entrada de horas
- En la fichaSin fecha efectiva, expanda la secciónDeclaraciones.
- Seleccione la regla para comida o descanso que ha creado en el campoRegla de duración de comidaoRegla de duración de descanso.
Seguridad: dominioSet Up: Time Trackingen el área funcional Time Tracking.
Cree declaraciones de horas de final de turno (opcional).