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Última actualización: 2026-04-03
Pasos: definición de geoperimetrajes para la introducción de horas en dispositivos móviles

Pasos: definición de geoperimetrajes para la introducción de horas en dispositivos móviles

Es posible que deba realizar pasos adicionales para activar esta función en función del acuerdo de servicio de suscripción de su organización. Su organización está en el Acuerdo de servicio principal (MSA) o en el Acuerdo de servicio principal universal (UMSA). Para determinar el acuerdo de servicio de suscripción de su organización:
  1. Seleccione su avatar de perfil en Workday Community .
  2. Seleccione
    Perfil
     .
  3. En su página de perfil, seleccione el nombre de su organización, que se encuentra debajo de su nombre y junto a su título de puesto.
  4. Consulte el valor de su
    acuerdo de servicio de suscripción
     .
Si el valor es:
  • UMSA
     , la función está disponible automáticamente. Puede omitir el paso
    Enable Innovation Services Feature and AI Data Contributions for MSA Customers
     . Para obtener más información sobre las contribuciones de datos de aprendizaje automático, consulte Concepto: Workday AI for Universal Main Subscription Agreement Customers .
  • MSA
     , debe activar esta función a través de Innovation Services mediante el paso
    Enable Innovation Services Feature and AI Data Contributions for MSA Customers
     .
Nota: los clientes de UMSA no tienen tareas e informes de Innovation Services en sus entornos de cliente, ya que estos son solo para clientes de MSA. Los clientes de UMSA pueden ignorar toda la información relacionada con Innovation Services.
  • Cree plantillas de entrada de horas.
  • Seguridad: dominio
    Set Up: Time Tracking
     en el área funcional Time Tracking.
Puede crear geoperimetrajes para impedir que los trabajadores registren su entrada o salida del trabajo mientras utilizan la app de dispositivo móvil de Workday o la aplicación de navegador de Workday fuera de una ubicación definida . Cuando utiliza Workday Scheduling, puede asegurarse de que los trabajadores solo registro de entrada y la salida en el dispositivo móvil desde la ubicación en la que están programados para trabajar. Puede configurar uno o varios geoperimetrajes para cada plantilla de entrada de horas. A los trabajadores se les asignan ubicaciones de geoperimetraje en función de la elegibilidad de la plantilla de entrada de horas.
Ejemplo: desea configurar geoperimetrajes que se apliquen a la organización de TI. Si, en la plantilla de entrada de horas de la organización de TI, añade geoperimetrajes para las ubicaciones de San Francisco y San José, los miembros de la organización de TI solo podrán registrar su entrada para trabajar desde sus dispositivos móviles cuando se encuentren dentro de los geoperimetrajes de San Francisco o de San José.
No puede activar esta función cuando activa las ediciones del trabajador en las tareas
Registro de entrada
 o
Registro de salida
 .
  1. Activar registro de entrada estándar en dispositivo móvil
    1. Acceda a la tarea
      Edición de definición de entorno de cliente - HCM
      .
    2. En la sección
      Seguimiento de tiempo
       , seleccione la casilla (de selección)
      Activar registro de entrada estándar en dispositivo móvil
       .
  2. Active el registro de entrada y de salida en dispositivo móvil en su entorno de cliente.
    1. Acceda a la tarea
      Edición de definición de entorno de cliente - Sistema
      .
    2. En la sección
      Dispositivo móvil
       , desmarque la casilla (de selección)
      Desactivar registro de entrada/salida en dispositivo móvil
       .
  3. Active los servicios de localización en su entorno de cliente.
    1. Acceda a la tarea
      Edición de definición de entorno de cliente - Sistema
      .
    2. En la sección
      Servicios de localización
       , desmarque la casilla (de selección)
      Desactivar servicio de ubicación
       .
      Al activar los geoperimetrajes, Workday solicita a los trabajadores que activen los servicios de localización en sus dispositivos móviles.
  4. Configure los geoperimetrajes.
    1. Acceda a una de las siguientes tareas:
      • Creación de plantilla de entrada de horas
      • Edición de plantilla de entrada de horas
    2. Para configurar geoperimetrajes por ubicación de turno programado , seleccione la casilla (de selección)
      Activar Workday Scheduling
       (opcional).
    3. En la ficha
      Sin fecha efectiva
       , expanda la sección
      Parámetros de ubicación
       .
    4. Añada una fila para crear un geoperimetraje para cada ubicación.
      Los trabajadores que haya asignado a esta plantilla de entrada de horas podrán registro de entrada y la salida en todas las ubicaciones que añada.
      Puede elegir entre los valores existentes de
      Ubicación
       que incluyan la latitud y la longitud. Cuando selecciona una ubicación existente, los campos
      Latitud
       y
      Longitud
       no se pueden editar desde la plantilla de entrada de horas.
      Puede utilizar el informe
      Consulta de ubicación
       para modificar la latitud y la longitud de una ubicación existente .
      También puede crear un geoperimetraje para una nueva ubicación geográfica introduciendo valores personalizados de
      Latitud
       y
      Longitud
      .
    5. Defina la longitud de
      Radio
       de cada geoperimetraje.
      Workday recomienda que cada radio sea superior a 100 metros para mejorar la funcionalidad del geoperimetraje. La precisión de los geoperimetrajes depende del hardware del dispositivo y de la funcionalidad de API de la ubicación principal del sistema operativo.
    6. Para configurar geoperimetrajes por ubicación de turno programado , seleccione la casilla (de selección)
      Activar geoperimetraje por ubicación de turno programado
       .
      Para seleccionar esta casilla (de selección), el tipo de worktag
      Ubicación
       debe estar incluido en la sección
      Programación
       del informe
      Mantenimiento de uso de worktag
       .
      También puede definir umbrales de hasta 120 minutos para el registro de entrada y de salida.
  5. Muestre un mapa de geoperimetraje para los trabajadores en la tarea
    Registro de entrada/salida
     (opcional).
    En el informe
    Innovation Services and Data Selection Opt-In
     , en la ficha
    Available Services
     de la categoría
    Cross Application Services
     , seleccione la casilla (de selección)
    Third-Party Map Service
     .
    Es posible que deba realizar pasos adicionales para activar esta función en función del acuerdo de servicio de suscripción de su organización. Para obtener más información, consulte este artículo de Community .
Cuando un trabajador intenta registrar una entrada o una salida fuera del radio del geoperimetraje, recibe un mensaje de error. En el mensaje de error, se le indica que se acerque a su ubicación de trabajo antes de tratar de registrar la entrada o salida. Si activa el servicio
de mapas de terceros
 , el trabajador puede consultar un mapa en tiempo real que muestra su ubicación en familiar con su ubicación de trabajo.
Puede utilizar el informe
Historial de relojes
 para consultar los eventos correctos de registro de entrada y salida de un trabajador. Workday no almacena información de ubicación en el informe.