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Última actualización: 2025-09-19
Pasos: definición de geoperimetrajes para la introducción de horas en dispositivos móviles

Pasos: definición de geoperimetrajes para la introducción de horas en dispositivos móviles

Es posible que deba realizar pasos adicionales para activar esta función en función del acuerdo de servicio de suscripción de su organización. Su organización está en el Acuerdo de servicio principal (MSA) o en el Acuerdo de servicio principal universal (UMSA). Para determinar el acuerdo de servicio de suscripción de su organización:
  1. Seleccione su avatar de perfil en Workday Community.
  2. Seleccione
    Perfil
    .
  3. En su página de perfil, seleccione el nombre de su organización, que se encuentra debajo de su nombre y junto al título de su puesto.
  4. Consulte el valor de su
    acuerdo de servicio de suscripción
     .
Si el valor es:
  • UMSA
    , la función está disponible automáticamente. Puede omitir el paso
    Activación de funciones de Innovation Services y contribuciones de datos de aprendizaje automático para clientes de MSA
     . Para obtener más información sobre las contribuciones de datos de aprendizaje automático, consulte Concepto: Workday AI for Universal Main Subscription Agreement Customers.
  • MSA
    , debe activar esta función a través de Innovation Services mediante el paso
    Enable Innovation Services Features and Machine Learning Data Contributions for MSA Customers
     .
Nota: los clientes de UMSA no tienen tareas ni informes de Innovation Services en sus entornos de cliente, ya que estos son solo para clientes de MSA. Los clientes de UMSA pueden ignorar toda la información relacionada con Innovation Services.
  • Cree plantillas de entrada de horas.
  • Seguridad: dominio
    Set Up: Time Tracking
     en el área funcional Time Tracking.
Puede crear geoperimetrajes para evitar que los trabajadores registren su entrada o salida del trabajo mientras utilizan la aplicación móvil de Workday fuera de una ubicación definida. Cuando utiliza Workday Scheduling, puede asegurarse de que los trabajadores solo registran la entrada y la salida en el dispositivo móvil desde la ubicación en la que están programados para trabajar. Puede configurar uno o varios geoperimetrajes para cada plantilla de entrada de horas. A los trabajadores se les asignan ubicaciones de geoperimetraje en función de la elegibilidad de la plantilla de entrada de horas.
Ejemplo: desea configurar geoperimetrajes que se apliquen a la organización de TI. Si, en la plantilla de entrada de horas de la organización de TI, añade geoperimetrajes para las ubicaciones de San Francisco y San José, los miembros de la organización de TI solo podrán registrar su entrada para trabajar desde sus dispositivos móviles cuando se encuentren dentro de los geoperimetrajes de San Francisco o de San José.
No puede activar esta función cuando activa las ediciones del trabajador en las tareas
Registro de entrada
 o
Registro de salida
 .
  1. Activar
    registro de entrada estándar en dispositivo móvil
    .
    1. Acceda a la tarea
      Edición de definición de entorno de cliente - HCM
      .
    2. En la sección Seguimiento de tiempo, seleccione la casilla
      Activar registro de entrada estándar en dispositivo móvil
       .
  2. Asegúrese de haber activado el registro de entrada y de salida móvil en su entorno de cliente.
    1. Acceda a la tarea
      Edición de definición de entorno de cliente - Sistema
      .
    2. En la sección Móvil, asegúrese de que la casilla
      Desactivar registro de entrada/salida en dispositivo móvil
       no esté seleccionada.
  3. Asegúrese de haber activado los servicios de localización en su entorno de cliente.
    1. Acceda a la tarea
      Edición de definición de entorno de cliente - Sistema
      .
    2. En la sección Servicios de ubicación, asegúrese de que la casilla
      Desactivar servicio de ubicación
       esté desmarcada.
      Al activar los geoperimetrajes, Workday solicita a los trabajadores que activen los servicios de localización en sus dispositivos móviles.
  4. Configure los geoperimetrajes.
    1. Acceda a una de las siguientes tareas:
      • Creación de plantilla de entrada de horas
      • Edición de plantilla de entrada de horas
    2. Para configurar geoperimetrajes por ubicación de turno programado, seleccione la casilla
      Activar Workday Scheduling
       (opcional).
    3. En la ficha
      Sin fecha efectiva
       , expanda la sección
      Configuración de ubicación
       .
    4. Añada una nueva fila para crear un geoperimetraje para cada ubicación. Los trabajadores que haya asignado a esta plantilla de entrada de horas podrán registrar la entrada y la salida desde todas las ubicaciones que añada.
      Puede elegir entre los valores existentes de
      Ubicación
       que incluyan la latitud y la longitud. Cuando se selecciona una ubicación existente, los campos de latitud y longitud no pueden editarse desde la plantilla de entrada de horas.
      Si desea modificar la latitud y la longitud de una ubicación existente, acceda al menú de acciones relacionadas de la
      Ubicación
       y edite los valores de
      Detalles de ubicación
      .
      También puede crear un geoperimetraje para una nueva ubicación geográfica introduciendo valores personalizados de
      Latitud
       y
      Longitud
      .
    5. Defina la longitud de
      Radio
       de cada geoperimetraje.
      Workday recomienda que cada radio sea superior a 100 metros para mejorar la funcionalidad del geoperimetraje. La precisión de los geoperimetrajes depende del hardware del dispositivo y de la funcionalidad de API de la ubicación principal del sistema operativo.
    6. Para configurar geoperimetrajes por ubicación de turno programado, seleccione la casilla
      Activar geoperimetraje por ubicación de turno programado
       (opcional). También puede definir umbrales de hasta 120 minutos para el registro de entrada y de salida.
  5. Muestre un mapa de geoperimetraje para los trabajadores en la tarea
    Registro de entrada/salida
     (opcional).
    Es posible que deba realizar pasos adicionales para activar esta función en función del acuerdo de servicio de suscripción de su organización. Para obtener más información, consulte este artículo de Community .
    1. Activar funciones de Innovation Services y contribuciones de datos de AI para clientes de MSA.
    2. En la ficha
      Available Services
       de la categoría
      Cross Application Services
      , seleccione el servicio
      Third-Party Map
      .
Cuando un trabajador intenta registrar una entrada o una salida fuera del radio del geoperimetraje, recibe un mensaje de error. En el mensaje de error, se le indica que se acerque a su ubicación de trabajo antes de tratar de registrar la entrada o salida. Si activa el servicio
de mapa de terceros
 , el trabajador verá un mapa en tiempo real que muestra su ubicación en relación con su ubicación de trabajo.
Puede utilizar el informe
Historial horario
 para consultar los eventos de registro de entrada y salida correctos de un trabajador. Workday no almacena información de ubicación en el informe.