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Última actualización: 2025-03-14
Pasos: definición de la entrada de horas de proyecto

Pasos: definición de la entrada de horas de proyecto

  • Cree códigos de entrada de horas.
  • Seguridad: dominio
    Set Up: Time Tracking
     en el área funcional Time Tracking.
Configure plantillas de entrada de horas y etiquetas de cálculo de horas para que los trabajadores puedan introducir horas para proyectos y tareas de proyectos.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de plantilla de entrada de horas
    .
  2. Seleccione un
    Código de entrada de horas por defecto
     para la introducción de horas de proyectos.
    Workday aplica el código de entrada de horas por defecto a cualquier hora introducida para los proyectos. Si desea realizar un seguimiento por separado de las horas de los proyectos y de las horas que no son de proyectos, utilice un código de entrada de horas por defecto que dedique exclusivamente para introducir las horas de los proyectos. A continuación, use la elegibilidad de los grupos de código de entrada de horas para que el trabajador tenga disponibles otros códigos de entrada de horas. Si selecciona un código de entrada de horas por defecto que realice un seguimiento de las horas de los proyectos y de las que no son de proyectos, le resultará difícil los dos tipos de horas para efectuar cálculos y crear informes.
  3. En la ficha
    Sin fecha efectiva
     , expanda la sección
    Calendario
     (opcional).
    1. Seleccione
      Introducir horas por tipo
       para permitir que los trabajadores introduzcan varias combinaciones de tipos de horas basados en cantidad y worktags activos a la vez.
    2. Actualice la política de seguridad del proceso de gestión
      Introducción de horas
       para que los trabajadores puedan utilizar esta opción.
    Si selecciona
    Relleno automático a partir de semana anterior
     y, además,
    Introducción de horas por tipo
    :
    • Los trabajadores pueden rellenar automáticamente los bloques de horas de una semana anterior en su calendario.
    • La casilla
      Copiar también comentarios y detalles
       se sustituye por la casilla
      No copiar horas
      .
    • Los trabajadores pueden seleccionar
      No copiar horas
       para copiar proyectos de una semana anterior sin copiar horas.
    Los trabajadores también pueden acceder a la tarea
    Definición de proyectos por defecto
     a través de
    Introducción de horas por tipo
    . Asimismo, pueden guardar proyectos que Workday rellenará automáticamente en la cuadrícula de entrada de horas. Si desea mejorar el rendimiento de la tarea, Workday recomienda que los trabajadores guarden menos proyectos o actualicen los proyectos guardados con menor frecuencia.
  4. En la ficha
    Sin fecha efectiva
     , expanda la sección
    Proyectos
     .
    Seleccione las opciones de entrada de horas:
    Opción Descripción
    Activar entrada de horas por proyecto
    Al activar esta opción, los trabajadores podrán seleccionar sus tareas y proyectos asignados en la lista de valores
    Tipo de horas
     cuando introduzcan horas. El código de entrada de horas por defecto de la plantilla de entrada de horas no se muestra en la lista de valores
    Tipo de horas
     porque Workday lo aplica automáticamente a las horas de proyecto.
    Rol de proyecto obligatorio para entrada de horas
    Obliga a los trabajadores a seleccionar un rol de proyecto cuando introduzcan horas utilizando los siguientes métodos de entrada de horas:
    • Relleno automático a partir de semana anterior
    • Introducción de horas basada en calendario
    • Introducción de horas por tipo
    • Introducción rápida
    Al activarse, Workday también muestra el rol de proyecto en la tarea Revisión de horas de proyecto.
    Workday no exige a los trabajadores que seleccionen un rol de proyecto cuando introducen horas mediante eventos de registro de entrada o de salida.
    Workday rellena el campo Rol de proyecto con roles basados en las asignaciones del trabajador en la línea del plan de recursos de un proyecto.
    Mostrar fase y tarea en bloque de horas
    Muestre la información sobre la tarea y la fase de proyecto en un bloque de horas para los proyectos activos. Workday utiliza las fechas iniciales y finales para el recurso de la tarea y la línea del plan de recursos con objeto de determinar qué línea del plan de recursos está disponible para la entrada de horas.
    Durante la entrada de horas del proyecto en Time Tracking, solo los trabajadores asignados como recursos de tarea pueden introducir horas en una tarea de plan de proyecto. Si una tarea del plan de proyecto no tiene ningún recurso de tarea, todos los trabajadores del plan de recursos pueden ver y registrar las horas de esa tarea. Pueden registrar proyectos tanto facturables como no facturables.
    Si utiliza Workday Project Tracking, puede añadir trabajadores a los proyectos, pero no a una tarea de plan de proyecto específica. Cuando los trabajadores introducen horas para un proyecto, ven todas las tareas del plan del proyecto y pueden introducir horas para cualquier tarea. Restrinja los proyectos y las tareas que se muestran en la lista de valores
    Tipo de horas
     mediante los valores de
    Fecha inicial
     y
    Fecha final
     de la tarea del plan de proyecto.
    Usar lista de valores de proyectos de gran volumen de datos
    Permita a los trabajadores omitir sus asignaciones y seleccionar una opción entre todos los proyectos y tareas activos al introducir las horas. Cuando se selecciona esta opción, la lista de valores Tipo de horas estará vacía hasta que los trabajadores busquen su proyecto. También pueden explorar todos los proyectos y tareas activos en las carpetas
    Proyectos
     y
    Tareas de plan de proyecto
    .
    Esta opción resulta útil si tiene grandes volúmenes de proyectos o no asigna los proyectos y las tareas a trabajadores individuales.
    Crear eventos independientes
    Cree eventos de aprobación independientes para cada proyecto que tenga horas registradas en esa semana o periodo temporal. De esta manera, el estado de aprobación de un proyecto no retrasa la aprobación de otro proyecto. Los aprobadores de varios proyectos reciben eventos de aprobación independientes para cada proyecto y deben actuar en consecuencia.
    Visualizar cliente de proyecto en introducción de horas por tipo
    Seleccione esta opción para mostrar el cliente del proyecto en el método de entrada de horas Introducción de horas por tipo.
    Mostrar totales en introducción de horas por tipo
    Seleccione esta opción para mostrar la sección
    Totales de horas
     en el método de entrada de horas Introducción de horas por tipo.
    Ocultar no facturar
    Seleccione esta opción para ocultar la casilla
    No facturar
     en los métodos de entrada de horas Introducción de horas para trabajador, Introducción de horas por tipo y Microedición.
  5. Complete la sección
    Definición de proyectos por defecto
     (opcional):
    Opción
    Descripción
    Mostrar cliente de proyecto
    Mostrar responsable de proyecto
    Seleccione esta opción para añadir filtros de cliente de proyecto o de responsable de proyecto, o ambos, a la tarea
    Definición de proyectos por defecto
     . El uso de filtros adicionales facilita a los trabajadores la selección rápida de los proyectos pertinentes.
    Activar búsqueda de proyectos
    Seleccione esta opción para activar un botón Búsqueda de proyectos en los siguientes métodos de entrada de horas:
    • Calendario de entrada de horas
    • Introducción rápida
    • Registro de entrada
    • Edición de evento horario
    Cuando los trabajadores hacen clic
    en Búsqueda de proyectos
    , pueden buscar y seleccionar varios proyectos, tareas de proyecto o ambos y, a continuación, hacer clic en
    Actualizar resultados
     para añadir esos proyectos a una vista de cuadrícula. A continuación, pueden aplicar los proyectos y las tareas de proyecto a su entrada de horas.
  6. En la ficha
    Con fecha efectiva
     , expanda la sección
    Elegibilidad
    .
    Seleccione una regla
    de elegibilidad de trabajador
     para que solo los trabajadores que introduzcan horas de proyecto sean elegibles para esta plantilla de entrada de horas.
  7. Cree una etiqueta de cálculo de horas de
    Horas de proyecto
     y asóciela al código de entrada de horas por defecto para la entrada de horas del proyecto.
    Si solo realiza un seguimiento de las horas del proyecto y no hace cálculos de horas, no es necesario que cree etiquetas de cálculo de horas. Si utiliza los informes
    Revisión de horas
     o
    Revisión de horas de proyecto
     para revisar y aprobar los bloques de horas del proyecto, cree una etiqueta de cálculo para las horas del proyecto. Estos informes incorporan bloques de horas en función de sus etiquetas de cálculo.
Asigne al trabajador a un proyecto o plan de recursos.