Pasos: definición de declaraciones de horas de final de turno
- Cree plantillas de entrada de horas.
- Activar registro de entrada estándar en dispositivo móvil
- Seguridad: dominioSet Up: Time Trackingen el área funcional Time Tracking.
Puede configurar cuestionarios de declaración de horas que los trabajadores deben cumplimentar al final de sus turnos para determinar el cumplimiento de las políticas de comidas, descansos u otras políticas. El cuestionario se basa en un conjunto de reglas para descansos para comida o en una regla de condición de declaración de horas. Solo puede configurar esta función para los trabajadores que utilizan el método de entrada de horas de entrada y salida en dispositivos móviles o de escritorio. Las validaciones de comidas y descansos solo se ejecutan cuando los trabajadores retiran comidas y descansos.
- Acceda a la tareaMantenimiento de respuestas y listas de valores de declaración de horas.Configure las preguntas y respuestas que puede utilizar en los cuestionarios de declaración de horas. Complete la fichaListas de valores de declaración de horas:OpciónDescripciónComentarios obligatoriosSeleccione la casilla para solicitar a los trabajadores que introduzcan un comentario junto con su respuesta a esta lista de valores.DescripciónDescriba la lista de valores. Workday solo muestra el campo Descripción a los administradores.Mientras rellena la fichaRespuestas de declaración de horas, tenga en cuenta lo siguiente:OpciónDescripciónComentarios obligatoriosSeleccione la casilla para solicitar a los trabajadores que introduzcan un comentario cuando seleccionen esta respuesta.Es exenciónSeleccione la casilla para marcar la respuesta como exención.DescripciónDescriba la respuesta. Workday solo muestra el campo Descripción a los administradores.
- Acceda a la tareaCreación de regla de condición de declaración de horas(opcional).Cree reglas de condición que los trabajadores deben cumplir para generar solicitudes de declaración. Las reglas de condición de declaración de horas utilizan condiciones a nivel de trabajador distribuidas por Workday en la lista de valoresCampo externo de origen o Regla de condición.
- Acceda a la tareaCreación de regla de declaración de horas.SeleccioneDeclaración de fin de turno. Complete la tarea:OpciónDescripciónRegla de condición de declaración de horasSeleccione una regla de condición de declaración de horas cuando no quiera basar las declaraciones en conjuntos de reglas de descansos y comidas. Utilice reglas de condición para capturar las respuestas de declaración y garantizar que se cumplan los requisitos legales y contractuales. Ejemplo: desea confirmar que los trabajadores no se han lesionado durante sus turnos.Orden de lista de valoresConfigure el orden en el que Workday muestra las listas de valores de declaración a los trabajadores.InfraccionesSeleccione las infracciones del conjunto de reglas de descanso para comida que generan la solicitud de declaración.Cuando selecciona una regla de condición de declaración de horas en lugar de conjuntos de reglas de descansos para comida, no es necesario que seleccione infracciones.Puede seleccionarMostrar siemprepara configurar una declaración que se muestre siempre, incluso cuando no haya infracciones.Lista de valoresSeleccione una lista de valores que Workday muestre al trabajador cuando:
- Su turno cumple las condiciones de las reglas que ha configurado.
- Su turno incluye una o varias de las infracciones que ha configurado.
Lista de valores adicionalRespuesta adicionalPuede configurar un nivel adicional de listas de valores y respuestas según las respuestas de los trabajadores. - Acceda a la tareaEdición de plantilla de entrada de horas.En la fichaSin fecha efectiva, expanda la secciónDeclaraciones.
- Seleccione unconjunto de reglas para descansos y comidaspara aplicarlo a la plantilla de entrada de horas (opcional).Utilice un conjunto de reglas de descansos para comida para basar las declaraciones en comidas y descansos. No es necesario seleccionar un conjunto de reglas de pico de comida al configurar una regla de condición en la regla de declaración de horas.
- En la cuadrículaDeclaraciones de fin de turno, añada una fila para cada regla de declaración que desee aplicar a los trabajadores con esta plantilla de entrada de horas.
Puede crear bloques de horas de penalización para los trabajadores que renuncian o no disfrutan de las comidas o los descansos obligatorios. Cree campos personalizados utilizando estos campos de informe en el objeto de gestión Turno de trabajo y utilice estos campos personalizados en los cálculos de creación de bloques de horas:
- Has Break Violations (Attestations)
- Has Conditional Violations (Attestations)
- Has Meal Violations (Attestations)
- Has Meal or Break Violations (Attestations)