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Última actualización: 2024-03-22
Creación de reglas de elegibilidad de trabajador para Seguimiento de tiempo

Creación de reglas de elegibilidad de trabajador para Seguimiento de tiempo

Seguridad: dominio
Set Up: Time Tracking
en el área funcional Time Tracking.
Si desea definir la elegibilidad de un trabajador, cree reglas que pueda asignar a los siguientes componentes de seguimiento de tiempo:
  • Grupos de código de entrada de horas
  • Plantillas de entrada de horas
  • Grupos de cálculo de horas
  • Calendarios de periodos para entrada de horas
Workday proporciona muchos campos basados en los objetos de gestión
Trabajador
a los que puede hacer referencia en las reglas de elegibilidad. Para datos específicos de posición, los campos ofrecidos en el objeto
Trabajador
suelen hacer referencia a la posición principal de un trabajador. Si desea gestionar trabajadores con varias posiciones, puede optar por una de las dos opciones siguientes:
  • Definir condiciones en el objeto
    Trabajador
    que hagan referencia a todas las posiciones de un trabajador.
  • Definir la elegibilidad específica de la posición en el objeto
    Trabajador
    utilizando un campo calculado para extraer un campo del objeto
    Posición
    .
Al crear reglas de elegibilidad para grupos de código de entrada de horas, también puede definir la elegibilidad específica de la posición en el objeto
Posición
.
También puede crear sus propios campos calculados para usarlos en las reglas de elegibilidad.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de regla de elegibilidad de seguimiento de tiempo
    .
  2. En
    Descripción
    , introduzca el nombre de regla.
  3. En
    Campo externo de origen o regla de condición
    , seleccione un campo de informe o un campo calculado.
    El tipo de campo de informe o campo calculado determina las opciones disponibles. Las reglas que hacen referencia a campos basados en el objeto de gestión
    Posición
    solo se pueden usar para determinar la elegibilidad para grupos de código de entrada de horas.
  4. Seleccione un
    Operador relacional
    .
  5. En
    Tipo de comparación
    , especifique si desea comparar el origen con otro campo o con un valor que introduzca.
  6. En
    Valor de comparación
    , seleccione un campo de comparación o introduzca el valor que se comparará con el origen.
  7. Haga clic en
    +
    para añadir una fila para otra expresión.
  8. Utilice las flechas de la columna
    Orden
    para controlar el orden de procesamiento de las expresiones.
  9. Cuando haya al menos dos expresiones lógicas, establezca la opción
    Y
    u
    O
    al principio de cada expresión. Esta opción controla cómo usa Workday la expresión con la línea anterior.
    • Todas las condiciones de una expresión conectada por
      Y
      deben ser verdaderas para que la expresión lo sea.
    • Al menos una de las condiciones de una expresión conectada por
      O
      debe ser verdadera para que la expresión sea verdadera.
  10. Utilice las columnas de paréntesis cuando haya tres o más expresiones lógicas y una combinación de varias
    Y
    y
    O
    .
    Ejemplo: si desea decir (a y b) o c:
    • Utilice el paréntesis de apertura al comienzo de la expresión a.
    • Y
      antes de la expresión b y un paréntesis de cierre al final de la expresión b.
    • Escriba
      O
      al comienzo de la expresión c.
Puede revisar la regla mediante el informe
Consulta de regla de elegibilidad de seguimiento de tiempo
y asignarla a los distintos componentes de seguimiento de tiempo.
Si desea identificar el conjunto de códigos de entrada de horas disponibles para los trabajadores por horas en EE. UU., cree una regla de elegibilidad que se llame
Trabajador por horas - EE. UU.
Asígnela al grupo de código de entrada de horas para los trabajadores por horas estadounidenses.
  1. Complete estos campos:
    Campo
    Descripción
    Regla de condición
    Trabajador por horas - EE. UU.
    Descripción
    Trabajador por horas - EE. UU.
  2. Para
    Condiciones de regla
    , introduzca:
    Fila
    Y/O
    Campo externo de origen o regla de condición
    Operador relacional
    Tipo de comparación
    Valor de comparación
    1
    Y
    Planes de compensación actuales
    cualquiera en la lista de selección
    Valor especificado en este filtro
    Plan por horas
    2
    Y
    Dirección de ubicación - País
    en la lista de selección
    Valor especificado en este filtro
    Estados Unidos
  3. Acceda a la tarea
    Edición de grupo de código de entrada de horas
    para trabajadores por horas estadounidenses y seleccione
    Trabajador por horas - EE. UU.
    en el campo
    Elegibilidad de trabajador
    .
  • Asigne reglas de elegibilidad a los siguientes elementos:
    • Grupos de código de entrada de horas
    • Plantillas de entrada de horas
    • Grupos de cálculo de horas
    • Periodos temporales
  • Revise la elegibilidad de un determinado trabajador con el informe
    Consulta de elegibilidad de horas de trabajador
    .
  • Elimine una regla de elegibilidad, si es necesario, mediante la tarea
    Eliminación de regla de elegibilidad de seguimiento de tiempo
    .
    No puede eliminar una regla de elegibilidad que haya asignado a ningún objeto de seguimiento de tiempo.