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Última actualización: 2026-03-13
Definición de opciones de turnos de trabajo

Definición de opciones de turnos de trabajo

  • Cree una plantilla de entrada de horas.
  • Seguridad: dominio
    Set Up: Time Tracking
     en el área funcional Time Tracking .
Puede configurar cómo asigna Workday las fechas a los bloques de horas y las vacaciones y permisos horas calculadas que forman parte de un turno de trabajo. También puede controlar cómo gestiona Workday los bloques de horas y las vacaciones y permisos horas calculadas que traspasan la hora de inicio del día . La configuración de las opciones de turnos le permite cumplir con las políticas de pago de horas extra y primas que se negocian habitualmente.
Puede dividir los bloques de horas y las horas calculadas en la hora de inicio del día o agruparlos en turnos. Cuando agrupa bloques de horas y vacaciones y horas calculadas , Workday añade una fecha de turno a cada bloque en función de las fechas de:
  • Inicio de un turno
  • Final de un turno
  • Mayoría de un turno.
Puede utilizar la fecha de turno en el bloque de horas y las horas calculadas al crear los siguientes tipos de cálculos de horas:
  • Día consecutivo
  • Mínimo de horas diarias
  • Mínimo de horas semanales
  • Horas extra estándar
  • Condicional de bloques de horas
  • Creación de bloques de horas
  1. Acceda a las tareas
    Creación de plantilla de entrada de horas
     o
    Edición de plantilla de entrada de horas
    .
  2. En la ficha
    Con fecha efectiva
     , expanda la sección
    Turno de trabajo
  3. Seleccione una opción de turno de trabajo:
    Opción
    Descripción
    Definido por Workday
    Workday define un turno de trabajo como una agrupación de bloques de horas y vacaciones y horas calculadas que pueden durar hasta 24 horas cada uno. Puede separar los bloques de horas dentro de un turno utilizando comidas y descansos, que pueden tener una duración de hasta 24 horas.
    Personalizado
    Puede crear su propia definición de turno personalizando las separaciones para el bloque de horas y las vacaciones y horas calculadas que se tienen en cuenta para los turnos de trabajo.
  4. Seleccione una opción de la lista de valores
    Agrupar bloques de horas para turno basado en
     lista de valores definir una fecha de turno para los turnos que cruzan la hora de inicio del día:
    Opción
    Descripción
    Inicio de turno
    Final de turno
    Seleccione esta opción para definir la fecha de turno como la fecha de inicio o de fin del turno.
    Ejemplo: usted configura la plantilla de entrada de horas de un trabajador para que la duración de la comida sea como máximo de 1 hora. Trabaja los lunes de 20:00 a 00:00 y después descansa 1 hora para comer. Vuelve a registrar la entrada a la 01:00 del martes y la salida a las 05:00. El descanso para comida se encuentra dentro del máximo de 1 hora, por lo que Workday agrupa ambos bloques de horas en el mismo turno.
    Cuando agrupa bloques de horas en función de:
    • Inicio de turno
       : Workday establece la fecha de turno de cada bloque de horas en la fecha del lunes.
    • End of Shift
       : Workday establece la fecha de turno de cada bloque de horas en la fecha del martes.
    Mayoría de turnos
    Seleccione esta opción para definir la fecha de turno en el día en el que el trabajador haya trabajado más horas en el turno.
    Workday determina la fecha del turno comparando la duración entre la hora de Entrada calculada del primer bloque de horas del turno y la hora de hora de inicio del día y la duración entre la hora de inicio del día y la hora de Salida calculada del último bloque de horas del turno. Si hay más tiempo antes de la hora de inicio del día, Workday asignará la fecha de la primera parte del turno. Si hay más horas después de la hora de inicio del día, Workday asignará la fecha de la última parte del turno. Cuando hay la misma cantidad de tiempo antes y después de la hora de inicio del día, Workday asignará la fecha de la primera parte del turno.
    Ejemplo: configura la plantilla de entrada de horas de un trabajador para que tenga una duración máxima de comida de 2 horas. Trabaja los miércoles de 22:00 a 00:00 y después descansa 1 hora para comer. Vuelve a registrar la entrada a la 01:00 del jueves y la salida a las 06:00. Workday agrupa las 2 horas trabajadas el miércoles y las 5 horas trabajadas el jueves en el mismo turno. La mayor parte del turno es el jueves, por lo que Workday establece la fecha de turno de ambos bloques de horas en la fecha del jueves.
    División por hora de inicio de día
    Seleccione esta opción para utilizar una fecha calculada para los bloques de horas.
    Ejemplo: un trabajador tiene un calendario con una hora de inicio de día a las 02:00. Trabaja un turno de 4 horas de 01:00 a 05:00. Workday no añade ninguna fecha de turno al bloque de horas. Workday etiqueta la hora anterior a la hora de inicio del día y las 3 horas posteriores con distintas fechas calculadas.
    Las vacaciones y permisos calculados siguen las mismas reglas de agrupación que los bloques de horas, en función de la selección en la
    lista de valores Agrupar bloques de horas para turnos en función
     de. Los turnos pueden estar compuestos en su totalidad por horas calculadas .
  5. Para agrupar bloques de horas en turnos por posición, seleccione
    Turnos basados en posición
     (opcional). Le recomendamos que solo configure este parámetro para los trabajadores que tengan cálculos de horas basados en posición que se basen en una fecha de turno.
Quiere configurar opciones de turnos para turnos que superen una semana de descanso.
En la plantilla de entrada de horas, agrupa los bloques de horas de un turno en función del inicio del turno. La semana comienza el lunes.
Situación hipotética
 : un trabajador registra la entrada a las 20:00 del domingo y la salida a las 04:00 del lunes. Workday crea los siguientes bloques de horas en función de la hora de inicio del día:
Hora de inicio de día
Bloque de horas notificado
Bloque de horas calculado
Fecha de turno
A medianoche
20:00 - 00:00
Domingo
20:00 - 00:00
Domingo
Domingo
00:00 - 04:00
Lunes
00:00 - 04:00
Lunes
Domingo
No medianoche
01:00
20:00 - 04:00
Domingo
20:00 - 00:00
Domingo
Domingo
00:00 - 01:00
Domingo
01:00 - 04:00
Lunes
Workday incluye las horas trabajadas el lunes y etiquetadas con una fecha de turno de domingo en el total del domingo. Cuando el trabajador envía las horas de la semana que finaliza en domingo, Workday incluye las horas del lunes etiquetadas con la fecha del turno del domingo.
Los cálculos basados en la fecha de turno incluyen las horas de 00:00 a 04:00 del lunes en los totales de la semana anterior.
Situación hipotética
 : cuando el mismo trabajador, cuyo turno programado es del domingo a las 20:00 a las 04:00 del lunes, llama para informar de que está enfermo, se crea un horas calculadas . En el caso de las horas calculadas , el bloque de horas notificadas no se divide por la hora de inicio del día cuando se cruzan semanas:
Hora de inicio de día
Bloque de vacaciones y permisos notificados
Bloque calculado de vacaciones y permisos
Fecha de turno
A medianoche
20:00 - 04:00
Domingo
20:00 - 00:00
Domingo
Domingo
00:00 - 04:00
Lunes
Domingo
No medianoche
01:00
20:00 - 04:00
Domingo
20:00 - 00:00
Domingo
Domingo
00:00 - 01:00
Domingo
01:00 - 04:00
Lunes
En las tareas
Creación de cálculo de horas
 o
Edición de cálculo de horas
 , configure los cálculos que evalúan turnos para que Workday calcule las horas en función de la fecha de turno.