Definición de opciones de turnos de trabajo
- Cree una plantilla de entrada de horas.
- Seguridad: dominioSet Up: Time Trackingen el área funcional Time Tracking.
Puede configurar cómo asigna Workday las fechas a los bloques de horas que forman parte de un turno de trabajo. También puede controlar cómo gestiona Workday los bloques de horas que cruzan la hora de inicio del día. La configuración de las opciones de turno de trabajo le permite cumplir con las políticas de pago de horas extra y primas que se suelen negociar.
Puede dividir los bloques de horas en la hora de inicio de día o agruparlos en turnos. Cuando agrupa bloques de horas, Workday añade una fecha de turno a cada bloque de horas en función de las fechas siguientes:
- Inicio de un turno
- Final de un turno
- Mayoría de un turno
Puede utilizar la fecha de turno del bloque de horas al crear los siguientes tipos de cálculos de horas:
- Día consecutivo
- Mínimo de horas diarias
- Mínimo de horas semanales
- Horas extra estándar
- Condicional de bloques de horas
- Creación de bloques de horas
- Acceda a las tareasCreación de plantilla de entrada de horasoEdición de plantilla de entrada de horas.
- En la fichaCon fecha efectiva, expanda la secciónTurno de trabajo
- Seleccione una opción de turno de trabajo:OpciónDescripciónDefinido por WorkdayWorkday define un turno de trabajo como una agrupación de bloques de horas que pueden durar hasta 24 horas. Puede separar bloques de horas dentro de un turno mediante comidas y descansos, que pueden durar hasta 24 horas.PersonalizadoPuede crear su propia definición de turnos personalizando las separaciones de los bloques de horas que se contabilizan para los turnos de trabajo.
- Seleccione una opción de lalista de valores Agrupar bloques de horas para turno basado enpara definir una fecha de turno para los turnos que cruzan la hora de inicio del día:OpciónDescripciónInicio de turnoFinal de turnoSeleccione esta opción para definir la fecha de turno como la fecha de inicio o de fin del turno.Ejemplo: usted configura la plantilla de entrada de horas de un trabajador para que la duración de la comida sea como máximo de 1 hora. Trabaja los lunes de 20:00 a 00:00 y después descansa 1 hora para comer. Vuelve a registrar la entrada a la 01:00 del martes y la salida a las 05:00. El descanso para comida se encuentra dentro del máximo de 1 hora, por lo que Workday agrupa ambos bloques de horas en el mismo turno.Cuando agrupa bloques de horas en función de:
- Inicio de turno: Workday establece la fecha de turno de cada bloque de horas en la fecha del lunes.
- Fin de turno: Workday establece la fecha de turno de cada bloque de horas en la fecha del martes.
Mayoría de turnosSeleccione esta opción para establecer la fecha de turno en el día en el que el trabajador trabaje el mayor número de horas en el turno.Workday determina la fecha del turno comparando la duración entre la hora de Entrada calculada del primer bloque de horas del turno con la hora de inicio del día y la duración entre la hora de inicio del día y la hora de Salida calculada del último bloque de horas del turno. Si hay más tiempo antes de la hora de inicio del día, Workday asignará la fecha de la primera parte del turno. Si hay más horas después de la hora de inicio del día, Workday asignará la fecha de la última parte del turno. Cuando hay la misma cantidad de tiempo antes y después de la hora de inicio del día, Workday asignará la fecha de la primera parte del turno.Ejemplo: configura la plantilla de entrada de horas de un trabajador para que tenga una duración máxima de comida de 2 horas. Trabaja los miércoles de 22:00 a 00:00 y después descansa 1 hora para comer. Vuelve a registrar la entrada a la 01:00 del jueves y la salida a las 06:00. Workday agrupa las 2 horas trabajadas el miércoles y las 5 horas trabajadas el jueves en el mismo turno. La mayor parte del turno es el jueves, por lo que Workday establece la fecha de turno de ambos bloques de horas en la fecha del jueves.División por hora de inicio de díaSeleccione esta opción para utilizar una fecha calculada para los bloques de horas.Ejemplo: un trabajador tiene un calendario con una hora de inicio de día a las 02:00. Trabaja un turno de 4 horas de 01:00 a 05:00. Workday no añade ninguna fecha de turno al bloque de horas. Workday etiqueta la hora anterior a la hora de inicio del día y las 3 horas posteriores con distintas fechas calculadas.
Quiere configurar las opciones de turno de trabajo para los turnos que cruzan un descanso semanal.
En la plantilla de entrada de horas, puede agrupar los bloques de horas de un turno en función del comienzo del turno. La semana comienza el lunes y la hora de inicio de día es la medianoche. Un trabajador registra su entrada a las 20:00 el domingo y su salida el lunes a las 04:00. Workday crea los siguientes bloques de horas:
Bloque de horas | Fecha calculada | Fecha de turno |
|---|---|---|
20:00-00:00 | Domingo | Domingo |
00:00 - 04:00 | Lunes | Domingo |
Workday incluye en el total del domingo las horas trabajadas el lunes y etiquetadas con una fecha de turno de Domingo. Cuando el trabajador envía las horas de la semana que finaliza en domingo, Workday incluye las horas del lunes etiquetadas con la fecha del turno del domingo.
Los cálculos basados en la fecha de turno incluyen las horas de 00:00 a 04:00 del lunes en los totales de la semana anterior.
En las tareas
Creación de cálculo de horas
o Edición de cálculo de horas
, configure los cálculos que evalúan turnos para que Workday calcule las horas en función de la fecha de turno.