Pasos: definición del Formulario electrónico I-9
Confirme los requisitos y procesos de cumplimiento del Formulario I-9 antes de activar esta funcionalidad. Workday le permite crear un Formulario I-9 legal, pero no asume la responsabilidad del cumplimiento normativo.
El Formulario I-9 electrónico de Workday y la integración opcional
de E-Verify
simplifican la autorización de empleo, reducen el papeleo y minimizan la entrada manual de datos. Puede utilizar el Formulario I-9 electrónico para empleados recién contratados y recontratados que trabajan en EE. UU.Workday aplica una versión y un sello de fecha a cada actualización oficial del Formulario I-9. Todas las tareas, informes, funciones de impresión y servicios web de Workday utilizan la versión correcta del Formulario I-9 en función de la fecha de creación. Ejemplo: si compara un Formulario I-9 creado el 1/1/2015 con otro creado el 2/8/2023, los formatos difieren porque un Formulario I-9 actualizado entró en vigor el 1/8/2023.
- Configure el proceso de gestiónCumplimentación de Formulario I-9en el área funcional Onboarding.
- Configure el proceso de gestiónModificación de Formulario I-9en el área funcional Onboarding.
- Configure el proceso de gestiónFormulario I-9 de auditoría internaen el área funcional Onboarding.Añada el pasoInicioen la definición de proceso de gestiónFormulario I-9 de auditoría interna.
- Configure el proceso de gestiónCumplimentación de Sección 3 de Formulario I-9en el área funcional Personal Data.Añada el pasoInicioen la definición de proceso de gestiónCumplimentación de Sección 3 del Formulario I-9.
- Defina políticas de seguridad para los dominios y procesos de gestión del Formulario I-9 electrónico.
- (Opcional) Mantenimiento de parámetros de Formulario I-9.
Puede crear y cumplimentar Formularios I-9 electrónicos para verificar que sus empleados son elegibles para trabajar en EE. UU.
- Añada el workletEstado de proceso del Formulario I-9a la página de entradaIniciocon fines de seguimiento.
- En el menú principal, seleccione para obtener una lista de tareas e informes del Formulario I-9.