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Última actualización: 2023-06-23
Pasos: definición de proceso de gestión de modificación de Formulario I-9

Pasos: definición de proceso de gestión de modificación de Formulario I-9

  • Si tiene previsto utilizar la integración
    de E-Verify
     para actualizar los recibos del Formulario I-9, cree el sistema de integración antes de configurar los pasos de integración en el proceso de gestión
    Modificación del Formulario I-9
     .
  • Seguridad: los siguientes dominios del área funcional System:
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
Defina el proceso de gestión
Modificación de Formulario I-9
 para poder:
  • Devuelva la Sección 1 del Formulario I-9 a un empleado para que pueda corregirla.
  • Realizar cambios en la Sección 2 del Formulario I-9 de un empleado.
  • Añadir, eliminar o actualizar archivos adjuntos en el Formulario I-9 de un empleado.
  • Utilice la tarea
    Actualización de recibos de Formulario I-9
     para actualizar el Formulario I-9 de un empleado una vez que reciba el documento para el que presentó inicialmente un recibo.
Si desea enviar el Formulario I-9 de un empleado a E-Verify una vez que reciba el documento para el que inicialmente presentó un recibo, puede incluir pasos de integración en el proceso de gestión
Modificación del Formulario I-9
 .
También puede configurar campos de ruta avanzados en el proceso de gestión
Modificación de Formulario I-9
 cuando utiliza varias integraciones
de E-Verify
 .
Los formularios solo se enviarán a E-Verify a través de la integración
de E-Verify
 mediante la tarea
Actualización de recibos de formulario I-9
 .
No puede modificar los datos de la Sección 3 después de enviar la tarea en Workday.
  1. Configure el proceso de gestión
    Modificación de Formulario I-9
     en el área funcional Onboarding.
    Ordene los pasos del proceso de gestión como se muestra. Cuando utilice la integración
    de E-Verify
     , incluya los pasos
    c
     -
    h
    . El paso
    de finalización
     debe ser igual o posterior al paso
    b
    , y anterior al paso
    g
     o al paso
    i
    .
    Orden
    Si
    Tipo
    Especificar
    a
    Inicio
    b
    ¿Modificar sección 1? (Propiedad de Workday)
    Acción
    Sección 1 del Formulario I-9 - Modificación
    c
    ¿Actualizar recibos de Formulario I-9? (Propiedad de Workday)
    Servicio
    Inicial o nueva verificación de E-Verify
    d
    ¿E-Verify identifica casos con el mismo SSN en los últimos 365 días? (Propiedad de Workday)
    Acción
    Comprobación de caso duplicado de E-Verify - Modificar
    e
    ¿Cerrar casos duplicados y crear un nuevo caso en E-Verify? (Propiedad de Workday)
    Servicio
    Cierre de duplicado y creación de nuevo caso de E-Verify
    f
    ¿El caso está en cola? (Propiedad de Workday)
    Servicio
    Caso en cola de E-Verify
    g
    ¿El caso requiere una coincidencia de foto? (Propiedad de Workday)
    Acción
    Coincidencia de foto de E-Verify - Modificar
    h
    ¿El caso requiere una coincidencia de foto? (Propiedad de Workday)
    Servicio
    Foto de confirmación de E-Verify
    i
    ¿Está pendiente el estado de elegibilidad para empleo en EE. UU.? (Propiedad de Workday)
    Acción
    Estado final de verificación de empleo en EE. UU. - Modificar
  2. En el menú de acciones relacionadas del proceso de gestión, seleccione
    Proceso de gestión → Edición de definición
    (opcional).
    Cuando utilice E-Verify, haga clic en los siguientes botones para configurar la integración:
    • Configuración de inicial o nueva verificación de E-Verify
    • Configuración de cierre de duplicado y creación de caso nuevo de E-Verify
    • Configuración de foto de confirmación de E-Verify
    En la página
    Configure E-Verify Event Service
     , seleccione el mismo sistema de integración
    de E-Verify
     .
  3. Seleccione
    Proceso de gestión → Mantenimiento de sustitución de etiqueta de paso
     en el menú de acciones relacionadas de los pasos
    g
     e
    i
    (opcional).
    Cuando utilice E-Verify, especifique las siguientes sustituciones de etiqueta de paso:
    • Paso
      g
      : Coincidencia de foto
    • Paso
      i
      : finalización
  4. En E-Verify, informe a un HR Partner cuando un empleado no tenga autorización para trabajar. Utilice el campo de informe
    Estado de verificación de empleo en EE. UU.
     para crear una regla de notificación.
  5. Cuando utilice E-Verify, seleccione la casilla
    Recopilar campos de ruta avanzados al actualizar recibos de Formulario I-9
     .