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Última actualización: 2026-03-13
Pasos: definición del proceso de gestión de modificación de Formulario I-9

Pasos: definición del proceso de gestión de modificación de Formulario I-9

  • Si tiene previsto utilizar la integración
    de E-Verify
     para actualizar los recibos del Formulario I-9, cree el sistema de integración antes de configurar los pasos de integración en el proceso de gestión
    Modificación del Formulario I-9
     .
  • Seguridad: los siguientes dominios del área funcional System:
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
Defina el proceso de gestión
Modificación de Formulario I-9
 para poder:
  • Devolver la Sección 1 del Formulario I-9 a un empleado para que pueda corregirla.
  • Realizar cambios en la Sección 2 del Formulario I-9 de un empleado.
  • Añadir, eliminar o actualizar archivos adjuntos en el Formulario I-9 de un empleado.
  • Utilice la tarea
    Actualización de recibos de Formulario I-9
     para actualizar el Formulario I-9 de un empleado una vez que recibir el documento para el que presentó inicialmente un recepción .
Si desea enviar el Formulario I-9 de un empleado a E-Verify una vez que recibir el documento para el que presentó inicialmente un recepción , puede incluir pasos de integración en el proceso de gestión
Modificación de Formulario I-9
 .
También puede configurar campos de ruta avanzados en el proceso de gestión
Modificación de Formulario I-9
 cuando utiliza varias integraciones
de E-Verify
 .
Los formularios solo se enviarán a E-Verify a través de la integración
de E-Verify
 mediante la tarea
Actualización de recibos de formulario I-9
 .
No puede modificar los datos de la Sección 3 después de enviar la tarea en Workday.
  1. Configure el proceso de gestión
    Modificación de Formulario I-9
     en el área funcional Onboarding.
    Ordene los pasos del proceso de gestión como se muestra. Asegúrese de que el paso
    Sección 2 - Modificación del Formulario I-9
     no sea opcional. Cuando utilice la integración
    de E-Verify
     , incluya los pasos
    c
     -
    h
     . El paso
    de finalización
     debe ser igual o posterior al paso
    b2
     y anterior al paso
    g
     o al paso
    i
     .
    Orden
    Si
    Tipo
    Especificar
    a
    Inicio
    b1
    ¿Modificar sección 1? ( propiedad de Workday )
    Acción
    Sección 1 de Formulario I-9 - Modificación
    b2
    Modificar sección 2 ( propiedad de Workday )
    Acción
    Sección 2 del Formulario I-9 - Modificación
    c
    ¿Actualizar recibos de Formulario I-9? ( propiedad de Workday )
    Servicio
    Inicial o nueva verificación de E-Verify
    d
    ¿E-Verify identifica casos con el mismo SSN en los últimos 365 días? ( propiedad de Workday )
    Acción
    Verificación de caso duplicado de E-Verify - Modificar
    e
    ¿Cerrar casos duplicado y crear un nuevo caso en E-Verify? ( propiedad de Workday )
    Servicio
    Cierre de duplicado y creación de nuevo caso con E-Verify
    f
    ¿El caso está en cola? ( propiedad de Workday )
    Servicio
    Caso en cola de E-Verify
    g
    ¿El caso requiere una coincidencia de foto ? ( propiedad de Workday )
    Acción
    Coincidencia de foto de E-Verify - Modificar
    h
    ¿El caso requiere una coincidencia de foto ? ( propiedad de Workday )
    Servicio
    Foto de confirmación de E-Verify
    i
    ¿Está pendiente el estado de elegibilidad para empleo en EE. UU.? ( propiedad de Workday )
    Acción
    Estado final de verificación de empleo en EE. UU. - Modificar
    1. Añada los grupos de seguridad correspondientes al paso
      Sección 2 del Formulario I-9 - Modificación
       .
    2. Cuando utilice
      E-Verify
       , haga clic en los siguientes botones para configurar la integración(opcional):
      • Configuración de inicial o nueva verificación de E-Verify
      • Configuración de cierre de duplicado y creación de nuevo caso de E-Verify
      • Configuración de foto de confirmación de E-Verify
    3. Cuando utilice
      E-Verify
       , acceda a la página
      Configure E-Verify Event Service
       y seleccione el mismo sistema de integración
      de E-Verify
       (opcional).
  3. Seleccione
    Proceso de gestión → Mantenimiento de sustitución de etiqueta de paso
     en el menú de acciones relacionadas de los pasos
    g
     e
    i
     (opcional).
    Cuando utilice
    E-Verify
     , especifique las siguientes sustituciones de etiqueta de paso:
    • Paso
      g
       : coincidencia de foto
    • Paso
      i
       : finalización
  4. En
    E-Verify
     , informe a un HR Partner cuando un empleado no tenga autorización para trabajar. Utilice el campo de informe
    Estado de verificación de empleo en EE. UU.
     para crear una regla de notificación .
  5. Cuando utilice
    E-Verify
     , seleccione la casilla (de selección)
    Recopilar campos de ruta avanzados al actualizar recibos de Formulario I-9
     .
Puede realizar cambios en la
Sección 2
 del Formulario I-9 de un empleado y en sus archivos adjuntos. Puede devolver
la Sección 1
 para que los empleados puedan corregir información como, por ejemplo, su condición de ciudadanía.
Cuando haya configurado los pasos de integración de
E-Verify
 en la definición de proceso de gestión, puede enviar el Formulario I-9 de un empleado a
E-Verify
 una vez que recibir el documento para el que se presentó inicialmente un recepción .