Mantenimiento de parámetros de Formulario I-9
Seguridad: dominio
Set Up: Tenant Setup - HCM
en el área funcional System.Configure cómo se muestra el Formulario I-9 electrónico en su entorno de cliente de Workday.
- Acceda a la tareaMantenimiento de parámetros de Formulario I-9.
- Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Datos de empleado de Recursos humanos por defecto en la Sección 1 del Formulario I-9Rellena automáticamente los siguientes campos de información personal y de contacto en la Sección 1 si los datos existen en el registro de Recursos humanos del empleado en Workday:- Nombre
- Dirección
- Fecha de nacimiento
- SSN
- Número de teléfono
- Dirección de correo electrónico
Nombre de empleador y datos de título de Recursos humanos por defecto en el Formulario I-9Rellena automáticamente los siguientes campos de empleador en las secciones 2 y 3 si los datos existen en el registro de recursos humanos del empleado en Workday:- Sección 2: nombre, apellido y título del empleador o representante autorizado.
- Sección 3: Nombre del empleador o representante autorizado.
Sustituir la fecha de nacimiento y el SSN del perfil de empleado con datos del Formulario I-9Rellena automáticamente la fecha de nacimiento y el SSN del eventoCumplimentación de Formulario I-9de un empleado en su perfil.Evalúe el efecto de seleccionar esta casilla. Workday actualiza automáticamente los valores de SSN y fecha de nacimiento del empleado sin notificaciones ni confirmación.Nombre comercial y dirección del Formulario electrónico I-9 Sección 2Si selecciona una opción de la lista de valoresNombre comercial y dirección por defecto, Workday rellena automáticamente esta información en la Sección 2.Si configura valores en la cuadrículaSeleccionar nombre y dirección de empresa de listay selecciona un valor por defecto, Workday rellena automáticamente esta información en la Sección 2.Nombre comercial y dirección de Sección 2 de Formulario I-9 remotoSi no configura esta sección, Workday rellena automáticamente la dirección de empresa del representante autorizado en la Sección 2.Para los Formularios I-9 remotos, el representante autorizado hace referencia al usuario o rol que ha configurado en el paso de participación compartidaGestión de Formulario I-9 remotoen el proceso de gestiónCumplimentación de Formulario I-9.Datos de auditoría interna de Formulario I-9Incluya los camposMotivo de auditoría internayConclusión de auditoría interna. Opcionalmente, puede mostrar, ocultar o hacer obligatorios estos campos.Gestión de asignación de Formulario I-9Cree motivos para asignar o no asignar un Formulario I-9 a un empleado que ya tiene uno en Workday.Gestión de proceso de Formulario I-9 a distanciaSeleccionarroles de Recursos humanos seleccione representante autorizadopara que los roles de Recursos humanos puedan designar a un representante autorizado externo que pueda cumplimentar la Sección 2 del Formulario I-9.Por defecto, Workday permite automáticamente a los empleados designar a su propio representante autorizado externo.Relaciones de representante autorizado para empleados remotosConfigure las opciones que los empleados pueden seleccionar como representante autorizado para cumplimentar su Formulario I-9.Texto de declaración remota de Formulario I-9Cree un texto de declaración personalizada que el representante autorizado deba certificar antes de cumplimentar la Sección 2 del Formulario I-9.Instrucciones para archivo adjunto de Formulario I-9 remotoCree instrucciones personalizadas que se muestren cuando un representante autorizado adjunte documentos a la Sección 2 del Formulario I-9.Texto de notificación por correo electrónico de Formulario I-9 remotoCree texto personalizado que se muestre en el correo electrónico enviado a un representante autorizado para cumplimentar la Sección 2 del Formulario I-9.Gestión de motivos de caso duplicado de E-VerifyCree motivos para enviar casos duplicados a E-Verify.Este campo solo está disponible para los clientes que utilizan E-Verify v30.Motivo de vencimiento por defecto de Formulario I-9Configure el motivo de vencimiento que se rellena automáticamente en la plantilla de integraciónE-Verify - Employment Verificationcuando vuelve a enviar de forma masiva los Formularios I-9 a E-Verify.Ruta avanzada para proceso de gestión de modificación de Formulario I-9Seleccione la casillaRecopilar campos de ruta avanzada al actualizar recibos de Formulario I-9para añadir los camposOrganizaciónyEmpresaa la tareaActualización de recibos de Formulario I-9.Configure estos campos en el proceso de gestiónModificación de Formulario I-9para enviar un Formulario I-9 correctamente a E-Verify. Cuando tiene dos o más integracionesde E-Verify, la casilla le permite enviar los datos del Formulario I-9 a la integraciónde E-Verifycorrecta.Opciones de archivo adjunto de Formulario I-9Puede imprimir los Formularios I-9 y los archivos adjuntos. Seleccione lo siguiente:- Preguntar antes de imprimir archivos adjuntos de Formulario I-9
- Impresión siempre de archivos adjuntos de Formulario I-9. Esta opción también le permite imprimir archivos adjuntos al hacer clic en el icono de impresión mientras consulta el Formulario I-9 de un trabajador.
El número máximo de documentos del Formulario I-9 que puede imprimir a la vez es 100.Opciones de idioma del Formulario I-9 en Puerto RicoEspecifica cómo se muestra el Formulario I-9 electrónico para los trabajadores ubicados en Puerto Rico.Workday muestra el Formulario I-9 en el idioma que seleccione, independientemente de la preferencia del empleado.Las secciones 2 y 3, el informeConsulta de Formulario I-9 para trabajadory la tareaImpresión de Formulario I-9también se muestran en el idioma que seleccione.Cuando permite que los empleados seleccionen su idioma para el Formulario I-9, debe cumplimentar las Secciones 2 y 3 en el idioma seleccionado, independientemente de su preferencia.