Pasos: definición de seguridad para Formulario electrónico I-9

Seguridad: dominio Security Configuration
en el área funcional System.

Defina la seguridad del Formulario I-9 electrónico para que los empleados puedan cumplimentarlo y los socios de asistencia puedan revisar y verificar los datos.

Workday le permite crear un Formulario I-9 legal, pero no asume la responsabilidad del cumplimiento normativo.

Edición de políticas de seguridad de proceso de gestión.

Configure estos procesos de gestión del Formulario I-9 en las áreas funcionales Onboarding y Personal Data y asigne grupos de seguridad a las acciones. Mientras realiza esta tarea, tenga en cuenta lo siguiente:

Proceso de gestión	Grupos de seguridad sugeridos
Cumplimentación de Formulario I-9	Conceda permiso en la acción de inicio Cumplimentación de Formulario I-9 al grupo de seguridad Empleado (solo gestiona sus datos). Si tiene trabajadores aspirantes, añada el grupo de seguridad Preempleado (solo gestiona sus datos) en la acción de inicio para que puedan cumplimentar el Formulario I-9 antes de su fecha inicial. Workday recomienda conceder el permiso Ver todo a los grupos de seguridad que tengan permiso en la acción de inicio.
Modificación de Formulario I-9	Conceda permiso en la acción Sección 1 - Modificación del Formulario I-9 al grupo de seguridad Empleado (solo gestiona sus datos) . Conceda el permiso Consultar todo al grupo de seguridad Empleado (solo gestiona sus datos) además de a los grupos de seguridad que tienen permiso en las acciones de inicio.
Gestión de asignación de Formulario I-9	Asigne los grupos de seguridad pertinentes a las acciones del proceso de gestión, como HR Administrator , HR Partner u otros roles pertinentes.
Formulario I-9 de auditoría interna	Asigne los grupos de seguridad pertinentes a las acciones del proceso de gestión, como HR Administrator , HR Auditor u otros roles pertinentes.
Cumplimentación de la Sección 3 del Formulario I-9	Asigne los grupos de seguridad pertinentes a las acciones del proceso de gestión, como HR Administrator , HR Auditor u otros roles pertinentes.

Edición de políticas de seguridad de dominio.

Configure estos dominios en el área funcional Onboarding. Conceda permisos de seguridad de dominio para consultar los Formularios I-9, los IDs de trabajador y los archivos adjuntos del Formulario I-9, así como para volver a enviar E-Verify.

Dominio	Grupos de seguridad sugeridos	Permiso
Proceso: formularios I-9	HR Administrator HR Partner	Consultar
Proceso: reenvío: Formulario I-9	HR Administrator HR Partner	Consulta y modificación
Autoservicio: consulta de archivos adjuntos de Formulario I-9	Empleado (solo gestiona sus datos) Empleado con fecha futura (solo gestiona sus datos)	Consultar
Self-Service: I-9 Forms	Empleado (solo gestiona sus datos) Empleado con fecha futura (solo gestiona sus datos)	Consultar
Datos de trabajador: Formulario I-9: Información adicional	HR Administrator HR Partner	Consulta y modificación
Datos de trabajador: archivos adjuntos de Formulario I-9	HR Administrator HR Partner	Consultar
Worker Data: I-9 Forms	HR Administrator HR Partner	Consulta y modificación

El dominio Worker Data: I-9 Forms
protege el informe

Estado de proceso de Formulario I-9

. El dominio Process: I-9 Forms
protege informes adicionales del Formulario I-9 y detalles de integración de E-Verify
.

Workday no recomienda configurar el dominio Self-Service: Form I-9 Attachments in Events
. Puede exponer potencialmente los datos personales de un trabajador si adjunta el documento incorrecto al Formulario I-9 de otro trabajador. Aunque elimine el archivo adjunto incorrecto, se incluirá y se mostrará en las vistas de evento.

Activación de cambios de política de seguridad pendientes.