Pasos: definición de incorporación de trabajador
La incorporación proporciona un conjunto de herramientas para ayudarle a involucrar a los nuevos trabajadores en su organización de manera más eficaz. Puede:
- Mostrar mensajes de bienvenida.
- Crear listas de personas y contactos útiles con los que reunirse.
- Guiar a los trabajadores en sus tareas de incorporación.
- Ofrecer a los trabajadores una forma cómoda y eficaz de supervisar sus tareas de incorporación con un indicador de progreso visual.
- Comunicar información corporativa y relacionada con el puesto.
La incorporación también aumenta la productividad del equipo de Recursos Humanos. Puede:
- Crear formularios I-9 electrónicos para la verificación de empleo en Estados Unidos.
- Distribuir documentos a las nuevas contrataciones y realizar un seguimiento de los acuses de recibo o de las firmas electrónicas.
- Recuperar los documentos completados que las nuevas contrataciones cargan.
Puede usar la incorporación para trasferir nuevas contrataciones, nuevos trabajadores contingentes y trabajadores desde otra parte de su organización. Puede iniciar el proceso de incorporación antes de la fecha inicial o de contratación del trabajador, o el primer día trabajado.
Un trabajador solo puede tener un proceso de incorporación en curso a la vez. Si el trabajador ya está en un proceso de incorporación, Workday no inicia ningún otro evento de incorporación.
- Acceda a la tareaMantenimiento de motivos de incorporación.Cree motivos para la incorporación de trabajadores.Seguridad: dominioConfiguración: incorporaciónen el área funcional Onboarding.
- Configure el proceso de gestiónIncorporación.
- Configure y consulte alertas(opcional).Configure alertas para recordarles a los gerentes que finalicen el pasoDefinición de incorporación.Copie el informe estándarEventos de definición de incorporación calificados para alertaspara usarlo como informe de entrada en la tareaConfiguración de alerta.
- Defina un formulario I-9 electrónico (opcional).
- Configure el tablero de controlIncorporación.
Puede ejecutar el informe
Cobertura de plantilla de definición de incorporación
para garantizar que cada plantilla cubra el grupo de trabajadores correcto.El informe
Resumen de estado de incorporación
muestra a los trabajadores que se han incorporado en los últimos 90 días. Los administradores y los gerentes pueden consultar los detalles sobre las contrataciones y el progreso del proceso de incorporación.