Pasos: gestión de Formulario electrónico I-9

Revise una lista de los Formularios I-9 cumplimentados, incluida la última fecha de auditoría y si la auditoría está actualizada. Puede auditar un Formulario I-9 de un empleado con la frecuencia necesaria. Seleccione un formulario para verificar que la información sea precisa y finalice la auditoría cuando haya finalizado.

Revise la actividad del Formulario I-9, incluidos los registros del Formulario I-9 externo, durante un periodo temporal especificado. Puede filtrar por organización, establecimiento, empleado o ubicación. Puede consultar el historial y el estado de los siguientes procesos de gestión:

Modificación de Formulario I-9
Auditoría de formulario I-9
Cumplimentación de Formulario I-9
Cumplimentación de la Sección 3 del Formulario I-9
Gestión de asignación de Formulario I-9

Revise los detalles detallados sobre un solo Formulario I-9, incluidos los completados a través del proceso de contratación remota.

Realizar cambios en un Formulario I-9 cumplimentado. Para los cambios de la Sección 1, especifique esos elementos en el campo

Instrucciones para empleado

y devuelva el formulario al empleado. Para realizar cambios en la Sección 2 o en un archivo adjunto, debe editar el formulario. Cualquier cambio realizado por usted o por el empleado se muestra en la tabla

de datos modificados del Formulario I-9

cuando consulta su Formulario I-9. Puede modificar cualquier Formulario I-9 con el estado

Autorizado para empleo

.

Registre cuándo un empleado envía un recibo del Formulario I-9 en lugar de un documento original para verificar su estado de elegibilidad de empleo en EE. UU.

Vuelva a verificar el estado de elegibilidad para empleo en EE. UU. de un empleado, actualice su Formulario I-9 cuando tenga un cambio de nombre legal o active el proceso de recontratación.