Concepto: purga de formularios electrónicos I-9

Administrator Guide

Puede purgar un Formulario I-9 electrónico para un trabajador dado de baja después de que cumpla con los requisitos de retención del Servicio de Ciudadanía e Inmigración de EE. UU. (USCIS).

No puede revertir una purgar de. Le recomendamos que consulte a su asesor legal antes de purgar datos.

Hay dos tareas que puede utilizar para purgar los Formularios I-9 electrónicos:

Purga de datos de privacidad

Creación de plan de purga

Puede utilizar la tarea

Creación de plan de purga

para crear un plan de purgar . Un plan de purgar consta del informe personalizado de purgar de privacidad que ha creado, junto con los tipos de datos que desea purgar. Puede determinar si desea incluir un plan de purgar al acceder a la tarea

Purgado de datos de privacidad

Tarea	Resultado
Purga de datos de privacidad con un plan de purgar	Puede purgar el Formulario I-9 de un empleado dado de baja, pero no sus datos personales. Workday no purgar sus Formularios I-9 si los formularios no cumplen los requisitos de retención.
Purga de datos de privacidad sin plan de purgar	Puede purgar el Formulario I-9 de un empleado dado de baja y sus datos personales. Cuando purgar a un empleado dado de baja, Workday realiza una de las siguientes acciones: Elimina de forma permanente todos los datos personales y sus Formularios I-9. Elimina de forma permanente todos los datos personales, pero los Formularios I-9 siguen estando disponibles si no cumplen los requisitos de retención de USCIS. Posteriormente, puede purgar los datos del Formulario I-9 para un empleado dado de baja purgado, una vez que cumpla con los requisitos de retención de USCIS.

Tarea

Resultado

Purga de datos de privacidad

con un plan de purgar

Puede purgar el Formulario I-9 de un empleado dado de baja, pero no sus datos personales. Workday no purgar sus Formularios I-9 si los formularios no cumplen los requisitos de retención.

Purga de datos de privacidad

sin plan de purgar

Puede purgar el Formulario I-9 de un empleado dado de baja y sus datos personales. Cuando purgar a un empleado dado de baja, Workday realiza una de las siguientes acciones:

Elimina de forma permanente todos los datos personales y sus Formularios I-9.

Elimina de forma permanente todos los datos personales, pero los Formularios I-9 siguen estando disponibles si no cumplen los requisitos de retención de USCIS.

Posteriormente, puede purgar los datos del Formulario I-9 para un empleado dado de baja purgado, una vez que cumpla con los requisitos de retención de USCIS.

Concepto: purga de datos de privacidad de persona

Pasos: purga de datos de privacidad de persona

Pasos: programación de operaciones de purga de datos de privacidad