Concepto: purga de formularios electrónicos I-9
Puede purgar un Formulario I-9 electrónico para un trabajador dado de baja después de que cumpla con los requisitos de retención del Servicio de Ciudadanía e Inmigración de EE. UU. (USCIS).
No puede revertir una purga. Le recomendamos que consulte a su asesor legal antes de purgar datos.
Hay dos tareas que puede utilizar para purgar los Formularios I-9 electrónicos:
Purgado de datos personales
y Creación de plan de purgado
.Puede utilizar la tarea
Creación de plan de purga
para crear un plan de purga. Un plan de purgado consta del informe personalizado de purgado de privacidad que ha creado, junto con los tipos de datos que desea purgar. Puede determinar si desea incluir un plan de purga de datos al acceder a la tarea Purgado de datos personales
.
Tarea | Resultado |
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Purga de datos personales con un plan de purga | Puede purgar el Formulario I-9 de un empleado dado de baja, pero no sus datos personales. Workday no purga sus Formularios I-9 si los formularios no cumplen los requisitos de retención. |
Purga de datos personales sin plan de purga | Puede purgar el Formulario I-9 de un empleado dado de baja y sus datos personales. Cuando purga a un empleado dado de baja, Workday realiza una de las siguientes acciones:
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