Pasos: definición de vacaciones y permisos
- Seguridad: dominioSet Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)en el área funcional Time Off and Leave.
Cuando crea definiciones para cada una de las vacaciones y permisos que los trabajadores pueden solicitar, puede hacer lo siguiente:
- Especifique el tipo de vacaciones y permisos y cómo pueden introducir los trabajadores la solicitud.
- Active los ajustes.
- Configure reglas y opciones de validación para que los trabajadores vendan una parte de sus vacaciones y permisos acumulados.
- Asocie worktags a las vacaciones y permisos.
- Defina los requisitos cuando unas vacaciones y permisos tengan criterios de elegibilidad o límites que difieran del plan de vacaciones y permisos.
Cuando unas vacaciones y permisos forman parte de un plan de vacaciones y permisos basado en posición, los límites se basan en la puesto. Puede definir reglas de elegibilidad y validaciones que hagan referencia a la puesto principal de un trabajador o a todas las posiciones.
- Cree unas vacaciones y permisos. ConsulteCreación de vacaciones y permisos .Solo los campos de las fichas de esta tarea tienen fecha efectiva. Cuando realiza cambios en cualquier campo fuera de las fichas, Workday actualiza retroactivamente esos campos con los nuevos valores en todas las definiciones de vacaciones y permisos existentes.
- En la fichaValidaciones,Creación de validaciones de vacaciones y permisos .
- En la fichaSustituciones de plan de vacaciones ypermisos,Creación de sustituciones de plan de vacaciones y permisos para vacaciones y permisos .
- En la fichaMotivos, configure los motivos por los que los trabajadores deben informar al solicitar estas vacaciones y permisos (opcional).ElID de motivose utiliza en la API de servicio web y en las cargas de EIB para solicitudes de vacaciones y permisos. Workday actualiza elRecuentocada vez que una entrada de vacaciones y permisos incluye el motivo.
- En la fichaWorktags, asocie los worktags a las vacaciones y permisos, lo que permitirá a los trabajadores elegibles seleccionar valores de worktag cuando introduzcan vacaciones y permisos (opcional). ConsultePasos: definición de worktags para vacaciones y permisos .
- En la fichaOpciones de renuncia, elija el componente de ausencia renunciada que desea ajustar. Las opciones están disponibles cuando selecciona la casillaActivar pérdida de tiempo para ajuste de vacaciones y permisos. ConsultePasos: activación de ajustes de pérdida de dominio para planes de vacaciones y permisos .
- En la fichaOpciones de venta, defina las opciones para que los trabajadores vendan cualquier parte que hayan acumulado de estas vacaciones y permisos (opcional). Las opciones están disponibles cuando selecciona la casillaPermitir vender vacaciones y permisos. ConsultePasos: definición de vacaciones y permisos de venta .
- Defina operaciones masivas (opcional).Cuando los revisores no estén disponibles, o si desea aprobar varias solicitudes de vacaciones y permisos en curso, utilice la tareaGestión de operaciones masivas. Esta tarea avanza las solicitudes de proceso de gestión para un grupo seleccionado de trabajadores mediante un informe personalizado. Su informe personalizado debe generar una lista de eventos de solicitud de vacaciones y permisos que requieren aprobación. Configure los grupos de seguridad pertinentes en la acción Avance manual del proceso de gestiónSolicitud de vacaciones y permisosy la política de seguridad en el área funcional Time Off and Leave.
Añada vacaciones y permisos a:
- Planes de vacaciones y permisos
- El segmento de seguridad de vacaciones y permisos adecuado para que los usuarios puedan acceder a ellos en una solicitud o corrección de vacaciones y permisos. Recomendamos realizar este paso después de añadir las vacaciones y permisos a un plan de vacaciones y permisos.
Puede acceder al informe
Todas las vacaciones y permisos
para revisar la configuración de las vacaciones y permisos.