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Última actualización: 2024-11-01
Pasos: definición de seguridad segmentada para vacaciones y permisos

Pasos: definición de seguridad segmentada para vacaciones y permisos

  • Configure los procesos de
    gestión Corrección de vacaciones
     y permisos y
    Solicitud de vacaciones
    y permisos y políticas de seguridad en el área funcional Time Off and Leave.
  • Cree tablas de vacaciones y permisos y ausencias que contengan los tipos de vacaciones y permisos que desea proteger.
  • Antes de configurar nuevos segmentos de seguridad de vacaciones y permisos o de actualizar los existentes, compruebe que no haya entradas de vacaciones y permisos con el estado no enviado. Este estado solo es posible cuando los trabajadores introducen vacaciones y permisos en Time Tracking. Si cambia la seguridad de vacaciones y permisos, puede evitar que se completen esos eventos de vacaciones y permisos.
Puede crear segmentos de vacaciones y permisos para proporcionar acceso a vacaciones y permisos específicos para distintos grupos de usuarios, incluidas las vacaciones y permisos que forman parte de una tabla de ausencias. Ejemplo: puede crear tres segmentos individuales para proporcionar acceso a administradores, empleados y trabajadores contingentes, y gerentes.
La seguridad segmentada para vacaciones y permisos elimina la necesidad de validaciones de avisos y errores que controlan el acceso a los procesos de gestión de vacaciones y permisos, lo que simplifica las configuraciones.
La seguridad segmentada para vacaciones y permisos es actualmente una función de aceptación. Cuando acepta la función, Workday:
  • Desactiva y elimina la funcionalidad de la casilla Ocultar
    de autoservicio de trabajador
     en todas las vacaciones y permisos de su entorno de cliente.
  • Aplica la configuración de seguridad segmentada para determinar qué vacaciones y permisos se muestran a los trabajadores cuando solicitan o introducen vacaciones y permisos.
Workday muestra los detalles de los segmentos de vacaciones y permisos en su entorno de cliente y sus vacaciones y permisos asociados y grupos de seguridad en el informe
Todos los segmentos de seguridad de vacaciones y permisos
 .
  1. Acceda al informe
    Políticas de seguridad de dominio para área funcional
     .
    Revise los grupos de seguridad basados en segmentos en la política de seguridad de dominio
    Access Time Off (Segmented)
     . Este dominio le permite configurar el acceso a segmentos de seguridad para vacaciones y permisos y tablas de ausencias, que controlan quién puede solicitar o corregir vacaciones y permisos específicos.
    Si aún no está activada, seleccione
    Política de seguridad de dominio
    Activar
     en el menú de acciones relacionadas de la política de seguridad para el dominio
    Access Time Off (Segmented)
     en el área funcional Time Off and Leave.
    Seguridad: los dominios
    Security Activation
     y
    Security Configuration
     en el área funcional System.
  2. Acceda a la tarea
    Creación de segmento de seguridad de vacaciones y permisos
     .
    Seleccione las vacaciones y permisos que desea proteger en el segmento en la lista de
    valores Vacaciones y permisos
     .
    En el caso de las tablas de ausencias, le recomendamos que seleccione todas las vacaciones y permisos de nivel o ninguna cuando proporcione acceso a determinados grupos de seguridad. Workday vuelve a evaluar todos los niveles de una tabla de ausencias después de que un gerente o administrador apruebe una solicitud de vacaciones y permisos, incluidos los niveles a los que los trabajadores no pueden acceder. Al proporcionar acceso a vacaciones y permisos de nivel, para:
    • Gerentes, seleccionen todos los niveles.
    • Empleados, seleccione todos los niveles o ninguno.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Time Off
     en el área funcional Time Off and Leave.
  3. Cree grupos de seguridad basados en segmentos que concedan acceso a grupos de seguridad específicos a los nuevos segmentos de seguridad de vacaciones y permisos.
  4. Edite los permisos del dominio
    Access Time Off (Segmented)
     en el área funcional Time Off and Leave para conceder a los grupos de seguridad basados en segmentos acceso a las vacaciones y permisos.
    Si no tiene vacaciones y permisos con la casilla Ocultar
    de autoservicio de trabajador
     seleccionada, Workday añade el grupo de seguridad
    Todos los usuarios
     a la política de seguridad
    Acceso a vacaciones y permisos (segmentado)
     . Elimine este grupo de seguridad y sustitúyalo por los grupos de seguridad basados en segmentos que desee utilizar.
    Si la política de seguridad de dominio
    Acceso a vacaciones y permisos (segmentado)
     incluye grupos de seguridad que no están asociados a un segmento de vacaciones y permisos, Workday no aplica ninguna restricción de segmento de seguridad a los usuarios del grupo de seguridad, aunque también estén en un grupo de seguridad. grupo asociado a otro segmento de vacaciones y permisos. Ejemplo: su empresa tiene tres tipos de vacaciones y permisos:
    Anual
    ,
    PTO
    y
    Por enfermedad
    . Configure estos grupos de seguridad basados en segmentos y añádalos al dominio.
    Grupo de seguridad basado en segmentos
    Acceso a dominio de vacaciones y permisos (segmentado)
    Asociado a un segmento
    Tipo de vacaciones y permisos
    Consideraciones
    Grupo A - Administradores
    Sí
    No
    N/D
    Los usuarios pueden acceder a todos los tipos de vacaciones y permisos a la hora de corregir o solicitar vacaciones y permisos. Esto sustituye
    a la configuración de seguridad Grupo B - Empleado (solo gestiona sus datos)
     .
    Grupo B - Empleado (solo gestiona sus datos)
    Sí
    Sí
    Anual
     y de vacaciones y
    permisos
    Los usuarios solo pueden acceder a los tipos de vacaciones y permisos
    Anual
     y de vacaciones
    y permisos
     . No pueden acceder al tipo Vacaciones y permisos por
    enfermedad
     .
  5. Antes de aceptar Seguridad segmentada para vacaciones y permisos, acceda a los siguientes informes:
    Informe
    Contraprestación
    Todas las vacaciones y permisos
    Compruebe los siguientes campos de informe para evaluar la visibilidad y la seguridad de cada vacaciones y permisos:
    • Ocultar de autoservicio de empleado
    • Segmento de seguridad de vacaciones y permisos
    Todos los segmentos de seguridad de vacaciones y permisos
    Verifique para asegurarse de que todas las vacaciones y permisos estén en los segmentos correctos, protegidos en los grupos de seguridad basados en segmentos correctos. Asegúrese de que no falten vacaciones y permisos.
  7. Si utiliza políticas de autenticación para restringir el acceso a determinados dominios, edite las restricciones de acceso y actualice sus políticas para incluir los grupos de seguridad basados en segmentos en una regla de autenticación.
  8. Cuando un socio de ausencias admite su propia organización de supervisión, puede cambiar el trabajador que tiene el rol de
    Socio de ausencias
     para esa organización (opcional). Esto evita que los partners de ausencias vean las vacaciones y permisos en segmentos de vacaciones y permisos protegidos por el rol
    Absence Partner
     al solicitar vacaciones y permisos en un contexto de autoservicio de empleado.
  9. Acceda al informe
    Mantenimiento de aceptación de funciones
     .
    Acepte la seguridad segmentada para vacaciones y permisos.
    Después de aceptar, no puede excluirse.
    Seguridad: dominio
    Set Up: System
     en el área funcional System.
  10. Verifique los cambios de la política de seguridad (opcional). Para cada nuevo segmento de seguridad de vacaciones y permisos:
    1. Conéctese como usuario miembro de un grupo de seguridad basado en segmentos asociado al nuevo segmento de vacaciones y permisos.
    2. Acceda a una de estas tareas:
      • Gestión de ausencias
      • Solicitud de ausencia
    3. Verifique que las vacaciones y permisos que ha asegurado en el segmento de vacaciones y permisos correspondiente estén disponibles para que el usuario las seleccione.
    4. Repita los pasos ac para verificar el acceso a los segmentos de vacaciones y permisos de cada grupo de seguridad basado en segmentos.
    La seguridad segmentada para vacaciones y permisos también se aplica a determinadas opciones de las siguientes tareas de Seguimiento de tiempo:
    • Introducir mis horas
    • Introducción de horas para trabajador
    Cuando asegura unas vacaciones y permisos, solo los miembros de los grupos de seguridad basados en segmentos con acceso al segmento de vacaciones y permisos pueden editar las solicitudes de vacaciones y permisos relacionadas mediante las siguientes opciones de entrada de horas:
    • Introducción de horas por tipo
    • Introducción de horas por semana
    • Introducir horas
    Cuando los trabajadores o gerentes intentan utilizar el menú
    Introducción
    de horas
     para añadir más horas o vacaciones y permisos a una semana de tiempo existente que incluye una solicitud de vacaciones y permisos de tabla de ausencias, Workday les impide completar la tarea. Si su empresa ha definido tablas de ausencias, recomendamos que los usuarios soliciten vacaciones y permisos mediante otra opción del menú
    Introducción de horas
     o mediante microedición.
A medida que cree nuevas vacaciones y permisos, añádalas a segmentos de seguridad de vacaciones y permisos para que los usuarios puedan acceder a las vacaciones y permisos en solicitudes o correcciones de vacaciones y permisos.
Para ocultar una tabla de ausencias a determinados usuarios, elimine todas las vacaciones y permisos de nivel del segmento de vacaciones y permisos.