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Última actualización: 2025-09-19
Pasos: definición de vacaciones y permisos de venta

Pasos: definición de vacaciones y permisos de venta

Seguridad: dominio
Set Up: Time Off
 en el área funcional Time Off and Leave.
Puede definir Venta de vacaciones y permisos para permitir que los trabajadores vendan una parte de sus vacaciones y permisos acumulados mediante la tarea
Venta de vacaciones y permisos
 . Puede configurar:
  • La cantidad máxima de vacaciones y permisos que los trabajadores pueden vender.
  • Saldo mínimo de vacaciones y permisos que se debe mantener cuando los trabajadores venden vacaciones y permisos.
  • Incrementos y tipos de vacaciones y permisos que los trabajadores pueden vender.
  • Reglas de elegibilidad de trabajador para determinar quién puede vender vacaciones y permisos.
Puede configurar varios marcos temporales en una programación de venta. Debe definir vacaciones y permisos independientes para vender y solicitar vacaciones y permisos.
Cuando configura vacaciones y permisos para vender:
  • Los gerentes y administradores no pueden vender vacaciones y permisos en representación de los trabajadores.
  • Solo puede asociar las vacaciones y permisos con planes de vacaciones y permisos basados en trabajador.
  • No puede vincular las vacaciones y permisos a una tabla de ausencias.
  • No puede anular ni cancelar la venta de vacaciones y permisos.
  • No puede utilizar validaciones de vacaciones y permisos.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de programa para venta de vacaciones y permisos
     (opcional).
    Cree un programa para que los trabajadores vendan vacaciones y permisos durante un periodo fijo.
    1. Seleccione el marco temporal en el que desea que los trabajadores puedan vender vacaciones y permisos.
    2. En la lista de valores
      Actualización de saldo en
       , seleccione la fecha en la que desea que Workday actualice el saldo de vacaciones y permisos del trabajador cuando venda vacaciones y permisos.
    Las fechas se basan en el huso horario del trabajador de 00:00 (medianoche) a 23:59.
  2. Acceda a la tarea
    Creación de vacaciones y permisos
     . Consulte: Pasos: definición de vacaciones y permisos.
    Cree vacaciones y permisos para que los trabajadores los vendan.
    1. Seleccione la casilla
      Permitir venta de vacaciones y permisos
       .
    2. Mientras cumplimenta la ficha
      Opciones de venta
       , tenga en cuenta lo siguiente:
      Opción
      Descripción
      Disponible para vender durante
      Especifique cuándo pueden vender los trabajadores sus vacaciones y permisos:
      • Periodo fijo
         Cuando quiera que los trabajadores vendan vacaciones y permisos solo durante el periodo definido en el programa de venta.
      • En cualquier momento
         Cuando quiera que los trabajadores vendan vacaciones y permisos en cualquier momento. Workday actualiza el saldo de vacaciones y permisos el día en que los trabajadores venden sus vacaciones y permisos.
      Límite máximo para vender
      Seleccione la cantidad máxima de vacaciones y permisos que los trabajadores pueden vender.
      Límite máximo aplicable a
      Cuando define el
      Límite máximo para vender
      , Workday le solicita que seleccione una de las siguientes opciones:
      • Periodo en el que se actualiza el saldo
         Cuando quiera que los trabajadores puedan vender la cantidad máxima de vacaciones y permisos en cada periodo cuando se actualice el saldo.
      • Periodo de saldo
         Cuando quiera que los trabajadores puedan vender la cantidad máxima de vacaciones y permisos durante todo el periodo de saldo.
      Incrementos de venta
      Seleccione los múltiplos en los que desea que los trabajadores vendan vacaciones y permisos.
      Ejemplo: cuando establece el incremento de venta en 8, los trabajadores solo pueden vender vacaciones y permisos en múltiplos de 8, como 16 y 24.
    3. En la ficha
      Sustituciones de plan de vacaciones y permisos
       , introduzca un límite inferior para definir el saldo mínimo que un trabajador debe mantener después de vender vacaciones y permisos.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
     en el área funcional Time Off and Leave.
  3. Acceda a la tarea
    Creación de plan de vacaciones y permisos
     o
    Edición de plan de vacaciones y permisos
     . Consulte: Creación de planes de vacaciones y permisos que realizan un seguimiento de los saldos.
    En la ficha
    Vacaciones y permisos
     , vincule sus vacaciones y permisos a un plan de vacaciones y permisos basado en el trabajador.
  4. Configure la política de seguridad
    Access Time Off (Segmented)
     en el área funcional Time Off and Leave. Cuando configura la seguridad segmentada para los trabajadores, estos solo pueden vender las vacaciones y permisos a los que tienen acceso.
    1. Seleccione
      Time Off and Leave
       como área funcional y
      Venta de vacaciones y permisos
       como proceso de gestión.
    2. Edite los permisos para determinar los grupos de seguridad:
      • Para la acción de inicio
        Venta de vacaciones y permisos
         .
      • Puede consultar todas las solicitudes de vacaciones y permisos, aprobarlas o denegarlas para venderlas de los trabajadores.
    1. Configure una definición por defecto para el proceso de gestión
      Venta de vacaciones y permisos
       .
    2. Para generar dinámicamente documentos editables cuando los trabajadores venden vacaciones y permisos, añada el paso de acción
      Generación de documento
       al proceso de gestión
      Venta de vacaciones y permisos
       (opcional). Consulte Pasos: definición de generación de documentos para procesos de gestión de ausencias.
  7. Defina worklets(opcional).
    Añada la tarea
    Venta de vacaciones y permisos
     a uno de estos worklets o a ambos:
    • Ausencia
    • Vacaciones y permisos
  8. Acceda a la tarea
    Configuración de grupo de perfil
     (opcional).
    Añada la ficha
    Vacaciones y permisos vendidos
     al perfil de trabajador.
    1. En la lista de valores
      Grupo de perfil
       , seleccione
      Vacaciones y permisos para perfil de trabajador
      .
    2. En la columna
      Informe
       de la cuadrícula, seleccione
      Vacaciones y permisos vendidos
       para mostrar la ficha
      Vacaciones y permisos vendidos
       en el perfil de trabajador.
    Seguridad: dominio
    Set Up: System
     en el área funcional System.
  9. Cree una etiqueta personalizada para vender vacaciones y permisos. No puede usar etiquetas personalizadas para actualizar los nombres de las tareas de configuración. Ejemplo:
    creación de vacaciones y permisos
    .
Los trabajadores pueden vender vacaciones y permisos accediendo a la tarea
Venta de vacaciones y permisos
 desde:
  • Worklets
    de ausencias
     o
    vacaciones y permisos
  • Las acciones relacionadas con
    Tiempo y Ausencias
     de su perfil de trabajador.
  • Las fichas
    Saldo de vacaciones
     y permisos y
    Vacaciones y permisos vendidos
     en la sección
    Vacaciones y permisos
     de su perfil de trabajador.
También pueden acceder a la tarea en sus dispositivos móviles (Android, iPhone y iPad) desde su perfil de trabajador:
  • Menú de acciones relacionadas con
    Tiempo y Ausencias
     .
  • Ficha
    Vacaciones y permisos vendidos
     en la sección
    Vacaciones y permisos
     .
Puede revisar los detalles de las vacaciones y permisos vendidos por los trabajadores con:
  • La tarea
    Mantenimiento de ajustes/sustituciones de acumulación y vacaciones y permisos
  • Informe
    Vacaciones y permisos vendidos por trabajadores