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Última actualización: 2023-06-23
Creación de sustituciones de plan de vacaciones y permisos para vacaciones y permisos

Creación de sustituciones de plan de vacaciones y permisos para vacaciones y permisos

  • Cree unas vacaciones y permisos.
  • Seguridad: dominio
    Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
     en el área funcional Time Off and Leave.
Configure criterios de elegibilidad, límites y otras reglas para vacaciones y permisos que sustituyan las reglas de un plan de vacaciones y permisos.
  1. Acceda a la tarea
    Edición de vacaciones y permisos
     .
    Configure las sustituciones en la ficha
    Sustituciones de plan de vacaciones y permisos
     .
  2. Especifique las reglas de elegibilidad
    de Elegibilidad de trabajador
     para sustituir las reglas de elegibilidad del plan de vacaciones y permisos.
  3. En la sección
    Sustitución de límite
     , defina un límite inferior de vacaciones y permisos que sea diferente del límite inferior definido para el plan.
    El límite inferior controla la cantidad de vacaciones y permisos que se pagan cuando los trabajadores superan su saldo disponible.
    Opción Descripción
    Valor
    Seleccione un valor constante o un cálculo que devuelva el número mínimo de horas o días permitidos en el saldo del plan de vacaciones y permisos. Las unidades de vacaciones y permisos que reducen el saldo por debajo del límite no se retribuyen. Ejemplo: -40 horas o 5 días, según la unidad de tiempo que utilice el plan.
    Si no hay vacaciones y permisos retribuidos cuando los trabajadores reducen su saldo de vacaciones y permisos a cero, introduzca cero. Para permitir que los trabajadores reciban vacaciones y permisos retribuidos cuando su saldo sea inferior a cero, introduzca un valor negativo.
    Basado en
    Seleccione el plan de vacaciones y permisos que incluya las vacaciones y permisos que está definiendo. Workday muestra el periodo de saldo del plan de vacaciones y permisos.
  4. En el campo
    Cantidad diaria por defecto
     , seleccione un valor para que se muestre cuando introduzca estas vacaciones y permisos, si es diferente del valor por defecto del plan de vacaciones y permisos.
    Si selecciona un cálculo condicional, la cantidad por defecto se basa en el primer día solicitado.
    Ejemplo: selecciona un cálculo que devuelve las horas programadas de un trabajador u 8 horas para los trabajadores sin horario. Jane introduce una solicitud de vacaciones y permisos personales para el lunes, el martes y el viernes. Dado que está programada para trabajar 4 horas el lunes, la cantidad por defecto para cada día de la solicitud es 4.
    Workday genera un error si la cantidad supera el valor máximo de validación o hace que una solicitud no supere otras validaciones.
Cuando añade las vacaciones y permisos a un plan de vacaciones y permisos que tiene reglas diferentes, las sustituciones tienen prioridad.
Limitación de vacaciones retribuidas a -16 horas
En la ficha
Sustituciones de plan de vacaciones y permisos
 , especifique lo siguiente:
  • Un límite inferior de -16 horas en el campo
    Valor
     .
  • Plan
    de vacaciones
     en el campo
    Basado en
     .
Si Andy utiliza todo su tiempo de vacaciones (saldo = cero) y luego se toma 10 horas más, Workday paga las 10 horas, ya que están dentro del límite de -16. Sin embargo, si Andy solicita 10 horas adicionales, Workday solo paga 6 de estas horas. Workday realiza un seguimiento de las horas restantes como tiempo no retribuido.