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Última actualización: 2025-10-17
Creación de vacaciones y permisos

Creación de vacaciones y permisos

Seguridad: dominio
Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
 en el área funcional Time Off and Leave.
Puede crear definiciones de vacaciones y permisos, lo que permite a los trabajadores registrar las ausencias. Cuando los trabajadores solicitan vacaciones y permisos, pueden seleccionar entre las definiciones de vacaciones y permisos para las que son elegibles.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de vacaciones y permisos
    .
    Solo los campos de las fichas de esta tarea tienen fecha efectiva. Cuando realiza cambios en cualquier campo fuera de las fichas, Workday actualiza retroactivamente esos campos con los nuevos valores en todas las definiciones de vacaciones y permisos existentes.
    Complete la tarea:
    Opción Descripción
    Código
    Introduzca un código de vacaciones y permisos para los servicios web y las cargas de EIB.
    Posición obligatoria en solicitud de vacaciones y permisos
    Seleccione esta opción para:
    • Exigir a los trabajadores de un plan basado en trabajador que introduzcan una posición para solicitar vacaciones y permisos.
    • Utilice el paso de aprobación del proceso de gestión
      Solicitud de vacaciones y permisos
       para enviar la solicitud al grupo de seguridad especificado para su aprobación.
      Ejemplo: si
      Grupo
       se ha definido como
      Gerente
      , Workday envía la solicitud a todos los gerentes. Sin embargo, la posición de la solicitud ayuda a los gerentes a identificar quién debe tomar medidas. Si especifica un
      modificador de ruta
       en el paso de aprobación, cuando los trabajadores tengan dos posiciones, Workday puede enviar la solicitud al gerente principal o a los gerentes no principales. Al añadir una regla de condición que evalúe si la solicitud incluye entradas de vacaciones y permisos para la posición principal o para posiciones adicionales, puede enviar las solicitudes a los gerentes pertinentes en función de las posiciones incluidas en la solicitud. Si hay varios gerentes no principales, Workday envía la aprobación a todos los gerentes adicionales. Consulte Definición de ruta para varias posiciones.
    • Pagar automáticamente la tarifa de pago del trabajador en el recibo de nómina.
    Tipo de vacaciones y permisos
    Cuando utilice el mismo tipo de vacaciones y permisos con más de una vez, asegúrese de que los trabajadores sean elegibles para una sola vez. Así se evita que los trabajadores soliciten más de una opción de vacaciones y permisos con el mismo nombre y reduzcan su saldo de vacaciones y permisos dos veces.
    Permitir vender vacaciones y permisos
    Seleccione para activar:
    • Trabajadores elegibles para vender cualquier parte que hayan acumulado de estas vacaciones y permisos.
    • Defina las opciones para vender vacaciones y permisos en la ficha
      Opciones de venta
       .
    Activar pérdida de datos para ajuste de vacaciones y permisos
    Seleccione esta opción para:
    • Definición
      de opciones de pérdida de dominio
      .
    • Utilice estas vacaciones y permisos para crear
      ajustes de renuncia
      .
    Ocultar de seguimiento de tiempo
    Cuando se selecciona esta opción, los trabajadores solo pueden introducir vacaciones y permisos mediante las tareas Gestión de ausencias
    Solicitud de ausencia
    ,
    Gestión de ausencias
    ,
    Introducción de ausencias
    o
    Introducción de vacaciones y permisos
     .
    Se obtiene por interfaz con nómina con un periodo de demora
    Seleccione esta opción para incluir vacaciones y permisos:
    • Del periodo de proceso anterior
    • Tomada antes de la fecha inicial de periodo anterior, pero aprobada después de la última ejecución de interfaz con nómina.
    Desmarque para incluir vacaciones y permisos:
    • Desde el periodo actual
    • Tomadas en periodos anteriores pero aprobadas después de la última ejecución de interfaz con nómina.
    Visible para ausencia de equipo
    Seleccione esta opción para que estas vacaciones y permisos estén disponibles para su selección en los calendarios de equipo.
    Comentarios
    Introduzca un resumen de alto nivel sobre las vacaciones y permisos para explicar en qué se usarán y los cálculos que tuviera que crear.
  2. Mientras cumplimenta la ficha
    Detalles
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Prioridad
    Asigne una prioridad para procesar las vacaciones y permisos cuando se resten varios periodos de vacaciones y permisos de un mismo plan. Workday procesa las vacaciones y los permisos en orden de mayor a menor prioridad cuando un trabajador disfruta de vacaciones y permisos más de una vez durante el mismo periodo en proceso. Introduzca un valor único como prioridad para cada opción de vacaciones y permisos. Ejemplo: se deducen varias vacaciones y permisos del mismo saldo del plan y un trabajador solicita una ausencia a cuenta de cada objeto de vacaciones y permisos durante el mismo periodo en proceso.
    La prioridad, combinada con un límite inferior de vacaciones y permisos en el plan de vacaciones y permisos y un valor de sustitución de límite en las vacaciones y permisos, o ambos, pueden afectar a las vacaciones y permisos retribuidos y no retribuidos.
    Ajustes permitidos
    Seleccione esta opción para permitir que se realicen ajustes en estas vacaciones y permisos.
    Ocultar de autoservicio de trabajador
    Seleccione esta opción para evitar que los trabajadores soliciten vacaciones y permisos a través de páginas de autoservicio.
    También puede definir la seguridad segmentada de vacaciones y permisos para controlar el acceso a vacaciones y permisos específicos mediante segmentos de seguridad de vacaciones y permisos y grupos de seguridad basados en segmentos. Cuando acepta esta función, Workday elimina esta casilla.
    Seleccionar la casilla no impide que los trabajadores y los gerentes consulten el saldo de vacaciones y permisos de los trabajadores. Además, los gerentes pueden seleccionar las vacaciones y permisos al introducirlos en nombre de los trabajadores.
    Etiqueta de cálculo de horas
    Seleccione etiquetas de cálculo de horas para asignarlas a unidades de vacaciones y permisos.
    Workday Time Tracking utiliza las etiquetas de cálculo de horas para identificar las unidades de vacaciones y permisos en los cálculos de horas y en los totales. Ejemplo: mostrar los totales de vacaciones y permisos a los trabajadores cuando se introducen horas.
    Opción de entrada
    Al editar vacaciones y permisos que forman parte de un plan de vacaciones y permisos, seleccione una opción para especificar cómo pueden los trabajadores introducir solicitudes de vacaciones y permisos:
    • Introdúzcalo a través de Solo vacaciones y permisos
       (mediante Gestión de ausencias
      Solicitud
      de ausencias o
      Gestión de ausencias).
      tareas).
    • Introdúzcalo únicamente mediante Time Tracking
      .
    • Introdúzcalo mediante Seguimiento de tiempo o Vacaciones y permisos
      .
    Mostrar horas de inicio y finalización
    Seleccione esta opción para permitir que los trabajadores introduzcan valores para las horas de inicio y finalización al introducir vacaciones y permisos.
    Horas de inicio y finalización obligatorias
    Seleccione esta opción para exigir a los trabajadores que introduzcan valores para las horas de inicio y finalización al introducir vacaciones y permisos.
    Cálculo de cantidad basado en horas de inicio y finalización
    Seleccione esta opción para evitar que los trabajadores sustituyan el número de horas de la cantidad diaria. Solo se aplica a vacaciones y permisos en planes de vacaciones y permisos con un valor
    de Unidad de tiempo
     de
    Horas
    .
    Cuando esta opción se selecciona, ocurre lo siguiente:
    • Que la cantidad de horas que los trabajadores soliciten por día sea igual a la duración del tiempo entre la hora de inicio y la hora de finalización.
    • Que Workday ignore la cantidad diaria por defecto.
    • Workday selecciona automáticamente las casillas
      Mostrar horas de inicio y finalización
       y
      Horas de inicio y finalización obligatorias
       .
    • Workday rellena el valor
      de Cantidad diaria
       en la solicitud de vacaciones y permisos para que los trabajadores no puedan sustituir el valor.
    Cuando no se selecciona, los trabajadores pueden sustituir el número de horas de la cantidad diaria al introducir vacaciones y permisos.
    Ejemplo: selecciona la casilla Mostrar
    hora de inicio y hora de finalización
     en las vacaciones y permisos. Posteriormente, un trabajador solicita vacaciones y permisos e introduce una hora de inicio a las 8:00 a. m. y una hora de finalización a las 5:00 p. m. Workday rellena automáticamente el campo
    Cantidad diaria
     con 9 horas si se configura un valor por defecto diario en el plan de vacaciones y permisos, pero el trabajador puede sustituir este valor introduciendo 8 horas.
    Hora de inicio y finalización por defecto de horario
    Seleccione esta opción para rellenar automáticamente los campos
    Hora de inicio
     y
    Hora de finalización
     para cada día del horario del trabajador. Workday utiliza el horario publicado del trabajador de Workday Scheduling, si existe, o el calendario de horario de trabajo asignado al trabajador. Si no existe ninguna, Workday deja las horas de inicio y finalización vacías.
    Activar cruce de medianoche
    Seleccione esta opción para permitir que los trabajadores envíen una sola solicitud de vacaciones y permisos que esté configurada con horas de inicio y finalización cuando esas vacaciones y permisos superen la medianoche.
    Cuando se selecciona, Workday selecciona automáticamente las siguientes casillas:
    • Mostrar horas de inicio y finalización
    • Horas de inicio y finalización obligatorias
    • Calcular cantidad en función de las horas de inicio y finalización
Configure las demás fichas en función de los requisitos de su empresa (opcional). Consulte Pasos: definición de vacaciones y permisos.