Creación de vacaciones y permisos
Seguridad: dominio
Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
en el área funcional Time Off and Leave. Puede crear definiciones de vacaciones y permisos, lo que permite a los trabajadores registrar las ausencias. Cuando los trabajadores solicitan vacaciones y permisos, pueden seleccionar entre las definiciones de vacaciones y permisos para las que son elegibles.
- Acceda a la tareaCreación de vacaciones y permisos.Solo los campos de las fichas de esta tarea tienen fecha efectiva. Cuando realiza cambios en cualquier campo fuera de las fichas, Workday actualiza retroactivamente esos campos con los nuevos valores en todas las definiciones de vacaciones y permisos existentes.Complete la tarea:
Opción Descripción CódigoIntroduzca un código de vacaciones y permisos para servicios web y cargas de EIB.Posición obligatoria en solicitud de vacaciones y permisosSeleccione para:- Exigir a los trabajadores de un plan basado en trabajador que introduzcan una puesto para solicitar vacaciones y permisos.
- Utilice el paso de aprobación del proceso de gestiónSolicitud de vacaciones y permisospara enviar la solicitud al grupo de seguridad especificado para su aprobación.Ejemplo: siGrupose ha definido comoGerente, Workday envía la solicitud a todos los gerentes. Sin embargo, la puesto de la solicitud ayuda a los gerentes a identificar quién debe tomar medidas. Si especifica unmodificador de rutaen el paso de aprobación , cuando los trabajadores tengan dos posiciones, Workday puede enviar la solicitud al gerente principal o a los gerentes no principales. Al añadir una regla de condición que evalúe si la solicitud incluye entradas de vacaciones y permisos para la puesto principal o para posiciones adicionales, puede enviar las solicitudes a los gerentes pertinentes en función de las posiciones incluidas en la solicitud. Si hay varios gerentes no principales, Workday envía la aprobación a todos los gerentes adicionales. Consulte Definición de ruta para varias posiciones .
- Pagar automáticamente la tarifa de pago del trabajador en el recibo de nómina.
Tipo de vacaciones y permisosCuando utilice el mismo tipo de vacaciones y permisos con más de una vez, asegúrese de que los trabajadores sean elegibles para una sola vez. Esto evita que los trabajadores soliciten más de una vez con el mismo nombre y reduzcan el saldo de su plan de vacaciones y permisos dos veces.Permitir vender vacaciones y permisosSeleccione para activar:- Trabajadores elegibles para vender cualquier parte que hayan acumulado de estas vacaciones y permisos.
- Defina las opciones para vender vacaciones y permisos en la fichaOpciones de venta.
Activar pérdida de datos para ajuste de vacaciones y permisosSeleccione para:- Definiciónde opciones de pérdida de dominio.
- Utilice estas vacaciones y permisos para crearajustes de renuncia.
Ocultar de Seguimiento de tiempoCuando el área funcional Programación está activada en su entorno de cliente, puede seleccionar esta casilla para que el tipo de vacaciones y permisos bloquee el horario de un trabajador y evite que se le programe para trabajar. Esta configuración permite a los trabajadores proteger su tiempo personal, al tiempo que pueden introducir bloques de horas en los días en los que tienen tiempo no disponible pero eligen trabajar un turno. Cuando selecciona esta casilla:- El evento de vacaciones y permisos no está visible en los puntos de entrada de seguimiento de tiempo, pero permanece visible en el informeGestión de ausenciasy en la tareaSolicitud de ausencia.
- Workday excluye el evento de vacaciones y permisos de todos los informes y cálculos de horas.
- Debe seleccionarIntroducir solo mediante vacaciones y permisosen la lista devalores Opción de entrada.
- No puede configurar valoresde etiqueta de cálculo de horas.
Se obtiene por interfaz con nómina con un periodo de demoraSeleccione esta opción para incluir vacaciones y permisos:- Del periodo de proceso anterior
- Tomada antes de la fecha inicial de periodo anterior, pero aprobada después de la última ejecución de interfaz con nómina.
Desmarque para incluir vacaciones y permisos:- Desde el periodo actual
- Tomadas en periodos anteriores pero aprobadas después de la última ejecución de interfaz con nómina.
Visible para ausencias de equipoSeleccione esta opción para que estas vacaciones y permisos estén disponibles para su selección en los calendarios de equipo.ComentariosIntroduzca un resumen de alto nivel de las vacaciones y permisos para explicar su uso y los cálculos que tuvo que crear. - Mientras cumplimenta la fichaDetalles, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción PrioridadAsigne una prioridad para procesar las vacaciones y permisos cuando se resten varias vacaciones y permisos del mismo plan de vacaciones y permisos. Workday procesa las vacaciones y permisos en orden de mayor a menor prioridad cuando un trabajador disfruta de más de una vez durante el mismo periodo de proceso. Introduzca un valor exclusivo como prioridad para cada vacaciones y permisos. Ejemplo: varias vacaciones y permisos se restan del mismo saldo de plan de vacaciones y permisos, y un trabajador solicita ausencias para cada objeto de vacaciones y permisos durante el mismo periodo de proceso.La prioridad, combinada con un límite inferior de vacaciones y permisos en el plan de vacaciones y permisos y un valor de sustitución de límite en las vacaciones y permisos, o ambos, pueden afectar a las vacaciones y permisos retribuidos y no retribuidos.Ajustes permitidosSeleccione esta opción para permitir que se realicen ajustes en estas vacaciones y permisos.Ocultar de autoservicio de trabajadorSeleccione esta opción para evitar que los trabajadores soliciten vacaciones y permisos a través de páginas de autoservicio.También puede definir la seguridad segmentada de vacaciones y permisos para controlar el acceso a vacaciones y permisos específicos mediante segmentos de seguridad de vacaciones y permisos y grupos de seguridad basados en segmentos. Cuando acepta esta función, Workday elimina esta casilla.Seleccionar la casilla no impide que los trabajadores y los gerentes consulten el saldo de vacaciones y permisos de los trabajadores. Además, los gerentes pueden seleccionar las vacaciones y permisos al introducir vacaciones y permisos en representación de los trabajadores.Etiqueta de cálculo de horasSeleccione etiquetas de cálculo de horas para asignarlas a unidades de vacaciones y permisos.Workday Time Tracking utiliza etiquetas de cálculo de horas para identificar las unidades de vacaciones y permisos en los cálculos y totales de horas. Ejemplo: muestre los totales de vacaciones y permisos a los trabajadores cuando introduzcan horas.Opción de entradaAl editar vacaciones y permisos que forman parte de un plan de vacaciones y permisos, seleccione una opción para especificar cómo pueden los trabajadores introducir solicitudes de vacaciones y permisos:- Introdúzcalo a través de Solo vacaciones y permisos(mediante Gestión de ausenciasSolicitud de ausenciasoGestión de ausencias). tareas).
- Introdúzcalo únicamente mediante Time Tracking.
- Introdúzcalo mediante Seguimiento de tiempo o Vacaciones y permisos.
Mostrar horas de inicio y finalizaciónSeleccione esta opción para permitir que los trabajadores introduzcan valores para las horas de inicio y finalización al introducir vacaciones y permisos.Horas de inicio y finalización obligatoriasSeleccione esta opción para exigir a los trabajadores que introduzcan valores para las horas de inicio y finalización al introducir vacaciones y permisos.Cálculo de cantidad basado en horas de inicio y finalizaciónSeleccione esta opción para evitar que los trabajadores sustituyan el número de horas de la cantidad diaria. Solo se aplica a vacaciones y permisos en planes de vacaciones y permisos con un valorde Unidad de tiempodeHoras.Cuando esta opción se selecciona, ocurre lo siguiente:- La cantidad de tiempo que los trabajadores solicitan por día es igual a la duración del tiempo entre la hora de inicio y la hora de finalización.
- Workday ignora el valor por defecto de cantidad diaria.
- Workday selecciona automáticamente las casillasMostrar horas de inicio y finalizaciónyHoras de inicio y finalización obligatorias.
- Workday rellena el valorde Cantidad diariaen la solicitud de vacaciones y permisos para que los trabajadores no puedan sustituir el valor.
Cuando no se selecciona, los trabajadores pueden sustituir el número de horas de la cantidad diaria al introducir vacaciones y permisos.Ejemplo: selecciona la casillaMostrar hora de inicio y hora de finalizaciónen las vacaciones y permisos. Posteriormente, un trabajador solicita vacaciones y permisos e introduce una hora de inicio a las 8:00 a. m. y una hora de finalización a las 5:00 p. m. Workday rellena automáticamente el campoCantidad diariacon 9 horas si se configura un valor por defecto diario en el plan de vacaciones y permisos, pero el trabajador puede sustituir este valor introduciendo 8 horas.Hora de inicio y finalización por defecto a partir de horarioSeleccione esta opción para rellenar automáticamente los camposHora de inicioyHora de finalizaciónpara cada día del horario del trabajador. Workday utiliza el horario publicado del trabajador de Workday Scheduling, si existe, o el calendario de horario de trabajo asignado al trabajador. Si no existe ninguna, Workday deja las horas de inicio y finalización vacías.Permitir sobrepasar medianocheSeleccione esta opción para permitir que los trabajadores envíen una sola solicitud de vacaciones y permisos que esté configurada con horas de inicio y finalización cuando esas vacaciones y permisos superen la medianoche.Cuando se selecciona, Workday selecciona automáticamente las siguientes casillas:- Mostrar horas de inicio y finalización
- Horas de inicio y finalización obligatorias
- Calcular cantidad en función de las horas de inicio y finalización
Ocultar vacaciones y permisos del saldo del plan cuando el plan está en la tabla de ausenciasEsta opción solo se aplica a vacaciones y permisos cuando se cumplen ambas condiciones:- Su plan de vacaciones y permisos incluye otras vacaciones y permisos que forman parte de una tabla de ausencias.
- No forma parte de la tabla de ausencias.
Seleccione esta opción para ocultar las vacaciones y permisos del saldo del plan. El resto de vacaciones y permisos, que están dentro del mismo plan de vacaciones y permisos y forman parte de una tabla de ausencias, siguen apareciendo en el saldo de la tabla de ausencias.Los saldos de vacaciones y permisos son visibles:- En la fichaSaldosdel calendarioGestión de ausencias.
- Cuando los usuarios acceden a la tareaSolicitud de ausenciay hacen clic en el vínculoConsulta de saldos.
Configure las demás fichas en función de los requisitos de su empresa (opcional). ConsultePasos: definición de vacaciones y permisos .