Concepto: introducción de vacaciones y permisos en Absence y Time Tracking
Puede configurar vacaciones y permisos para que los trabajadores puedan introducirlos a través de Ausencias, Seguimiento de tiempo o ambos. En la tarea
Creación de vacaciones y permisos
, se muestran las opciones de entrada siguientes:
- Introducir solo mediante Vacaciones y permisos
- Introducir solo mediante Seguimiento de tiempo
- Introducir mediante Seguimiento de tiempo o Vacaciones y permisos
Ausencias y Seguimiento de tiempo gestionan la entrada de vacaciones y permisos de distintas formas. Las vacaciones y permisos introducidos en Ausencias siguen el proceso de gestión
Solicitud de vacaciones y permisos
y los introducidos en Seguimiento de tiempo siguen el proceso de gestión Introducción de horas
. Las vacaciones y permisos que se pueden introducir tanto en Ausencias como en Seguimiento de horas siguen el proceso de gestión que se haya utilizado para introducir las vacaciones y permisos.Estas son algunas de las consideraciones que se deben tener en cuenta al decidir qué opción de entrada aplicar a las vacaciones y permisos:
Consideración | Entrada a través de Vacaciones y permisos | Entrada a través de Seguimiento de tiempo |
|---|---|---|
Aprobaciones de vacaciones y permisos | Los revisores aprueban las vacaciones y permisos de manera independiente a las entradas de horas.
Cuando aprueba entradas de horas, las vacaciones y permisos no se incluyen en los totales de tarea para las horas enviadas en Mis tareas . | Los revisores aprueban las vacaciones y permisos y las entradas de horas en el mismo evento.
Todas las horas se incluyen en los totales de tarea para las horas enviadas en Mis tareas . |
Consulta de saldos al aprobar | Los aprobadores pueden ver los saldos de vacaciones y permisos en la fecha de referencia actual. | Los aprobadores no pueden ver los saldos de vacaciones y permisos. |
Envío de vacaciones y permisos entre semanas | Puede solicitar un periodo de vacaciones y permisos que abarque varias semanas en una solicitud. | Si una solicitud de vacaciones y permisos abarca varias semanas o periodos temporales, debe enviar cada semana o periodo temporal por separado. |
Envío de distintos tipos de vacaciones y permisos | Debe enviar una solicitud independiente para cada tipo de vacaciones y permisos. | Puede introducir y enviar varios tipos de vacaciones y permisos para una sola semana o periodo temporal. |
Cálculos de seguimiento de tiempo | Si su entorno de cliente está configurado para ello, la aprobación de una solicitud de vacaciones y permisos hace que Seguimiento de tiempo vuelva a calcular el tiempo para las semanas que se solapan.
Si este nuevo cálculo hace que se actualicen los bloques de horas aprobados, debe volver a enviarlos para su aprobación. Si su cliente no ejecuta automáticamente cálculos de tiempo tras la aprobación de vacaciones y permisos, debe volver a calcular las horas de cada trabajador en Seguimiento de tiempo. | Los cálculos se activan automáticamente cuando introduce las vacaciones y permisos en el calendario de entrada de horas. |
Introducción de horas de entrada/salida | No puede registrar horas de entrada/salida para vacaciones y permisos. | Puede registrar horas de entrada/salida para vacaciones y permisos. |
Entrada masiva | Puede cargar vacaciones y permisos en Ausencias mediante el servicio web Introducción de vacaciones y permisos . | No puede cargar vacaciones y permisos en Seguimiento de tiempo mediante un servicio web. |
Archivos adjuntos | Puede configurar el proceso de gestión Solicitud de vacaciones y permisos para permitir o exigir a los trabajadores que adjunten documentos acreditativos a las solicitudes de vacaciones y permisos. Puede controlar quién tiene acceso a los documentos mediante grupos de seguridad basados en segmentos. | Puede adjuntar documentos a bloques de horas individuales. El proceso de gestión Introducción de horas no admite archivos adjuntos. |
Vacaciones y permisos con fecha futura | Los calendarios de periodos de Gestión de ausencias se suelen crear con al menos unos años de adelanto para permitir la previsión de saldo. Siempre que exista un programa de periodos para una fecha futura, puede solicitar vacaciones y permisos para esa fecha.
Puede usar validaciones de procesos de gestión para restringir el envío (pero no la entrada) de solicitudes de vacaciones y permisos con fecha futura. | Los calendarios de periodos de Seguimiento de tiempo se pueden configurar para abrir una semana o un periodo para la entrada de horas en una fecha específica. Por lo general, no se hace con demasiado tiempo de adelanto para que la entrada de horas sea precisa. Puede introducir vacaciones y permisos cuando un periodo de Seguimiento de tiempo está abierto.
Si introduce y aprueba vacaciones y permisos con fecha futura y, a continuación, añade o cambia las horas para esa semana o periodo temporal cuando se convierten en actuales, deberá volver a enviar y aprobar esa semana o periodo temporal. |
Vacaciones y permisos retroactivos | Siempre que exista un programa de periodos para una fecha pasada, puede solicitar vacaciones y permisos para esa fecha.
También puede usar validaciones de procesos de gestión para restringir el envío (pero no la entrada) de solicitudes de vacaciones y permisos con fecha pasada. | Los calendarios de periodos de Seguimiento de tiempo se pueden configurar para bloquearlos para el proceso de nómina y también cerrar permanentemente una semana o un periodo para la entrada de horas en una fecha específica. No puede introducir vacaciones y permisos cuando un periodo de Seguimiento de tiempo está bloqueado o cerrado para la entrada de horas. |