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Última actualización: 2023-06-23
Concepto: límites de acumulación y de vacaciones y permisos

Concepto: límites de acumulación y de vacaciones y permisos

Puede definir límites de acumulación y de vacaciones y permisos mediante dos enfoques. Puede definir límites para:
  • Un plan de vacaciones y permisos, que hace que las acumulaciones y las vacaciones y permisos asociados tengan los mismos límites.
  • Acumulaciones individuales y vacaciones y permisos que anulan los límites establecidos para el plan.
Además de los límites, otros factores pueden afectar a la acumulación de ausencias de un trabajador y si el tiempo libre es retribuido o no:

Calendario de procesamiento de acumulación y límites

El campo
Método de frecuencia de acumulación de ausencias
 de la definición del plan de vacaciones y permisos o de la definición de acumulación controla el momento del proceso de acumulación. Si se produce un proceso de acumulación:
  • Al comienzo del periodo, Workday añade la acumulación al saldo del plan de vacaciones y permisos. Esta adición aplica límites de acumulación antes de restar vacaciones y permisos. Comprueba el límite inferior de vacaciones y permisos después de restar el tiempo libre.
  • Al final del periodo, Workday resta las vacaciones y permisos del saldo del plan de vacaciones y permisos. Workday comprueba el límite inferior de vacaciones y permisos, añade acumulaciones y, a continuación, comprueba el límite de acumulación.
  • A mitad del periodo (una acumulación personalizada que usted crea), Workday:
    1. Resta el tiempo libre tomado antes de la fecha de acumulación.
    2. Comprueba el límite inferior de vacaciones y permisos.
    3. Agrega la acumulación.
    4. Comprueba el límite de acumulación.
    5. Resta el tiempo libre tomado después de la fecha de acumulación.
    6. Comprueba el límite inferior de vacaciones y permisos.
El procesamiento de acumulaciones antes de vacaciones y permisos suele hacer que los trabajadores alcancen los límites de acumulación antes, pero hace que los cálculos de vacaciones y permisos alcancen límites más bajos más adelante.
Cuando un periodo de vacaciones y permisos y una acumulación caen en el mismo día, la acumulación se suma al saldo antes de deducir las vacaciones y permisos. Workday procesa en primer lugar el arrastre que se produce el mismo día.
Ejemplo: tiempo de procesamiento de acumulación y límites de acumulación superior
En este escenario, el plan de vacaciones y permisos tiene un límite superior de 120 horas. Los trabajadores acumulan 12 horas de vacaciones y permisos al mes. Tony tiene un saldo inicial de vacaciones de 110 horas y solicita 8 horas de vacaciones y permisos.
  • Cuando el
    Método de frecuencia de acumulación de ausencias
     es
    Inicio de periodo
    , Workday:
    1. Agrega la acumulación del periodo actual de 12 horas al saldo inicial de 110 para un total de 122 horas.
    2. Aplica la regla de límite y determina que el saldo supera el límite en 2 horas.
    3. Reduce la acumulación en 2.
    4. Reduce el saldo global de Tony en las 8 horas de vacaciones y permisos, lo que da como resultado un saldo final de 112.
  • Cuando el
    Método de frecuencia de acumulación de ausencias
     es
    Fin de periodo
    , Workday:
    1. Resta las 8 horas de vacaciones y permisos del saldo inicial de 110 para un total de 102 horas.
    2. Agrega la acumulación de periodo actual de 12 horas para un total de 114.
    3. Aplica la regla de límite y determina que el saldo no supera el límite, lo que hace que su saldo final sea 114.
Ejemplo: sincronización del proceso de acumulación y límites inferiores de vacaciones y permisos
En este escenario, el límite inferior para un plan de vacaciones es -8 horas. Los trabajadores acumulan 12 horas de vacaciones y permisos al mes. Julia tiene un saldo inicial de vacaciones de -4 horas y solicita 8 horas de vacaciones y permisos. Workday procesa las vacaciones y permisos de la siguiente manera:
  • Método de frecuencia de acumulación de ausencias
     =
    Inicio de periodo
    1. Agrega la acumulación del periodo actual de 12 horas al saldo inicial de -4 para un total de 8 horas.
    2. Reduce su saldo por las 8 horas de vacaciones y permisos para un total de cero.
    3. Aplica la regla de límite y determina que el saldo no desciende por debajo del límite inferior. En consecuencia, toda su solicitud se procesa como vacaciones y permisos retribuidos.
  • Método de frecuencia de acumulación de ausencias
     =
    Fin de periodo
    1. Resta las 8 horas de vacaciones y permisos del saldo inicial de -4 para un total de -12 horas.
    2. Aplica la regla de límite y determina que el saldo desciende 4 horas por debajo del límite inferior. En consecuencia, solo 4 horas se procesan como vacaciones y permisos retribuidos.
    defina la regla de validación
    Máximo permitido de unidades de vacaciones y permisos no retribuidos
     en cero para evitar solicitudes de vacaciones y permisos no retribuidos.

Prioridades de acumulación de ausencias

El orden en el que se procesan las acumulaciones, combinado con un límite superior de acumulación, puede afectar al tiempo libre acumulado de un trabajador.
Ejemplo: prioridades de acumulación y límites de acumulación
En este escenario, 2 acumulaciones, ambas procesadas al principio del periodo, contribuyen al plan de vacaciones y permisos retribuidos:
  • Las vacaciones se acumulan en 10 horas cada mes. Prioridad = 1.
  • El tiempo de enfermedad se acumula en 6 horas cada mes. Prioridad = 2.
  • Límite superior, heredado del plan = 120.
El saldo actual del plan de vacaciones y permisos retribuidos es de 106 horas. Dado que la acumulación de vacaciones se procesa primero, alcanza el límite superior de acumulación antes de que se procese el tiempo de ausencia por enfermedad. Como resultado, Joan pierde 2 horas de acumulación de tiempo por enfermedad.
Prioridad
Saldo actual: vacaciones y permisos retribuidos
Cuantía de acumulación
Saldo + Acumulación
Límite superior
Horas perdidas
1 (vacaciones)
106
10
116
120
Cero
2 (ausencias por enfermedad)
116
6
122
120
2

Orden de procesamiento de las vacaciones y permisos

La secuencia en la que se procesan las vacaciones y los permisos, combinada con un límite de vacaciones y permisos más bajo, puede afectar al número de días u horas que se consideran vacaciones y permisos retribuidos o no.
Ejemplo: orden de procesamiento de vacaciones y permisos y límites inferiores de vacaciones y permisos
En este escenario, las vacaciones y las ausencias por enfermedad pertenecen al plan de vacaciones y permisos retribuidos. Las vacaciones tienen una prioridad de 1 y un límite inferior de -8. Las ausencias por enfermedad tienen una prioridad de 2 y un límite inferior de cero.
Joan tiene un saldo disponible de 8 horas en el plan de vacaciones y permisos retribuidos. Toma 16 horas de vacaciones más 8 horas adicionales de ausencias por enfermedad. Primero se procesan las horas de vacaciones, lo que reduce el saldo disponible de Joan a -8. Dado que no supera el límite inferior, sus días de vacaciones se procesan como vacaciones y permisos retribuidos. Sin embargo, no quedan horas en el saldo del plan para cubrir las ausencias por enfermedad de Joan, por lo que las 8 horas de ausencias por enfermedad no se pagan.
Prioridad
Saldo de plan actual
Vacaciones y permisos disfrutados
Saldo - Vacaciones y permisos
Límite inferior
Horas retribuidas
1 (vacaciones)
8
16
-8
-8
16
2 (ausencias por enfermedad)
-8
8
-16
Cero
Cero