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Última actualización: 2023-06-23
Pasos: gestión de proyectos de inversión

Pasos: gestión de proyectos de inversión

Configure la capitalización del proyecto.
Una vez configurada la capitalización del proyecto, puede gestionar los costos del proyecto, identificarlos y retrasar el reconocimiento de estos gastos. Workday automatiza los asientos contables durante todo el proceso.
  1. A la hora de crear un proyecto de inversión, seleccione lo siguiente:
    • La casilla de selección
      Proyecto de inversión
      .
    • La
      empresa
       que está trabajando en el proyecto de inversión.
  2. Para capturar costos independientes y continuos de un proyecto de inversión en curso, cree activos de proyecto.
  3. Etiquete las líneas de transacción con un proyecto de inversión o una de las fases o tareas para colocar los costos incurridos en la cuenta de trabajos en curso (WIP).
    Puede etiquetar las transacciones siguientes:
    • Líneas de informe de gastos, incluido el desglose de líneas.
    • Ajustes de contabilidad financiera.
    • Líneas de asiento manual con una cuenta de libro mayor de trabajos en curso que no pasan por una regla de contabilización en cuenta.
    • Líneas de factura de proveedor, incluidas las divisiones de línea.
    • Transacciones que generan costos de mano de obra (como el seguimiento de tiempo, las asignaciones de costos de nómina y la entrada de nóminas).
    Opcionalmente, acceda a la tarea
    Creación de regla de exclusión de trabajos en curso de proyecto de inversión
     para crear reglas que clasifiquen automáticamente las transacciones como gastos o activos, lo que elimina la contabilidad manual de trabajos en curso.
  5. Defina la asignación automática de activos de proyecto (opcional).
  6. Registre los costos de activos de proyecto totalmente contabilizados como activos empresariales.
  7. Para supervisar el proyecto de inversión y realizar un seguimiento de los activos y los costos totales del proyecto, utilice el informe
    Consulta de proyecto
    .
    Al revisar el informe, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Transacciones reclasificadas como gastos
    Muestra los gastos resumidos por tipo de transacción para las transacciones marcadas como gasto durante la revisión de la transacción. Para consultar una lista de transacciones para ese tipo de transacción, haga clic en el importe.
    Activos de proyecto
    Muestra una lista de todos los periodos actuales para capturar los costos independientes y continuos del proyecto de inversión. Haga clic en un importe para ver las transacciones que comprenden los costos no capitalizados, capitalizados y del proyecto. En el caso de un activo de proyecto capitalizado, haga clic en el activo empresarial para ver los detalles, incluida la información de la cuenta, el programa de depreciación y el historial de ciclo de vida.
  8. A medida que vayan apareciendo costos adicionales del proyecto, recapitalice los activos del proyecto para ajustar los costos de adquisición o posteriores a la adquisición en el activo empresarial correspondiente.
  9. Al final de cada periodo, concilie sus cuentas de trabajos en curso con sus transacciones.
  10. Ajuste los costos de gastos relacionados con el proyecto de inversión creando asientos manuales (opcional). Cree una línea de asiento manual en su cuenta de gastos y asóciela al proyecto de inversión.
    Estas líneas no se pueden revisar en la tarea
    Review Capital Project Transactions
    .
  • Realice un seguimiento de los activos durante todo su ciclo de vida.
  • Realice eventos de ciclo de vida para activos de capital.