Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2024-02-09
Capitalización de activos de proyecto

Capitalización de activos de proyecto

Un activo de proyecto es un contenedor que se utiliza para capturar transacciones independientes de los proyectos de inversión en curso. Una vez que ha capturado todas las transacciones aplicables en un activo de proyecto, puede capitalizarlo para convertirlo en uno o más activos empresariales. También puede configurar Workday para asignar automáticamente transacciones de proyecto de inversión a activos de proyecto, lo que reduce el trabajo manual.
Cuando tiene activos de proyecto de inversión con transacciones asignadas, puede capitalizar esos activos de proyecto para convertirlos en activos empresariales y capitalizar su costo asociado. A continuación, puede realizar eventos de ciclo de vida, como la depreciación, en esos activos empresariales. Consulte Pasos: realización de eventos de ciclo de vida para activos de capital.
Antes de capitalizar un activo de proyecto, tenga en cuenta lo siguiente:
  • No puede agrupar los activos que crea al capitalizar un activo de proyecto para crear varios activos empresariales.
  • Puede incluir activos empresariales etiquetados con transacciones de proyecto de inversión en activos compuestos, pero ya no dispondrá de esos activos empresariales para su posterior capitalización.
  1. Acceda al
    Área de trabajo de proyecto de inversión
     y seleccione
    Capitalizar activos de proyecto
    .
  2. Cumplimente la sección
    Criterios de búsqueda
     . Workday muestra una lista de activos de proyecto que coinciden con sus criterios.
  3. Seleccione los activos de proyecto con costo no capitalizado que desea capitalizar.
    Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Cantidad de activos de proyecto
    Puede introducir el número de activos empresariales que desea crear al capitalizar el activo de proyecto. Workday crea nuevos activos empresariales en función de la cantidad que introduzca y divide el costo capitalizado por igual entre ellos. No puede ajustar la cantidad de activos después de capitalizar los activos de proyecto.
    Este campo solo está disponible cuando accede a la tarea desde el
    Área de trabajo de proyecto de inversión
    .
    Fecha de capitalización
    Puede cambiar la
    fecha de capitalización
     a una fecha anterior o futura para cualquier activo que aún no haya capitalizado. Puede definir estas fechas en el activo empresarial resultante como cualquier día anterior a las siguientes fechas:
    • Adquisición empresarial
    • Puesta en servicio
    Ejemplo: adquiere un activo, pero no lo introduce en Workday hasta un mes después. Puede definir una
    Fecha de capitalización
     anterior. Esto le permite tener fechas precisas de adquisición y puesta en servicio después de capitalizar el activo de proyecto en un activo empresarial.
    Ajuste de adquisición
    Seleccione esta opción cuando tenga un activo de proyecto previamente capitalizado con nuevos costos no capitalizados que quiera marcar como ajuste de costo posterior a la adquisición.
    Introduzca una
    fecha de ajuste
    .
    Workday divide el costo a partes iguales entre los activos empresariales generados a partir del mismo activo de proyecto y utiliza sus selecciones para determinar en qué lugar del programa de depreciación debe añadir el ajuste de costo posterior a la adquisición. Workday divide el costo entre los periodos restantes en el perfil de depreciación de activo y la fecha seleccionada. Puede introducir cualquier fecha durante la vida del activo.
    Cuando enajena un activo empresarial, no puede realizar ajustes de costo en ningún otro activo empresarial que se haya capitalizado a partir del mismo activo de proyecto.
Cuando envía la transacción:
  • Cuando capitaliza un activo de proyecto, Workday inicia el proceso de gestión
    Evento de registro de activo
     .
    El paso
    Evento de asignación de contabilidad para activo
     del proceso de gestión genera los asientos. Estas entradas transfieren los costos de sus cuentas de trabajos en curso a los activos empresariales. Este paso se muestra en Mis tareas para el contable de activos.
  • Cuando recapitaliza un activo de proyecto, Workday inicia el proceso de gestión
    Evento de ajuste de costo de activo
     .
    Este proceso hace lo siguiente:
    • Ajusta el costo de adquisición o posterior a la adquisición de los activos empresariales correspondientes.
    • Aplica su decisión de aprobar o denegar un ajuste de costo en todos los activos empresariales generados a partir del mismo activo de proyecto.
    • Genera asientos para transferir los costes posteriores a la adquisición de sus cuentas de trabajos en curso a la de los activos empresariales.
Si capitaliza un activo de proyecto y más tarde necesita deshacer la capitalización porque ha cometido un error, puede eliminar todos los activos empresariales y devolver el costo no capitalizado al activo de proyecto:
  • Para eliminar activos creados mediante capitalización, debe utilizar la acción relacionada en el activo de proyecto. Primero necesita acceso de seguridad a la acción de inicio en el proceso de gestión
    Evento de eliminación de activo
     .
  • La acción relacionada no estará disponible si alguno de los activos empresariales tiene un ajuste o se enajena. Si creó varios activos en la capitalización, solo puede eliminarlos todos o ninguno.
  • Navegue hasta el perfil de proyecto y, en el menú de acciones relacionadas del activo de proyecto, seleccione
    Eliminación de activos empresariales
    .
También puede hacer lo siguiente:
  • Capitalice o recapitalice activos de proyecto adicionales para crear ajustes de costo de adquisición o posteriores a la adquisición en los activos empresariales que Workday creó en la capitalización inicial. Workday divide el nuevo costo por igual entre los activos empresariales vinculados al activo de proyecto ajustado.
  • Realice un seguimiento de los activos resultantes.
  • Realice eventos de ciclo de vida para los activos resultantes. Consulte Pasos: realización de eventos de ciclo de vida para activos de capital.