Introducción o edición de activos de proyecto
- Cree un proyecto de inversión. Consulte Creación de proyectos y Pasos: gestión de proyectos de inversión.
- Seguridad: política de seguridad de dominioManage: Capital Projectsen el área funcional Capital Projects.
Los activos de proyecto son periodos específicos de cada proyecto de inversión que registran los costos independientes y continuos de un proyecto de inversión en curso. Puede asociar varios activos de proyecto a un proyecto para hacer un seguimiento de los costos durante la vida de un proyecto. Cuando vincula todos los costos de las transacciones al proyecto de inversión, puede convertir los activos de proyecto en activos empresariales para realizar el costo e iniciar la depreciación. Cada activo suele tener un programa de depreciación propio.
Ejemplo: su empresa está construyendo un nuevo restaurante. Quiere realizar un seguimiento de los costos continuos del terreno, la construcción, la mano de obra y el equipo de cocina por separado. Debe usar un activo de proyecto diferente para cada parte del proyecto hasta que vincule todas las transacciones de costos.
Workday no admite la agrupación de activos para los activos de proyecto ni para los activos empresariales que se crean al capitalizar transacciones de proyecto.
- Acceda al informeConsulta de proyecto.
- En la ficha , seleccioneIntroducción de activos de proyectooEdición de activos de proyecto.
- Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Categoría de gasto de activo de proyectoSeleccione una de las categorías definidas para realizar un seguimiento de los ítems o las jerarquías que contienen al menos una categoría de gasto rastreable. Si no ve el valor que desea, utilice la tareaMantenimiento de categorías de gastoy seleccioneRealizar seguimiento de ítems.Cuando capitaliza el activo de proyecto, Workday utiliza esta categoría de gasto para el activo empresarial resultante. La categoría de gasto determina el perfil y el programa de depreciación.Cantidad de activos de proyectoIntroduzca la cantidad para varios activos del mismo tipo. Puede ajustar esta cantidad más adelante, siempre que no haya capitalizado los activos de proyecto.Costo no capitalizadoEl costo total de todas las transacciones asociadas al activo de proyecto antes de su capitalización. Después de capitalizar el activo de proyecto, los costos no capitalizados son el costo de las transacciones que se producen más tarde en el activo de proyecto. Cuando recapitaliza el activo de proyecto, esos costos posteriores se convierten en un ajuste de costo para el activo empresarial correspondiente.Costo capitalizadoLos costos de transacción que ya ha capitalizado para el activo de proyecto.Costo de activo de proyectoEl costo total del activo de proyecto. Equivale a la suma de los costos capitalizados y no capitalizados.Fecha de capitalizaciónLa fecha inicial en la que se capitaliza el activo de proyecto para crear el activo empresarial.ID de activo, fecha de adquisición, estado de activo empresarialInformación sobre el activo empresarial resultante de la capitalización del activo de proyecto.
Workday actualiza la cuadrícula
Activos de proyecto
en el grupo de perfil Capitalización
del informe Consulta de proyecto
.- Opcionalmente, cree reglas que clasifiquen automáticamente las transacciones del proyecto de inversión como gastos o activos, y evite así tener que contabilizar los trabajos en curso manualmente.
- Defina la asignación automática de las transacciones de proyecto de inversión a activos de proyecto.
- Revise las transacciones de los trabajos en curso vinculadas al proyecto de inversión y asocie sus costos a los activos de proyecto.
- Capitalice los activos de proyecto cuando todos los costos de transacción estén incluidos.
- Recapitalice los activos de proyecto cuando surjan posteriormente costos no capitalizados.