Concepto: Accounting Center

Accounting Center es una solución totalmente integrada que incorpora la funcionalidad Prism Analytics que le permite:

Importe eventos de gestión externos de gran volumen que no sean de Workday a Workday.
Reducir el tiempo y la complejidad de la integración de transacciones externas en Workday.
Mantenga y configure reglas de asignación para transformar eventos empresariales importados de varios sectores en asientos de contabilidad.
Generar asientos de contabilidad de final de periodo automáticamente.
Generar informes sobre asientos detallados y resumidos para informes financieros, de gestión, operativos y externos.
Cree contabilidad con confianza mediante la transformación de datos propiedad de Finanzas.
Analizar y actuar en función de los insights para comprender la rentabilidad e impulsar la estrategia.
Mantenga la integridad y la calidad de los datos al importar eventos de gestión externos que no sean de Workday a Workday.
Garantice la seguridad de los datos auditando los cambios y gestionando el acceso de los usuarios.
Escalar de manera eficiente a medida que aumenta el volumen de transacciones de procesamiento.

Consulte Flujo de producto de Accounting Center.

Puede usar Accounting Center para reunir transacciones de distintos sistemas en una sola solución y automatizar la contabilidad para:

Reconocimiento de ingresos: transforme los datos operativos, como políticas, producción de medios o datos de órdenes de tecnología en contabilidad para reconocer los ingresos, incluida la distribución de ingresos de primas y los ingresos diferidos.
Reconocer gastos: reconoce los gastos de eventos de gestión, incluidos los gastos diferidos y pagados por anticipado, para que coincidan con los ingresos que se reconocen en el mismo periodo.
Registrar ventas al contado: reconocer las ventas al contado, las ventas con tarjeta de crédito, la facturación y los pagos de las transacciones en efectivo y transformarlos en contabilidad.
Resumir asientos: transforme los asientos resumidos en detalles más detallados, lo que proporciona informes financieros y operativos más completos.
Registre las acumulaciones de fin de periodo, incluida la compensación basada en acciones.

Entre los ejemplos de eventos empresariales para los que puede crear automáticamente asientos de contabilidad de final de periodo se incluyen los siguientes:

Compañías de seguros: datos de pólizas y reclamaciones, incluidos los ingresos por primas distribuidos a lo largo de la vida de la póliza.
Empresas de asistencia sanitaria: datos de plan de seguro de proveedor de asistencia sanitaria y sistemas de facturación externos.
Empresas de medios de comunicación: eventos para programas de producción, incluido el casting, la nómina, los diseños de escenarios, los efectos visuales y los costos de campaña a lo largo de las temporadas de premios.
Empresas minoristas: ventas de productos físicos y digitales.
Empresas bancarias - Información sobre préstamos y depósitos

Junto con Prism Analytics, Accounting Center ofrece informes avanzados con un conjunto de datos de informes más completo que le permite acceder a una contabilidad enriquecida y detallada en conjuntos de datos de Prism.

Los informes de Accounting Center proporcionan un linaje de datos completo a las transacciones de origen, lo que le proporciona una capacidad de auditoría completa. Puede obtener más visibilidad si genera informes por línea de negocio, producto, región de ventas y vendedor. A continuación, puede generar informes detallados con visualizaciones de datos y distribuir estos informes a través de tableros de control y cuadros de mando a los principales responsables de la toma de decisiones.

Con Accounting Center, puede hacer lo siguiente:

Cree una tabla de ingesta como origen de ingesta para cargar datos de Prism Analytics en un origen de contabilidad. Consulte Creación de tabla de Prism Analytics.
Cree un origen de contabilidad. Consulte Creación de origen de contabilidad.
Enriquecer y restringir los datos asignando los datos de origen a los tipos de campo de Workday correspondientes. Consulte Concepto: enriquecimiento.
Configure las reglas de cabecera y línea de asiento para controlar la contabilidad. Consulte Edición de origen de contabilidad.
Defina cómo desea procesar cada lote. Consulte Edición de configuración de proceso de Accounting Center.
Cree y procese transacciones de origen en lotes para crear una contabilidad detallada y resumida. Consulte Creación de lotes de Accounting Center a partir de sistemas de origen.
Consulte y resuelva errores de datos en el proceso por lotes. Consulte Consulta y resolución de errores en el gestor de errores.
Generar informes y analizar los asientos con visibilidad de profundización completa en las transacciones de origen.
Consulte:
Consulta de resultados contables detallados.
Consulta de asientos resumidos.
Mejorar la calidad de los datos y los informes, así como optimizar el proceso de consolidación y cierre.