Definición de agrupación y resumen para informes de matriz

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Cree un dependencia de organización matricial personalizado .

Seguridad: los siguientes dominios del área funcional System:

Custom Report Creation

Manage: All Custom Reports

Puede configurar la ficha

Matriz

en los informes de matriz para:

Instancias de grupo del objeto de gestión principal .

Resuma las métricas de cada agrupación.

Puede utilizar informes de matriz como subinformes en informes compuestos, a menos que el dependencia de organización matricial incluya:

Solo campos de resumen de percentil.

Campos de resumen diferenciados de recuento basados en texto

Acceda a la tarea

Edición de informe personalizado

Mientras cumplimenta la sección

Agrupación de columnas (opcional)

Agrupación de filas

en la ficha

Matriz

, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Grupo por campo	Seleccione un campo de uno de los siguientes tipos: Booleano Fecha Numérico Instancia única Texto Configure al menos una agrupación de filas para el informe.
Ordenar columnas/filas	Seleccione una opción para que los valores se ordenen de forma ascendente o descendente: Orden alfabético basado en el valor de Agrupar por campo . Orden basado en el total de columna o fila. La ordenación no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Cuando está activado, Workday utiliza el criterio de ordenación lógico para el campo especificado en el valor Agrupar por campo . La columna o fila Otro y la columna o fila Total siempre se muestran como la columna o fila más a la derecha en los resultados del informe.
Opciones	Cuando seleccione Secuencia definida en grupo de valores de campo en la lista de valores de valores Ordenar filas , acceda a la tarea Creación de grupo de valores de campo para configurar las opciones de ordenación.
Indexado	Workday selecciona la casilla (de selección) cuando selecciona: Un origen de datos indexados. Un campo de agrupación indexado para agrupación. Si la casilla (de selección) Indexado no está seleccionada para una fila, es posible que el informe se ejecute lentamente. Considere la posibilidad de sustituir el campo Agrupar por por un campo indexado para agrupación para que su informe se pueda ejecutar más rápido.
Número máximo de columnas/filas	Introduzca un valor para especificar el número máximo de resultados de columna o fila. Cuando el número de columnas o filas supera el límite, Workday muestra una columna o fila Otro que resume los valores restantes. Workday muestra más de una opción Otro en los siguientes casos: Seleccione la casilla (de selección) Suma de valores restantes en la ficha Resultado . Los datos superan el número de primeros n valores que ha especificado.
Ocultar columna/fila de total	Seleccione la casilla (de selección) para ocultar la columna o fila de total en su informe. Workday conserva la selección de la casilla (de selección) cuando: Copie un informe estándar que oculte los totales de columna o fila. Exporte su informe a Excel o PDF.

Nota: Workday desactiva el botón

Editar

en la columna

Valores de lista de valores de control

de la ficha

Listas de valores

cuando selecciona las casillas

Utilizar agrupación de columnas dinámicas

y Utilizar

agrupación de filas dinámicas

. Esta funcionalidad de filtrado y cascada no es aplicable cuando las agrupaciones dinámicas de filas y columnas están activas.

En la cuadrícula

Define the Field(s) to Summarize

, especifique cómo debe agregar Workday los datos.

Mientras cumplimenta la cuadrícula, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Tipo de resumen	Especifique el método de agregación utilizado para el campo. Los resultados del método de agregación se muestran en las celdas del informe o diagrama, como una columna o un segmento de anillo. Seleccione lo siguiente: Cálculo para crear un cálculo personalizado basado en una expresión aritmética o para buscar un valor anterior. Recuento de instancias diferenciadas para profundizar y consultar el número de instancias diferenciadas en función de un campo o una fila de los resultados del informe. No puede incluir un cálculo de resumen de valor anterior de consulta en un dependencia de organización matricial cuando se utiliza el informe en un cálculo de métrica de cuadro de mando .
Campo de resumen	Este campo está inactivo cuando el Tipo de resumen es Recuento . Seleccione un campo de moneda, de instancia, numérico o de texto para una de estas opciones de tipo de resumen : Promedio Cálculo Recuento distinto Máximo Mínimo Percentil Suma Workday indexa los campos de informe en los orígenes de datos de informe de Prism, pero es posible que no indexe todos los campos en los orígenes de datos de informe estándar. Si desea seleccionar campos de texto para el recuento diferenciado en un origen de datos de informe estándar, desmarque la casilla (de selección) Optimizado para rendimiento en la ficha Avanzado . Para un Tipo de resumen de cálculo , seleccione Creación de cálculo de resumen para informe o Creación de cálculo de resumen de sistema para: Cree un cálculo de resumen basado en una expresión aritmética. Busque un valor anterior basado en: Promedio de x periodos temporales. Periodo de agrupación de datos anterior periodo temporal anterior . Suma de periodos temporales. Para crear cálculos de resumen para todo el entorno de cliente, configure el dominio System-Wide Summarization Calculation Management en el área funcional System. Puede crear campos calculados a partir de valores en campos calculados específicos del informe o de todo el entorno de cliente. Para que el rendimiento de informe sea más rápido, limite el número de campos calculados que incluye en el informe.
Formato	El formato se aplica a: Etiquetas numéricas Salidas de tablas y diagramas El eje horizontal El eje vertical Al mostrar números con formato de miles y millones , Workday redondea cada número de forma independiente, por lo que es posible que un grupo de números no sume el total que se muestra. Para mostrar 12 decimales al exportar informes a Excel o PDF, puede seleccionar #,##0.000000000000 o #,##0.############ para los siguientes campos numéricos agregados: Promedio Máximo Mínimo Suma Los datos deben incluir 12 dígitos para mostrar 12 decimales; de lo contrario, Workday seguirá el número con ceros.
Opciones	Especifique opciones que controlen cómo se muestran los datos de campo. Las opciones disponibles dependen del tipo de campo, como moneda, fecha o texto. Puede seleccionar las siguientes opciones en la lista de valores de valores Opciones válidas : Porcentaje de total global : el valor en la intersección de una columna y una fila. Workday cambia automáticamente la columna Formato a un formato de porcentaje. Mostrar símbolo de moneda : Workday muestra No válido en campos que agregan valores en distintas monedas. Utilizar como línea de objetivo : crea una o varias líneas de objetivo para cada grupo de datos en función de los campos numéricos o de moneda. Puede configurar líneas de objetivo en la ficha Resultado . También puede seleccionar la lista de valores Crear para crear las siguientes opciones de visualización personalizadas: Creación de indicador analítico para informe , que crea un indicador analítico específico del informe . Si desea crear un indicador analítico para utilizarlo en otros informes, acceda a la tarea Creación de indicador analítico . Creación de sustitución de datos detallados Workday genera una sustitución de datos detallados para el campo de resumen cuando el informe utiliza el origen de datos de informe Trended Workers . Puede introducir un formato de profundización exclusivo para el campo. Los datos detallados que especifique sustituyen a las selecciones de la ficha Profundización . Puede seleccionar las siguientes opciones de visualización para las columnas: Formato de visualización Se muestran las columnas de la ventana de profundización. Sustituciones de etiqueta de campo El criterio de ordenación Cuando finaliza la tarea Creación de sustitución de datos detallados , puede seleccionar Traducción en el menú de acciones relacionadas de Sustitución de datos detallados . La tarea Traducción de sustitución de datos detallados le permite especificar una sustitución para traducir y un idioma para la traducción. También puede controlar los campos que se van a ordenar y el sentido de ordenación que se va a utilizar. Creación de vínculo a informe de profundización : se utiliza para vínculo a otro informe desde el campo de resumen. También puede asignar campos del informe de origen a los campos de lista de valores del informe de objetivo . En el caso de los campos de varias instancias, Workday solo pasa un único valor al informe de objetivo . Ejemplo: si el campo País del informe de origen tiene los valores USA y France , Workday solo transfiere un valor al informe de objetivo . Creación de percentil para informe , que le permite crear percentiles personalizados con hasta dos decimales para utilizarlos en su informe. Workday utiliza un valor aproximado para los campos numéricos y de moneda en el percentil (PCTL).
Indexado	Workday selecciona la casilla (de selección) en función del origen de datos de informe indexado , el filtro de origen de datos indexados y el campo indexado que seleccione. La casilla (de selección) indica si su informe tiene potencial para ejecutarse más rápido.

Concepto: indicadores analíticos

Creación de vínculos de informe de profundización para informes de matriz

Definición de opciones de resultado para informes personalizados

The Next Level: Creating Your Composite Report's Subreports

Ejemplo: creación de un informe de matriz para datos de empleado