Edición de configuración de proceso de Accounting Center
Ha creado un origen de contabilidad y ha definido reglas de línea de asiento y cabecera.
Seguridad: dominio
Set Up: Accounting Source – Maintain
en el área funcional Accounting Center.Puede configurar el proceso de Accounting Center para:
- Especifique cómo desea que Workday procese cada lote de una fase.
- Defina umbrales de error máximo por recuento y porcentaje para cada fase en un origen de contabilidad. Cuando los errores superan el umbral, Workday detiene el lote para que pueda revisar los errores. Tendrá que avanzar el lote manualmente.
Una vez ejecutado el resumen, no puede revertir ni volver a ejecutar el lote. Por lo tanto, Workday recomienda que, durante la fase de prueba y diseño, defina la contabilidad detallada para que progrese manualmente.
- Asigne acceso al dominioSet Up: Accounting Source - Maintenancea través de un grupo de seguridad con restricciones Roles - Source System (opcional).Cuando concede a un usuario acceso a un dominio a través de un grupo de seguridad restringido, Workday limita el acceso a cada origen de contabilidad en función del rol de usuario.
- Acceda a la tareaEdición de configuración de proceso de Accounting Center.
- Mientras finaliza la tarea de cada fase, tenga en cuenta lo siguiente:OpciónDescripciónOpciones de procesoSeleccione cómo desea procesar los lotes para la siguiente fase al finalizar una fase.
- SeleccioneAvanzar siempre a siguiente fase y Descartar errores a siguiente lotesi desea que Workday pase automáticamente a la siguiente fase y descarte los errores al siguiente lote.
- SeleccioneAvanzar siempre a la siguiente fase y Descartar errores del lotesi desea que Workday avance el lote automáticamente a la siguiente fase y descarte los errores del lote al gestor de errores de Accounting Center.Los errores están disponibles en el Gestor de errores una vez finalizado el lote.
- SeleccioneManually Select Next Actionsi desea iniciar y procesar manualmente los lotes para la siguiente fase.
- SeleccioneSolo avanzar a la siguiente fase si no hay erroressi desea que Workday pase automáticamente a la siguiente fase cuando no haya errores.
Umbral de errorEspecifique un umbral por recuento, porcentaje o ambos para estas dos opciones de proceso:- Avanzar siempre a la siguiente fase y descartar los errores al siguiente lote
- Avanzar siempre a la siguiente fase y descartar errores del lote
El recuento o porcentaje de umbral no puede superar el umbral definido por Workday de 100 000 errores para un lote.También puede especificar un umbral de error máximo tanto por recuento como por porcentaje, pero cuando los errores superan el umbral más restrictivo, Workday detendrá el lote. Ejemplo: una fase consta de 50 000 transacciones de entrada. Ha definido el umbral de error de 10 000 errores y el 10 % de las transacciones entrantes (5000). En cuanto haya 5000 errores en la fase (10 % de las transacciones), Workday ignorará el recuento de errores de umbral y pausará el lote.RecuentoEspecifique un recuento de errores de umbral entre cero y 100 000.PorcentajeEspecifique un porcentaje de umbral de las transacciones que entran en una fase. El porcentaje puede estar entre cero y 100 por ciento. - Haga clic enAceptar.
Cree un lote.