Referenz: Fehler bei der Studentenregistrierung
Alle Registrierungsaktionen
Wenn Sie Studenten bei der Registrierung für Kurse oder der Verwaltung ihrer Registrierungen helfen, können in folgenden Fällen Fehler für diese Elemente auftreten:
Posten | Beschreibung | Kann in der Aufgabe "Massenregistrierung von Studenten" überschreiben | Sichtbar für Studenten | Zugehörige Informationen |
|---|---|---|---|---|
Datumssteuerung | Führen Sie eine Registrierungsaktion durch, die außerhalb des festgelegten Datumssteuerbereichs liegt. Beispiel: Sie versuchen, einen Studenten nach dem Kontrolldatum für Ende ohne Datensatz von einem Kurs abzumelden.
In den möglichen Aktionen für die Kursabschnittsdefinition wählen Sie um die Datumssteuerungen zu prüfen. | Nein | Ja | |
Datum in der Zukunft | Sie können Studenten mit einem Datum in der Zukunft registrieren oder für einen Kurs zurückziehen. Beispiel: Sie wählen das morgige Datum als Zurückziehungsdatum aus, wenn Sie einen Studenten von einem Kurs zurückziehen.
Stellen Sie sicher, dass Sie das aktuelle Datum verwenden, wenn Sie diese Registrierungsaktionen durchführen. | Ja | Nein | |
Einschreibungseinheit | Führen Sie eine Registrierungsaktion durch, die dazu führt, dass Studenten das festgelegte Einheitenlimit für die Einschreibung unter- oder überschreiten. Beispiel: Sie versuchen, einen Studenten zu registrieren, der bereits für 28 Einheiten für einen Kurs mit 4 Einheiten eingeschrieben ist, aber Studenten der Alma Mater-Universität können sich nur für 30 Einheiten pro akademische Periode registrieren.
Öffnen Sie die Aufgabe "Richtlinie für akademische Einheit anzeigen", um den Richtliniensatz für Grenzwert für Einschreibungseinheiten für die akademische Einheit oder den Studienschwerpunkt des Studenten zu prüfen. | Ja | Ja | |
Einrichtung | Wählen Sie eine falsche Einrichtung für Ihre Registrierungsaktion aus. Dies gilt nur für Mandanten mit mehreren Einrichtungen und wenn Sie Webservices zum Laden von Daten verwenden. Beispiel: Sie versuchen, einen Studenten der Alma Mater University für einen Kurs zu registrieren, der von der Kateherine Johnson University angeboten wird.
Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen akademischen Datensatz angeben oder dass der Student Zugriff auf die angegebene Einrichtung hat. | Nein | Nein |
Kursregistrierungen
Wenn Sie Studenten bei der Registrierung für Kurse helfen, können Fehler für diese Elemente in folgenden Fällen auftreten:
Posten | Beschreibung | Kann in der Aufgabe "Massenregistrierung von Studenten" überschreiben | Sichtbar für Studenten | Zugehörige Informationen |
|---|---|---|---|---|
Akademischer Kalender | Registrieren Sie einen Studenten, für den aufgrund der letzten Änderung des Studienschwerpunkts ein anderer akademischer Kalender gilt.
Dies kann der Fall sein, wenn ein Student seinen primären Studienschwerpunkt, seinen Reportingdatensatz oder beides ändert. Um diese Informationen zu suchen, haben Sie folgende Möglichkeiten:
Stellen Sie dann sicher, dass Sie den richtigen akademischen Datensatz auswählen oder dass der Student Zugriff auf die ausgewählte Einrichtung hat. | Nein | Ja | |
Aktiver akademischer Datensatz | Studenten während einer akademischen Periode für einen Kursabschnitt registrieren, für die sie keinen aktiven akademischen Datensatz haben Beispiel: Sie versuchen, einen Studenten mit ausgesetztem Studienschwerpunkt für einen Kurs zu registrieren, der in einer akademischen Periode angeboten wird, die vor dem Rückkehrdatum liegt.
Wählen Sie eine andere akademische Periode oder einen anderen akademischen Datensatz aus. | Nein | Nein | |
Kapazität | Registrieren Sie Studenten für einen Kursabschnitt, für den die volle Kapazität vorhanden ist. Beispiel: Sie versuchen, einen Studenten für einen Kurs zu registrieren, für den 20/20 Eingeschrieben/Kapazität angegeben ist.
Prüfen Sie in den möglichen Aktionen für den ausgewählten Kursabschnitt die Informationen Eingeschrieben/Kapazität . | Ja | Ja | |
Voraussetzung zum Kurs | Registrieren Sie Studenten für einen Kursabschnitt eines Kurses, für den es eine Voraussetzung gibt. Beispiel: Sie registrieren einen Studenten für BIOL 250 und schließen BIOL 255 nicht in die Registrierung ein, obwohl es sich um erforderliche Kurse handelt.
In den möglichen Aktionen für einen Kursabschnitt wählen Sie um die Co-Requisite-Kurse anzuzeigen, für die sich Studenten auch registrieren müssen. | Nein | Ja | |
Kurskomponenten nicht verfügbar | Registrieren Sie Studenten für einen Kurs, der mehrere Kurskomponenten enthält, von denen jedoch nicht alle erforderlichen Komponenten für die ausgewählte akademische Periode veröffentlicht wurden. Beispiel: Studenten müssen die Vorlesungs- und Laborkomponenten von BIOL 101 absolvieren, aber für die kommende akademische Periode wurden nur die Vorlesungskursabschnitte veröffentlicht.
Um die mit dem Kurs verknüpften Kursabschnitte zu prüfen, öffnen Sie diese Berichte:
| Nein | Nein | |
Start- und Enddatum der Kurskomponente | Registrieren Sie Studenten für Kursabschnitte, die Komponenten desselben Kurses sind, aber nicht dasselbe Start- und Enddatum haben. Beispiel: BIOL 101 bietet folgende Kursabschnitte für das kommende Blätterkürbis-Semert an:
Um Abschnitte mit demselben Startdatum und Enddatum zu suchen, öffnen Sie die Vorschau der möglichen Aktionen für die ausgewählten Kursabschnitte. | Nein | Ja | |
Kursabschnitts-Cluster | Registrieren Sie Studenten für einen Kursabschnitt, der Teil eines Kursabschnitts-Clusters ist, ohne die anderen Kursabschnitte im Cluster. Beispiel: Sie registrieren Studenten für BIOL 152-1, das Teil eines Kursabschnitt-Clusters ist, das außerdem Folgendes umfasst:
Sie haben die folgenden beiden Möglichkeiten:
Studenten können nicht in einen Kursabschnitt wechseln, der Teil eines Kursabschnitts-Clusters ist. Sie müssen sich stattdessen für die vorgesehenen Kursabschnitte registrieren. | Ja | Ja | |
Kursabschnitt nicht verfügbar | Sie können Studenten für einen Kursabschnitt registrieren, der nicht verfügbar ist. Beispiele: Abgebrochene Kursabschnitte oder Kursabschnitte mit Datumssteuerungen, die eine Registrierung verhindern.
Um den Grund für die Nichtverfügbarkeit zu ermitteln, können Sie folgende Berichte aufrufen:
| Nein | Ja | |
Kurseinheiten | Geben Sie eine Anzahl von Einheiten ein, die für den Kursabschnitt nicht gültig ist. Beispiel: Wenn Sie Studenten für BIOL 101 registrieren, können Sie nur 3 bis 5 Einheiten eingeben.
Öffnen Sie den Bericht Kursabschnitt anzeigen für den ausgewählten Kursabschnitt, um die Anzahl der Einheiten anzuzeigen, die Sie eingeben können. | Nein | Ja | |
Listenübergreifender Kurs | Registrieren Sie Studenten für Kursabschnitte, die zu listenübergreifenden Kursen gehören. Sie können Studenten nur für einen der übergreifenden Kurse registrieren. Beispiel: Sie können Studenten nicht sowohl für ECON 380 als auch für MATH 310 registrieren, da es sich um Kreuzlisten desselben Kurses handelt.
Öffnen Sie den Bericht Kursdefinition anzeigen für den Kurs, zu dem der Kursabschnitt gehört, und wählen Sie das Register Kurs , um die Listen zu prüfen. | Nein | Ja | |
Doppelte Registrierung | Registrieren Sie Studenten für einen Kursabschnitt, wenn sie bereits für denselben Kurs registriert sind:
Sie können Studenten in derselben akademischen Periode mehr als einmal für denselben Kurs registrieren, wenn jeder Kursabschnitt ein anderes spezielles Thema bietet. Beispiel: Sie registrieren einen Studenten für jedes der von Phase 201 angebotenen speziellen Themen, wie z. B. Laufen,sofortige Pools und Pools. Wählen Sie einen neuen Kursabschnitt aus oder löschen Sie den vorhandenen Abschnitt. | Nein | Ja | |
Auswählbarkeit | Registrieren Sie Studenten, die die im Kursabschnitt konfigurierten Selektionskriterien nicht erfüllen. Beispiele: Kursanforderungen und Einheitenanforderungen.
Öffnen Sie den Bericht Kursabschnitt anzeigen für den ausgewählten Kursabschnitt, um die Auswählbarkeitsanforderungen für Studenten zu prüfen. | Nein | Ja | |
Einschreibungszugriff | Registrieren Sie Studenten, die die in der Einschreibungszugriffs- und Bewertungsergebnisrichtlinie festgelegten Registrierungsanforderungen nicht erfüllen. Beispiel: Sie versuchen, Studenten im Hauptfach Mathematik für CHEM 489 zu registrieren, das nur für Studenten mit folgenden Studienschwerpunkten verfügbar ist:
Öffnen Sie die Aufgabe "Richtlinie für akademische Einheit anzeigen", um den Einschreibungszugriff und die Bewertungsrichtlinie zu prüfen, die für die akademische Einheit oder den Studienschwerpunkt des Studenten festgelegt sind. | Ja | Ja | |
Anweisungsformat | Es gibt zwei Möglichkeiten:
Öffnen Sie den Bericht "Kursabschnitt anzeigen" für den ausgewählten Kursabschnitt, um die anderen Unterrichtsformate anzuzeigen. | Nein | Ja | |
Veröffentlichte Kursabschnitte | Registrieren Sie Studenten für einen Kurs, für den es in der ausgewählten akademischen Periode keine veröffentlichten Kursabschnitte gibt. Beispiel: Sie versuchen, Studenten für PHYS 201 zu registrieren, aber es wurden keine Kursabschnitte für die kommende akademische Periode veröffentlicht.
Um die mit dem Kurs verknüpften Kursabschnitte zu prüfen, öffnen Sie diese Berichte:
| Nein | Nein | |
Zugriff zum Überschreiben von Registrierungsbeschränkungen | Sie haben versucht, eine Registrierungsbeschränkung zu überschreiben, auf die Sie keinen Zugriff haben. Beispiel: Sie möchten die Beschränkung Kapazität überschreiben, um Studenten zu einem Kursabschnitt hinzuzufügen, für den keine freien Plätzen vorhanden sind.
Lesen Sie die Sicherheitsrichtlinie zu Überschreibungen von Registrierungsbeschränkungen für Ihre Einrichtung. | Nein | Nein | |
Maximale Anzahl Wiederholungsversuche | Registrieren Sie Studenten, die die Grenzwerte für Wiederholungsversuche überschritten haben.
Informationen zu den unterschiedlichen Limits für Wiederholungsversuche in Ihren Kursabschnitten finden Sie unter Referenz: Kursregistrierungen wiederholen. | Ja | Ja | |
Nur Bewertungsbasis für Antrag | Registrieren Sie Studenten für einen Kursabschnitt mit Bewertungsbasen, die nur auf Anforderung erfolgen. Beispiel: Für Art. 251 ist nur die Bewertungsbasis für "Audit" vorhanden, wobei es sich um eine ausschließlich auf Anforderung basierende Bewertungsbasis für Kurse innerhalb der Hochschule für angewandte bildendezeit (Arts and Sciences) handelt.
Öffnen Sie folgende Berichte:
| Ja | Ja | |
Zeitkonflikt | Registrieren Sie Studenten für Kursabschnitte, die in Konflikt mit einem Kursabschnitt stehen, für den sie bereits registriert sind. Beispiel: Sie registrieren Studenten für Engl 110 mit dem Meeting-Muster Montag/Mittwoch/Freitag | 11:00 – 11:50 Uhr , aber der Student hat sich bereits für HIST 105 mit demselben Meetingmuster registriert.
Wählen Sie einen anderen Kursabschnitt aus oder löschen Sie den vorhandenen Kursabschnitt. | Ja | Ja |
Kursmanagement
Wenn Sie Studenten bei der Verwaltung ihrer Kursregistrierungen unterstützen, können Fehler für diese Elemente in folgenden Fällen auftreten:
Posten | Beschreibung | Kann in der Aufgabe "Massenregistrierung von Studenten" überschreiben | Sichtbar für Studenten | Zugehörige Informationen |
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Kurskomponenten (Promotion auf Warteliste) | Während der Beförderung auf der Warteliste versuchen Studenten, sich für Kursabschnitte zu registrieren, die Komponenten von zwei verschiedenen Kursen sind. Beispiel: Ein Student versucht, sich für den Vortrag von BIOL 101 und das Labor von BIOL 110 anzumelden.
Wählen Sie Kursabschnitte aus, die Komponenten desselben Kurses sind. | Nein | Ja | |
Abmeldedatum | Wenn Sie Studenten mit einem Datum aus einem Kursabschnitt abmelden, das vor dem Registrierungsdatum des Studenten liegt.
Öffnen Sie die Aufgabe Studenten vom Kurs abmelden , um das Registrierungsdatum zu prüfen. Studenten können ihre Kursanmeldungen nach dem Steuerelement Abmeldung ohne Datensatzende nicht mehr abmelden. | Ja | Nein | |
Ausstehende Gruppen | Ändern Sie Registrierungen für einen Kurs, wenn der Trainer bereits Abschlussbewertungen übermittelt, das Bewertungsergebnis aber noch nicht veröffentlicht wurde. Workday hindert Sie daran, sich von diesen Kursen abmelden, zurückziehen oder tauschen. | Nein | Ja | |
Swap | Studenten wechseln aus einem Kursabschnitt, ohne dass ein alternativer Kursabschnitt für den Wechsel verfügbar ist. Beispiel: Ein Student im ersten Jahr möchte MATH 101-1 durch einen anderen Kursabschnitt ersetzen, aber alle anderen Abschnitte für diesen Kurs befinden sich im Status der Warteliste .
Workday verhindert, dass Studenten in den Kurs wechseln. Studenten können sich von Kursen abmelden und für Kurse registrieren, anstatt Kurse zu tauschen. | Nein | Ja | |
Warteliste besetzt | Sie fügen Studenten zu einer Warteliste für Kursabschnitte hinzu, für die keine freien Plätze vorhanden sind. Beispiel: Sie versuchen, einen Studenten für einen Kurs mit 10/10 Wartelisten-/Wartelistenkapazitäten zu registrieren.
Öffnen Sie den Bericht Kursabschnitt anzeigen für den Kursabschnitt, um die Warteliste/Wartelistenkapazität für zu prüfen. | Ja | Nein |