Konzept: Wartelisten
Studenten können Wartelisten verwenden, um bei maximaler Abschnittskapazität Priorität für Kursabschnitte zu reservieren, auch wenn sie Konflikte mit diesen Abschnitten haben. Sie können Studenten auch die Möglichkeit geben, den Wartelisten für offene Kursabschnitte beizutreten.
Um Wartelisten für Kursabschnitte zu verwalten, haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Workday, um Wartelisten für Kursabschnitte basierend auf den von Ihnen festgelegten Richtlinien zu verwalten.
- Kursabschnitte, die manuell von Ihnen verwaltet werden sollen.
Wenn für einen Kurs mit einer manuell verwalteten Warteliste offene Kapazitäten vorhanden sind, verhindert Workday, dass sich Studenten für diese offenen Plätze registrieren, wenn sich bereits Studenten auf der Warteliste befinden. Dazu gehören offene Plätze, für die nur die Kapazität reserviert ist.
Beförderung auf Warteliste
Bei Wartelisten für Kursabschnitte, die nicht manuell verwaltet werden, verschiebt Workday die Studenten basierend auf den von Ihnen konfigurierten Richtlinien für Kurswartelisten durch die Warteliste.
Wenn die Anzahl der eingeschriebenen Studenten kleiner ist als die
Abschnittskapazität
des Kursabschnitts, können Sie Workday so konfigurieren, dass Folgendes geschieht:
- Befördern Sie Studenten auf der Warteliste automatisch nacheinander zur Einschreibung.
- Benachrichtigen Sie Studenten über ihre Auswählbarkeit für die Einschreibung. In der Benachrichtigung zur Promotion für die Warteliste können sie sich für den Kurs registrieren, ihre Entscheidung verschieben oder sich aus der Warteliste entfernen.
Wenn Studenten mehreren Wartelisten für Kursabschnitte für denselben Kurs beitreten und sich für einen dieser Abschnitte registrieren, werden sie nicht automatisch aus den Wartelisten für die anderen Kursabschnitte entfernt. Sie oder Studenten können sie manuell aus Wartelisten entfernen.
Benachrichtigungen auf Warteliste
Workday benachrichtigt Studenten über ihre Auswählbarkeit für die Einschreibung, wenn im Kursabschnitt ein offener Platz vorhanden ist und für den Studenten Folgendes gilt:
- Aktiver Datensatz für akademische Periode.
- Es gibt keine Beschränkungen, die sie an der Registrierung hindern.
- Keine aktuellen Wartelistenverfügbarkeitsereignisse für den Kursabschnitt.
Sie können auch Richtlinien für Wartelisten für Kurse konfigurieren, um auch Studenten mit bestimmten Einschreibungsbeschränkungen zu benachrichtigen.
Studenten können sich dennoch aus ihrer Benachrichtigung zu deren Promotion für den Kursabschnitt registrieren, auch wenn sie sich bereits für einen anderen Abschnitt desselben Kurses registriert haben. Sie können den doppelten Kursabschnitt aus derselben Benachrichtigung abmelden.
Wenn Studenten nicht auf die Benachrichtigung zu der Promotion auf der Warteliste antworten, läuft die Benachrichtigung ab und Sie können festlegen, was mit der Position des Studenten auf der Warteliste in der Richtlinie geschieht.
Damit Workday den nächsten Studenten auf der Warteliste benachrichtigen kann, müssen Sie einen Massenvorgang zum Entfernen abgelaufener Benachrichtigungen konfigurieren. Workday wiederholt diesen Prozess, bis alle Studenten auf der Warteliste benachrichtigt wurden.
Anforderungen für Warteliste umgehen
Studenten, die bestimmte Anforderungen nicht erfüllen, um Wartelisten für Kursabschnitte beizutreten, können Sie folgendermaßen helfen:
Aktion | Task |
|---|---|
Überschreiben von nicht erfüllten Voraussetzungen. | Überschreibungen für Einschreibungsbeschränkungen für Studenten verwalten . |
Anpassung des Limits für Kursversuche. | Richtlinie für Begrenzung von Kursversuchen verwalten . |
Student-Sperren aufheben. | Öffnen Sie den Bericht Aktive Sperren in der Profilgruppe Aktionselemente und Sperren eines beliebigen Studentenprofils und wählen Sie in den möglichen Aktionen für jede aktive Sperre. |