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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-09-19
Kurse erstellen

Kurse erstellen

  • Richten Sie die Curriculum-Verwaltung ein. Siehe: Schritte: Curriculum-Management einrichten.
  • Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Kursereignis
     und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Student Records“.
  • Sicherheit: folgende Domänen:
    • Set Up: Curriculum Management
       im funktionalen Bereich „Student Records“.
    • Manage: Curriculum Management
       im funktionalen Bereich „Student Records“.
    • Manage: Preliminary Course Abschnitte
       im funktionalen Bereich „Student Records“.
    • Öffentliche Berichtselemente
      .
Erstellen Sie Kurse, um den Kursbestand für Ihre Institution zusammenzustellen. Abhängig von Ihrer Geschäftsprozesskonfiguration leitet Workday die Kurse zur Genehmigung weiter, sodass Sie sie bei Bedarf prüfen und bearbeiten können. Nachdem Sie einen Kurs genehmigt haben, speichert Workday seine Definition im Kursinventar. Sie können Kursinformationen mit einem Webservice laden oder manuell hinzufügen.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Kurs erstellen
     .
    Das
    Gültigkeitsdatum
     steuert, welche Version des Kurses an einem bestimmten Datum verfügbar ist. Für Reportingzwecke sollte das Gültigkeitsdatum mit dem Standardstartdatum der akademischen Periode übereinstimmen, für die Sie den Kurs erstellen.
  2. Bei der Bearbeitung der allgemeinen Informationen zum Kurs sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Früher verfügbar
    Das erste Datum, an dem Sie diesen Kurs anbieten können. Kursabschnitte können nur an oder nach diesem Datum beginnen.
    Letzte Verfügbarkeit
    Steuert, wann der Kurs zurückgezogen werden soll.
    Academic Level
    In der Werteliste werden die akademischen Ebenen aufgelistet, die Sie für das Angebot von Kursen konfiguriert haben.
    Typische angebotene Perioden
    Die Arten von akademischen Perioden, die Sie den Kurs normalerweise anbieten.
    Bei der Auswahl von Kursen in akademischen Plänen für eine bestimmte akademische Periode stellt Workday eine Liste der Kursoptionen bereit, die normalerweise für die Art der akademischen Periode angeboten werden.
    Kurs ausblenden
    Schließt diesen Kurs von öffentlichen Berichten und Aufgaben wie
    Kurse suchen
     und
    Kursabschnitte für gespeicherten Zeitplan suchen aus
    . Workday blendet automatisch alle Kursabschnitte eines ausgeblendeten Kurses aus. Sie können dies in der Aufgabe
    Veröffentlichten Kursabschnitt
     bearbeiten ändern.
    Beispiel: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie einen generischen Kurs für die Übertragung von Gutschriften erstellen möchten, der für die Einschreibung von Studenten nicht verfügbar sein soll.
    Um Studenten in ausgeblendeten Kursen zu registrieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Beschränkungen umgehen und überschreiben
     in der Aufgabe
    Student für Kurs registrieren
     .
    Sie können das Berichtsfeld
    Ausgeblendeter Kurs
     in Bedingungsregeln und benutzerdefinierten Berichten verwenden, um Ihre Berichtsanforderungen zu erfüllen.
  3. Bei der Angabe der Informationen zu akademischen Einheiten für den Kurs sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Akademische Einheit
    Die Werteliste enthält die akademischen Einheiten, die Sie für die ausgewählte akademische Stufe konfiguriert haben.
    Eigentümer des Kursbestands
    Sie können nur eine akademische Einheit als Eigentümer auswählen. Mitarbeiter, die über diese akademische Einheit und die übergeordneten akademischen Einheiten gesichert sind, können den Kurs bearbeiten.
    Zulässig für Angebot
    In der Aufgabe
    Kursabschnitt erstellen
     oder
    Kursabschnitt bearbeiten
     können Sie nur die akademischen Einheiten auswählen, für die Sie diese Option auswählen.
    Standardprozentsatz für Angebot
    Wenn der Kurs von mehr als einer akademischen Einheit angeboten wird, geben Sie für jede Einheit einen Prozentsatz an, der insgesamt bis zu 100 beträgt.
    Zulässige Standorte
    Die Campus-Standorte, an denen Trainer den Kurs unterrichten können. Sie können die Standorte mit der Aufgabe
    Campus-Zuweisungsrichtlinie verwalten
     konfigurieren.
  4. Bei der Angabe, wie der Kurs in Workday identifiziert werden soll, sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Betreff
    Die Werteliste enthält Themen, die im Bericht
    Kursthemen verwalten
     definiert sind.
    Kursnummer
    Eine alphanumerische Kennung.
    Beispiel: 101, 101L oder 4307.
    Hinzufügen
    Klicken Sie hier, um eine Cross-Liste für den Kurs durchzuführen.
    Mit einer Kreuzauflistung können Sie den Kurs unter verschiedenen Identitäten auflisten. Studenten können sich für den Kurs unter der gewünschten Identität in ihrer Übersicht anmelden.
    Beispiel: Sie führen eine Kreuzauflistung ECON 380 mit MATCH 310 durch. Studenten, die einen Abschluss in BetriebsWirtschaft anstrebten, können sich für ECON 380 registrieren und Studenten der Mathematik können sich für MATCH 310 registrieren, wobei beide denselben Kurs belegen.
    Kurztitel
    Wird in Übersichten mit begrenztem Platz angezeigt.
    Workday zeigt den Kurs durch eine Kombination aus Themenabkürzung (definiert in der Aufgabe
    Kursthemen verwalten
     ), Kursnummer und Titel an.
    Beispiel: BIOL 101 - Einführung in die Biologie.
  5. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Kurs zu speziellen Themen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn dem Kurs mindestens ein spezielles Thema zugeordnet ist. Die Themen werden in folgenden Aufgaben verfügbar:
    • Kursabschnitt erstellen
      .
    • Angebote für Kurs verwalten
      .
    Kurs-Tags
    Wird über die Aufgabe
    Kurs-Tags verwalten
     definiert.
    Kursabschnitte erben die von Ihnen ausgewählten Kurs-Tags, die Sie nicht ändern können.
    Kursabschnittsnummern automatisch generieren
    Wählen Sie diese Option, damit Workday automatisch Kursabschnittsnummern in den Aufgaben
    Kursabschnitt erstellen
     und
    Angebote für Kurs verwalten
     generiert.
    Workday generiert die Nummern der Kursabschnitte basierend auf der Anzahl der Kursabschnitte, die sich bereits in der Standardperiode befinden, zu der die
    akademische Periode
    oder
    das Startdatum
     und
    das Enddatum
     gehören.
    Überschreibungen für Kursabschnitt
    Kursabschnitte erben bestimmte Kursattribute automatisch. Geben Sie an, welche Attribute Sie mit diesen Optionen überschreiben können.
    Kompetenzen
    Wenn sich Studenten für den Kurs registrieren, evaluiert Workday diese Kompetenzen, um die akademischen Anforderungen zu erfüllen, die die Selektionsregel für die Ergebnisart „Kompetenz - Learning“ verwenden.
  6. Bei der Bearbeitung des Grids
    Kurskomponenten
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Anweisungsformat
    Wählen Sie eines der von Workday bereitgestellten Formate aus.
    Wenn Sie
    Kombination
    auswählen, wird das Grid
    Kombinations-Unterrichtsformate
     angezeigt, in dem Sie bis zu drei Formate und deren Kontaktstunden auswählen können.
    Erforderliches Format
    Wählen Sie mindestens ein erforderliches Format aus.
    • Mindestens ein Abschnitt des Kurses muss dieses Anweisungsformat haben.
    • Alle Studenten müssen sich in einem Abschnitt mit diesem Format einschreiben.
    Zulässige Übermittlungsmodi
    Wählen Sie mindestens einen von Workday definierten Übermittlungsmodus aus. Sie haben außerdem folgende Möglichkeiten:
    • Erstellen Sie benutzerdefinierte Namen für Übermittlungsmodi mit der Aufgabe
      Werte für Übermittlungsmodus verwalten
       .
    • Zeigen Sie Ihre benutzerdefinierten Namen mithilfe der Aufgabe
      Werte für Übermittlungsmodus anzeigen
       an.
    Steuert die Bewertungsergebnisse
    Sie können nur ein Anweisungsformat zur Steuerung der Bewertungsergebnisse auswählen.
    Der Kursabschnitt mit diesem Anweisungsformat steuert Folgendes:
    • Zulässige Bewertungsbasen
      .
    • Minimale Einheiten
      .
    • Maximale Einheiten
      .
    Standard für Prozentsatz der Trainerladung
    Weisen Sie die Standardtrainerzuweisung für den Kurs zu.
  7. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Standort nicht erforderlich
    Workday wählt automatisch
    Standort nicht erforderlich
     für alle Abschnitte dieses Kurses aus. Sie können diesen Wert ändern.
    Beispiel: Möglicherweise benötigen Sie keine Standorte für einen Online-Kurs.
    Minimale Einheiten
    Wenn sich dieser Wert von
    Maximale Einheiten
    unterscheidet, können Studenten die Einheiten für ihre Kursregistrierung in Bearbeitung ändern.
    Partielle Einheiten zulassen
    Teilweise Erhöhung der Einheit
    Wenn der Wert
    für Maximale Einheiten
     größer als der Wert
    für Minimale Einheiten
    ist, haben Sie folgende Möglichkeiten:
    • Aktivieren Sie Teileinheiten für den Kurs.
    • Geben Sie den partiellen Einheitenschritt an.
    Beispiel: Wenn Sie Teileinheiten für diesen Kurs mit einer Erhöhung von 0,25 aktivieren, können sich Studenten mit 3,75 Einheiten für den Kurs registrieren.
    Andere Einheitenwerte
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die Anzahl der Einheiten, die für die Fakturierung oder Berechnung der Finanzhilfelast verwendet wird, von der Anzahl der Einheiten abweicht, die Sie für den Abschluss des Kurses erhalten haben.
    Beispiel: Studenten erhalten null Einheiten für den Abschluss eines Fördermittelkurses, aber Sie können ihnen 3 Einheiten in Rechnung stellen.
    Wiederholbar für Zusätzliche Gutschrift
    Wenn diese Option aktiviert ist, erhalten Studenten bei jedem Abschluss des Kurses eine Gutschrift. Workday zeigt das Kontrollkästchen
    Parallele Einschreibung zulassen an
     , sodass sich Studenten für mehrere Abschnitte eines Kurses innerhalb derselben akademischen Standardperiode anmelden können. Studenten müssen sich für diese Parallelabschnitte in separaten Registrierungstransaktionen registrieren.
    Workday zeigt außerdem folgende Felder an:
    • Maximale Wiederholungsversuche
      : Die Anzahl der Wiederholungen, die Studenten den Kurs wiederholen können, um eine Gutschrift zu erhalten.
    • Maximale Gutschriften für Wiederholung
      : Die maximale Anzahl von Gutschriften, die Studenten für die Wiederholung des Kurses erhalten können.
    Workday verhindert die Registrierung, wenn Studenten die
    Werte für Maximale Wiederholungsversuche
     und
    Maximale Gutschriften für Wiederholung
    überschreiten.
    Auch wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird es möglicherweise nicht für die Finanzhilfe angerechnet, wenn ein Student den Kurs wiederholt. Stellen Sie sicher, dass das Feld
    FSA Learn Coursework Configuration
     in der Aufgabe
    Regelsätze für Federal Student Aid erstellen
     konfiguriert wird.
    Unbegrenzte Kapazität
    Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, werden folgende Felder ausgeblendet, mit denen Sie Standardkapazitäten für Kursabschnitte definieren können:
    • Standardabschnittskapazität
      .
    • Standardwartelistenkapazität
      .
    Standard für projizierte Einschreibung
    Die projizierte Einschreibung für einen Kursabschnitt, die für die Raumplanung und Buchladensysteme hilfreich sein kann.
    Zulässige Bewertungsbasen
    Wenn Sie mehrere Werte auswählen, können Studenten die Bewertungsbasis für ihre Kursregistrierung in Bearbeitung ändern.
    Selektionsregel
    Definiert die Voraussetzungen für die Teilnahme an dem Kurs.
    Beispiel: Ein Student muss zu einer bestimmten Gruppe gehören (z. B. Sportler), um an diesem Kurs teilnehmen zu können.
    Sie erstellen Selektionsregeln mit der Aufgabe
    Selektionsregel für Studenten erstellen
     . Sie können Bedingungsregeln auch als Selektionsregeln verwenden, wenn Sie:
    • Erstellen Sie sie mit der Aufgabe
      Bedingungsregel für Studenten erstellen
       .
    • Verwenden Sie Berichtsfelder für das Geschäftsobjekt Academic Record, z. B.
      Latest Class Standing
       oder
      Latest Academic Standing
      .
    Parallel erforderliche Kurse
    Geben Sie die Kurse an, die Studenten zusammen mit diesem Kurs belegen müssen. Workday verhindert, dass sich Studenten für diesen Kurs ohne die erforderlichen Kurse registrieren.
    Für parallele und vorausgesetzte Kurse empfiehlt Workday die Verwendung einer Selektionsregel der Art
    Kursanforderung
     mit einem Qualifikationsmerkmal
    hat abgeschlossen oder wird gerade abgeschlossen
     . Sie können die Selektionsregel entweder in der Kurs- oder in der Kursabschnittsdefinition konfigurieren.
    Öffentliche Anmerkungen
    Notizen, die Studenten anzeigen können.
    Beispiel: Früher BIO-1A.
    Private Anmerkungen
    Notizen, die Studenten nicht anzeigen können.
    Beispiel: Genehmigt für Online-Angebot 14.03.19.
  8. Geben Sie die
    Kursmaterialien
     für den Kurs an.
    Workday zeigt die Kursmaterialien an, die Sie in der Aufgabe
    Kursmaterial erstellen
     erstellt haben.
Nach der Genehmigung des Kurses haben Sie folgende Möglichkeiten:
  • Erstellen Sie Kursabschnitte oder Angebote für den Kurs.
  • Zeigen Sie den Kurs aus den folgenden Berichten an:
    • Kursinventar anzeigen
      .
    • Kursdefinitionen suchen
      .
    • Kursprofil (Klicken Sie auf den Kurs, um darauf zuzugreifen.)
Studenten können den Kurs über den Bericht
Kurse suchen
 anzeigen.
  • Sie können den Kurs bearbeiten, indem Sie in den möglichen Aktionen für den Kurs auf Kurs
    Bearbeiten
    klicken
     . Für Reportingzwecke sollten Sie das Gültigkeitsdatum am oder vor dem Standardstartdatum der akademischen Periode konfigurieren, für die die neuen Kursversionen gelten.
  • Nachdem der Kurs genehmigt wurde, können Sie Kursabschnitte erstellen.