Konzept: Registrierungsabmeldungen, -rückzüge und -tausch

Mit Workday Student können Studenten ihren Zeitplan ganz einfach verwalten, indem sie während folgender Perioden Kurse hinzufügen und abmelden:

Einschreibungsfenster.
Registrierungstermin

Nach diesen Perioden müssen sich Studenten von Kursen zurückziehen und erhalten stattdessen das Bewertungsergebnis

W.

Studenten können sich unabhängig von Kursen abmelden und zurückziehen, wenn Sie die folgenden Datumssteuerungen in der Aufgabe

Datumssteuerungen für akademische Periode verwalten

konfigurieren (gesichert über die Domäne

Set Up: Academic Calendar Controls and Dates

):

Ende ohne Datensatz,
um das letzte Datum zu definieren, an dem ein Kurs ohne Datensatz abgebrochen werden kann. Workday zeigt den Kurs im akademischen Datensatz als
Nicht registriert
an und nicht als Zurückziehen.
Abmeldung mit Bewertungsergebnis W,
um das letzte Datum zu definieren, an dem Sie sich von einem Kurs mit dem
Bewertungsergebnis
Zurückziehen zurückziehen können.

Sie können außerdem konfigurieren:

Bewertungsergebnisse mit der Gruppenkategorieart
Zurückziehen
in der Aufgabe
Bewertungsschema für Student erstellen
(gesichert über die Domäne
Set Up: Grading and GPA
).
Geschäftsprozess
Registrierung zurückziehen - Ereignis
. Workday speichert die Bewertungsergebnis
Zurückziehen
in einem Studentendatensatz, wenn der Geschäftsprozess abgeschlossen ist.

Sie können Kursregistrierungen für Studenten folgendermaßen ändern:

Registrierungsaktion	Task
Melden Sie Kurse ab.	Mehrere Aufgaben Siehe: Referenz: Studenten von Kursen abmelden
Sie können sich von Kursen zurückziehen.	In den möglichen Aktionen für die Kursregistrierung eines Studenten wählen Sie Registrierung für StudentenkursZurückziehenRegistrierung für Studentenkurs zurückziehen .

Mit einem Tausch können Sie und Studenten gleichzeitig Kurse abmelden und hinzufügen. Wenn Sie tauschen, anstatt Studenten von Kursen abmelden und erneut zu registrieren, haben Sie und Studenten folgende Möglichkeiten:

Umgehen Sie die Grenzwerte für Einschreibungseinheiten, die erfordern, dass Studenten sich von einem Kurs abmelden müssen, bevor sie sich für einen anderen registrieren können.
Verhindern Sie, dass Studenten ihren Platz in dem Kurs verlieren, für den sie bereits registriert sind. Dadurch werden Studenten geschützt, wenn sie sich nicht erfolgreich für einen neuen Kurs registrieren können.

Beispiel: Die Richtlinie zur Beschränkung der Einschreibungseinheiten an der Alma Mater University ermöglicht es Studenten, sich für bis zu 15 Einheiten pro akademischer Periode zu registrieren. Aaron Day ist bereits für alle 15 Einheiten registriert, einschließlich Engl 103. Aaron möchte jetzt „Entgelt 105“ anstelle von „Engel 103“ absolvieren, aber die Richtlinie verhindert, dass er sich für „Entgelt 105“ registrieren kann, ohne zuerst „Entgelt 103“ abzugeben. Darüber hinaus hat Engl 103 jetzt den Abschnittsstatus

Warteliste

, was bedeutet, dass Aaron sich nicht erneut für Engl 103 registrieren kann, sobald er die Anwendung abgemeldet hat. Aaron beschließt stattdessen, die Kurse zu tauschen, da er seinen Platz in engl. 103 nicht verliert, wenn er für engl. 105 nicht auswählbar ist.

Sie können Studenten dabei helfen, Kurse mithilfe der Aufgabe

Kursregistrierungen für Studenten tauschen

zu tauschen (gesichert über die Domäne

Manage: Registration Actions

).