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Zuletzt aktualisiert: 2023-12-15
FAQ: Studentenregistrierungen

FAQ: Studentenregistrierungen

Kann ich ein alternatives Verarbeitungsdatum für die Registrierung eines Studenten angeben?
Wenn Sie Studentenregistrierungen verwalten, können Sie ein alternatives
Registrierungsdatum
oder
ein Datum der Aufhebung von Registrierung
angeben, das innerhalb der anwendbaren Datumssteuerungen liegt.
Beispiel: Ein Student verpasst die Registrierung aufgrund eines familiären Notfalls und kehrt nach Ablauf der Einschreibungsperiode zurück. Sie können die Registrierung zurückdatieren, um Auswirkungen auf den Studenten zu reduzieren.
Sie können das
Registrierungsdatum
nicht ändern, wenn Sie Studenten aus einer Warteliste registrieren.
Wie kann ich Kursabschnitte mit Einschreibungen abbrechen?
Voraussetzung: Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
Abbruch des Kursabschnitts für Student
im funktionalen Bereich „Student Records“.
Sie können Kursabschnitte abbrechen, z. B. weil der Trainer nicht verfügbar ist oder die Anzahl der Lernenden zu niedrig ist. Sie können nur Kursabschnitte abbrechen, für die Folgendes gilt:
  • Sie haben den Abschnittsstatus
    Offen
    ,
    Auf Warteliste
    oder
    Geschlossen
    .
  • Sie haben keine Zwischen- oder Abschlussbewertungen.
Um einen Kursabschnitt abzubrechen, wählen
Sie
KursabschnittsdefinitionAbbrechen
in den möglichen Aktionen für einen Kursabschnitt. Sie können eine Liste der betroffenen Studenten anzeigen, bevor Sie den Abbruch bestätigen.
Nachdem ein Kursabschnitt abgebrochen wurde, benachrichtigt Workday die eingeschriebenen Studenten.
Wie kann ich Studenten eine andere Bewertungsbasis für einen Kurs beantragen und ihre Gründe angeben?
Voraussetzung: Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
Student-Kursregistrierung ändern - Ereignis
und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Student Records“.
  1. Konfigurieren Sie Fragebögen und Fragen, um festzulegen, warum der Student eine andere Bewertungsbasis beantragen möchte.
  2. Wählen Sie
    Geschäftsprozess
    Definition bearbeiten
    in den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess
    Student-Kursregistrierung ändern
    .
  3. Fügen Sie einen Geschäftsprozessschritt mit der
    Art
    Fragebogen ausfüllen
    hinzu.
  4. Klicken Sie auf
    OK
    .
  5. Klicken Sie auf
    Fragebogenschritt konfigurieren,
    um Ihren Fragebogen für den Geschäftsprozess zu konfigurieren.
Kann ich Studenten die Registrierung für nicht standardmäßige akademische Perioden ermöglichen?
Sie können Datumssteuerungen für akademische Nicht-Standardperioden konfigurieren, die Termine für die Studentenregistrierung steuern.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Datumssteuerungen für akademische Periode verwalten
    und wählen Sie die nicht standardmäßige akademische Periode aus.
  2. Konfigurieren Sie die folgenden Datumssteuerungen:
    • Ende des Einschreibungsfensters
    • Beginn des Einschreibungsfensters
    • Zuletzt hinzugefügt am
    • Start der offenen Einschreibung