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Zuletzt aktualisiert: 2024-07-26
Richtlinien für Grenzwert für Einschreibungseinheiten einrichten

Richtlinien für Grenzwert für Einschreibungseinheiten einrichten

Sicherheit: Domäne
Set Up: Registration
im funktionalen Bereich „Student Records“.
Sie können die Anzahl der Einheiten begrenzen, für die sich Studenten während einer akademischen Periode einschreiben können. Sie können Limits für die folgenden Phasen des Registrierungsprozesses erstellen:
Registrierungsphase
Beschreibung
Registrierungstermine
Studentenregistrierungen vor dem
Beginn der offenen Einschreibung
.
Offene Einschreibung
Studentenregistrierungen am oder nach der Datumssteuerung
Start der offenen Einschreibung
Studenten unterliegen den Grenzwerten für Einschreibungseinheiten basierend auf der Richtlinie, die Sie für ihre Konfiguration ihrer akademischen Einheiten und Ebenen oder ihr Studienprogramm erstellen.
Sie können Grenzwerte für Einschreibungseinheiten auch auf bestimmte Studentenpopulationen anwenden. Beispiel: Sie geben den Studenten in der Erstligistenkohorte einen niedrigeres Einheitengrenzwert für die Einschreibung als Studenten im zweiten Jahr.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Richtlinie für Grenzwert von Einschreibungseinheiten verwalten
    .
  2. Geben Sie auf dem Register
    Standard
    den Bereich der Einheiten an, für den sich Studenten für akademische Perioden oder Periodenarten einschreiben können, die auf den Registern
    Überschreibungen für Gesamtperiode
    und
    Überschreibungen für bestimmte Perioden
    nicht angegeben wurden.
    Um die minimalen und maximalen Einheiten anzugeben, für die sich Studenten während der folgenden Zeit einschreiben können:
    • Student-Registrierungstermine: Verwenden Sie das Grid
      Regelsatz für Einheitenlimit für Einschreibungstermin
      .
    • Für alle Registrierungsaktivitäten nach dem Zeitfenster für den Registrierungstermin verwenden Sie das Grid
      Regelsatz für Einheitenlimit für offene Einschreibung
      .
  3. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option
    Beschreibung
    Reihenfolge
    Geben Sie die Reihenfolge an, in der Workday die Regeln anwendet. Platzieren Sie die restriktivsten Regeln oben.
    Beispiel: Diego ist ein Student im zweiten Jahr der akademischen Probezeit. Studenten im zweiten Jahr haben ein maximales Einheitenlimit von 15. Studenten auf akademischer Probezeit haben einen Grenzwert von maximal 12 Einheiten. Wenn Sie die Regel für akademische Probezeiten vor der Regel für Studenten im zweiten Jahr auflisten, kann diego sich nur für maximal 12 Einheiten einschreiben.
    Studentengruppierungen
    Wählen Sie die Studentengruppierungen aus, für die Sie bestimmte Grenzwerte für Einheiten erstellen möchten. Workday wendet die oberste Regel zuerst auf Studenten an. Für Studenten, die nicht Teil einer Studentengruppierung sind, muss eine leere Zeile vorhanden sein.
    Beispiel: Sie konfigurieren Grenzwerte für Einschreibungseinheiten für die folgenden Studentengruppierungen in der folgenden Reihenfolge:
    • Studenten mit Auszeichnung
      haben mindestens eine Einheit von 6.
    • Studenten ohne Abschluss
      haben mindestens eine Einheit von 3.
    • Alle anderen Studenten haben mindestens eine Einheit von 1.
    Studenten in beiden Studentengruppierungen müssen sich für mindestens sechs Einheiten registrieren. Studenten, die keiner Studentengruppe angehören, können sich für mindestens eine Einheit registrieren.
  4. (Optional) Geben Sie auf dem Register
    Überschreibungen für Gesamtperiode
    Grenzwerte für die Einschreibungseinheiten für die Art der akademischen Periode an.
    Workday verwendet Ihre Konfiguration für alle akademischen Standardperioden mit dieser Periodenart.
    Beispiel: Wenn Sie maximal 12 Einheiten auf die Periodenart "Herbsthalbjahr" anwenden, haben alle akademischen Standardperioden mit der Art "Herbsturlaub" maximal 12 Einheiten.
  5. (Optional) Geben Sie auf dem Register
    Überschreibungen für bestimmte Perioden
    Grenzwerte für die Einschreibungseinheiten für eine nicht standardmäßige akademische Periodenart an.
    Workday verwendet Ihre Konfiguration für alle akademischen Nicht-Standardperioden innerhalb dieser Periodenart.
    Wenn Sie das Kontrollkästchen
    Mit Standardlimit einschließen
    aktivieren, wird die Anzahl der von Ihnen angegebenen Einheiten auch auf die Limits aller Standardperioden angerechnet, in denen sie beginnt.
    Beispiel: Die nicht standardmäßige Periode für Fall Express beginnt innerhalb der Standardperiode Fall. Sie konfigurieren diese Perioden, damit sich Studenten für maximal Folgendes registrieren können:
    • 3 Einheiten für die Periode Fall Express.
    • 15 Einheiten für die Fallperiode.
    Wenn Sie das Kontrollkästchen
    Mit Standardlimit einschließen
    aktivieren, gilt der Einheitengrenzwert für Fall Express auch für die Periode Fall. Studenten, die sich in der Phase „Fall Express“ für drei Einheiten registrieren, können sich nur für maximal 12 Einheiten für die Fallperiode registrieren.
Sie können die Richtlinien im Bericht
Viewer für akademische Richtlinien
anzeigen.
Wenn Studenten sich von einem Kurs zurückziehen, wird dieser Kurs weiterhin auf den Grenzwert für die Einschreibungseinheiten angerechnet.