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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-01-24
Sicherheit für Registrierungsbeschränkungen einrichten

Sicherheit für Registrierungsbeschränkungen einrichten

Sicherheit: Domäne
Security Configuration
 im funktionalen Bereich „System“.
Sie können Sicherheitseinstellungen einrichten, mit denen Administratoren, Lehrbeauftragte und andere Benutzer an Ihrer Bildungseinrichtung die Registrierungsbeschränkungen überschreiben können. Wenn Sie die Registrierungsbeschränkungen überschreiben, die verhindern, dass sich Studenten für Kursabschnitte registrieren, können Sie Ausnahmen bei der Kursregistrierung beheben. Beispiel: Diese Fakultätsmitglieder der Hochschule für angewandte Wissenschaften können Einschreibungsbeschränkungen überschreiben, wenn sie Studenten für Kurse anmelden:
  • Akademische Berater können das Limit für Wiederholungsversuche und zusätzliche Kurse, die für einen Kurs erforderlich sind, umgehen.
  • Der Dekan der Fakultät kann Studenten registrieren, die die Auswählbarkeitsanforderungen für einen Kurs nicht erfüllen.
  • Trainer können die Kapazitätsgrenzwerte für einen Kursabschnitt umgehen.
Wenn Sie Domänen mit Kursregistrierungsaufgaben so konfigurieren, dass rollenbasierte Sicherheitsgruppen enthalten sind, können diese Benutzer alle Registrierungseinschränkungen überschreiben, wenn sie diese Aufgaben verwenden. Sie können zusätzliche Sicherheitsgruppen konfigurieren, um zu verhindern, dass bestimmte Benutzer dieser rollenbasierten Sicherheitsgruppen Registrierungsbeschränkungen überschreiben. Beispiel: Sie ermöglichen allen Trainern, Kapazitätsgrenzwerte für Kursabschnitte zu umgehen, erstellen jedoch eine separate Sicherheitsgruppe, um den Überschreibungszugriff für Trainer von Kursen zu entfernen, die keine weiteren Studenten aufnehmen können.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Sicherheitsgruppe erstellen
     .
  2. Wählen Sie aus der Werteliste
    Type of Tenanted Security Group
     Folgendes aus:
    Option
    Beschreibung
    Segmentbasierte Sicherheitsgruppe
    Wählen Sie diese Option aus, damit Benutzer nur bestimmte Registrierungsbeschränkungen überschreiben können.
    Rollenbasierte Sicherheitsgruppe (Eingeschränkt)
    Rollenbasierte Sicherheitsgruppe (Uneingeschränkt)
    Wählen Sie diese Option aus, damit Benutzer alle Registrierungsbeschränkungen überschreiben können.
  3. Klicken Sie auf
    OK
    .
  4. Schließen Sie die Aufgabe ab.
    Damit Benutzer nur bestimmte Registrierungsbeschränkungen überschreiben können, verwenden Sie die folgenden Optionen:
    Option
    Beschreibung
    Sicherheitsgruppen
    Wählen Sie Sicherheitsgruppen aus, denen Sie Überschreibungszugriff gewähren möchten.
    Wenn Sie eine rollenbasierte Sicherheitsgruppe auswählen, empfehlen wir, sie aus den Domänen zu entfernen, in denen Sie Ihre neue segmentbasierte Sicherheitsgruppe hinzufügen möchten. Rollenbasierte Sicherheitsgruppen können alle Registrierungsbeschränkungen überschreiben, wenn sie in einer Domäne konfiguriert werden.
    Zugriff auf Segmente
    Wählen Sie
    Sicherheitssegment für Studentenregistrierungsbeschränkungen
     und die Segmente, auf die Sie Überschreibungszugriff gewähren möchten.
    Für Benutzer, die Studenten über Webservices für Kurse registrieren, empfehlen wir, weniger Registrierungsbeschränkungen auszuwählen. Wenn sie Studenten über Webservices registrieren, können sie keine zu überschreibenden Einschreibungsbeschränkungen angeben. Stattdessen werden alle Registrierungsbeschränkungen, die von ihnen überschrieben werden sollen, umgangen, was zu falschen Registrierungen führen kann.
    Um eine Sicherheitsgruppe zu erstellen, die verhindert, dass Benutzer Registrierungsbeschränkungen überschreiben, wählen Sie
    Keine Studentenregistrierungsbeschränkungen
    . Dies gilt nur, wenn Sie:
    • Sie haben eine rollenbasierte Sicherheitsgruppe aus der Werteliste
      Sicherheitsgruppe
       ausgewählt
    • Dieselbe Sicherheitsgruppe ist bereits in einer Domäne mit Registrierungsaufgaben konfiguriert.
  5. Klicken Sie auf
    OK
    .
Fügen Sie Ihre Sicherheitsgruppe zu Domänen mit Registrierungsaufgaben hinzu. Wenn Benutzer Registrierungsaufgaben aus Domänen verwenden, die mit Ihrer neuen Sicherheitsgruppe konfiguriert sind, können sie die von der Sicherheitsgruppe definierten Registrierungsbeschränkungen überschreiben. Beispiel: Fügen Sie Ihre Sicherheitsgruppe zur
Domäne Manage: Mass Student Registration Restriction Overrides hinzu,
damit Lehrbeauftragte nur Beschränkungen für die Aufgabe
Massenregistrierung von Studenten
 und keine andere Aufgabe umgehen können.
Um Benutzern eine einheitliche Erfahrung zu bieten, empfiehlt Workday, Ihre Sicherheitsgruppe zu mehreren Domänen hinzuzufügen, um sicherzustellen, dass sie Überschreibungen für ähnliche Registrierungsaufgaben gewähren können. Beispiel: Sie erstellen die Sicherheitsgruppe Restriction Overrides for Academic Consultants und konfigurieren die Domäne
Manage: Registration Actions,
 um diese einzuschließen. Akademische Berater können jetzt Registrierungsbeschränkungen für folgende Aufgaben überschreiben:
  • Student für Kurs registrieren
  • Student aus Warteliste registrieren
Für eine konsistente Oberfläche konfigurieren Sie außerdem die Domäne
Manage: Access to Registrations
 so, dass die Sicherheitsgruppe Restriction Overrides for Academic Consultants enthalten ist. Akademische Berater können jetzt auch Registrierungsbeschränkungen für folgende Aufgaben überschreiben, die den Aufgaben in der Sicherheitsdomäne
Manage: Registration Actions
 ähneln:
  • Student aus Abschnittswarteliste registrieren
  • Student auf Warteliste für Kurs setzen