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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-01-24
Schritte: Datumssteuerungen verwalten

Schritte: Datumssteuerungen verwalten

  • Richten Sie akademische Kalender, Perioden und Kursabschnitte ein.
  • Sicherheit:
    Domäne Set Up: Academic Calendar Controls and Dates
     im funktionalen Bereich „Academic Discovery“.
Datumssteuerungen stellen datumsgesteuerte Prozesse dar, die Sie in Workday für folgende Zwecke einrichten können:
  • Stellen Sie sicher, dass Ereignisse, wie Studentenregistrierungen, Bewertungsergebnisse und weiche Abmeldungen von Registrierungen, zum richtigen Zeitpunkt erfolgen.
  • Wiederkehren zu bestimmten Zeiten für akademische Periodenarten, dynamische Kursabschnitte und in der gesamten akademischen Struktur.
Beispiel: Geben Sie das
Startdatum der offenen Einschreibung
 an, um zu steuern, wann sich Studenten ohne Registrierungstermin in Kurse einschreiben können.
Werte und Regeln für die Datumssteuerung werden gemäß Ihrer akademischen Struktur vererbt. Wenn Sie Datumskontrollwerte und -regeln für bestimmte Knoten in der Struktur konfigurieren, überschreiben Sie die Vererbung von übergeordneten Knoten. Richten Sie Datumssteuerungen in Workday ein, sodass datumsgesteuerte Prozesse entsprechend den individuellen Anforderungen Ihrer Einrichtung ausgeführt werden.
Workday unterstützt Datumssteuerungen für akademische Perioden für Mandanten mit mehreren Einrichtungen. Um die Datenintegrität zu gewährleisten, können Sie für Kalenderrichtlinien nur Datumssteuerungen für akademische Perioden nach Einrichtung verwalten. Jede Einrichtung im Workday-Mandanten kann ihre eigenen Datumssteuerungen für akademische Perioden verwalten. Benutzer können Datumssteuerungen für akademische Perioden nur für die Einrichtungen verwalten und anzeigen, auf die sie Zugriff haben.
Wenn Sie Datumskontrollregeln für akademische Perioden erstellen oder bearbeiten, wendet Workday diese nur auf zukünftige akademische Perioden an. Überschreibungen, die Sie bereits auf Datumssteuerungen für zukünftige akademische Perioden angewendet haben, bleiben davon nicht betroffen.
Workday empfiehlt, Datumssteuerungen einzurichten, wenn Sie die Konfiguration von Richtlinien für Ihre akademischen Kalender abgeschlossen haben. Sie können mehrere Datumssteuerungen unter demselben akademischen Kalender konfigurieren.
  1. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Kontrollregeln für Art der akademischen Periode verwalten
     .
    Wählen Sie eine Kombination aus
    akademischer Einheit
     und
    akademischem Niveau
     oder einen eigenständigen
    Studienschwerpunkt
    .
    Wählen Sie einen
    akademischen Kalender
     und eine
    akademische Periodenart
     für die ausgewählte Konfiguration der akademischen Einheitenebene oder ein Studienprogramm aus.
    Erstellen Sie Regeln, um:
    • Überschreiben Sie die geerbte Regel, wenn niedrigere Knoten von dem von Ihnen konfigurierten Knoten erben sollen. Untergeordnete Einheiten erben Datumskontrollregeln. Sie können zusätzliche Überschreibungen und Regeln für untergeordnete Einheiten anwenden.
    • Wählen Sie diese Option aus, wenn niedrigere Knoten vom zu konfigurierenden Knoten erben sollen.
    Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Auswahl
    Verwendung
    Suchen Sie die
    Datumssteuerung
     , die Sie im Grid verwenden möchten.
    Wählen Sie diese Option, um eine Überschreibung anzugeben.
    Datumsreferenz
    Wählen Sie für den akademischen Kalender aus, ob die Datumskontrollregeln Folgendes referenzieren sollen:
    • Start- oder Enddatum der akademischen Periode.
    • Standardstart- oder -enddatum der akademischen Standardperiode
    Zeitversatztage
    Gegenbuchung anwenden
    Geben Sie die Anzahl der Tage ein, für die der Zeitversatz wirksam ist. Zeitversatzsteuerungen werden für die angegebene Anzahl von Tagen
    vor
     oder
    nach
     dem mit der akademischen Periodenart verknüpften Start- und Enddatum durchgeführt.
    Zeit überschreiben?
    Zeit
    Wählen Sie diese Option aus, wenn niedrigere Knoten vom zu konfigurierenden Knoten erben sollen.
    Wenn Sie keine Zeit angeben, legt Workday standardmäßig 00:00 Uhr fest.
    Keine
    Wählen Sie diese Option aus, um anzugeben, dass der Knoten in der akademischen Struktur die Datumssteuerung nicht erbt oder verwendet.
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Datumssteuerungen für akademische Periode verwalten
     .
    Richten Sie Datumssteuerungen ein, die mit einer akademischen Periode für eine Konfiguration akademischer Einheiten und Ebenen oder für ein eigenständiges Studienprogramm verknüpft sind.
    Wenn Sie Datumssteuerungen für Kurse konfigurieren, die von mehreren akademischen Einheiten angeboten werden, wählen Sie die akademische Einheit aus, die Eigentümer des Kursbestands ist.
    Sie können auch den Webservice
    Put Academic Period Date Controls
     verwenden, um Überschreibungen für die Datumssteuerung zu erstellen, zu aktualisieren oder zu entfernen.
    Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Überschreiben?
    Suchen Sie die
    Datumssteuerung
    .
    Wählen Sie die Datumssteuerungen aus, die niedrigere Knoten von dem Knoten erben sollen, den Sie konfigurieren.
    Überschreibungsdatum
    Wählen Sie diese Option aus, wenn niedrigere Knoten vom zu konfigurierenden Knoten erben sollen.
    Wenn Sie keine Zeit angeben, legt Workday standardmäßig 00:00 Uhr fest.
    Kursabschnittsstart verwenden
    Das Startdatum der mit der akademischen Periode verknüpften Kursabschnitte wird auf die Datumssteuerung angewendet.
    Keine
    Wählen Sie diese Option aus, um anzugeben, dass der Knoten in der akademischen Struktur die Datumssteuerung nicht erbt oder verwendet.
  3. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Datumssteuerungen für dynamische Kursabschnitte verwalten
     .
    Richten Sie Datumssteuerungen für Kursabschnitte ein, die nicht mit einer festen akademischen Periode verknüpft sind.
    Wenn Sie Regeln für dynamische Kursabschnitte erstellen oder bearbeiten, gelten diese für alle dynamischen Kursabschnitte im akademischen Kalender, unabhängig davon, wann:
    • Sie erstellen oder bearbeiten die Regeln.
    • Der Kursabschnitt wird ausgeführt.
    Erstellen Sie Regeln, um Datumssteuerungen so zu verschieben, dass sie eine bestimmte Anzahl von Tagen vor oder nach folgenden Datumsangaben erfolgen:
    • Startdatum des Kursabschnitts
    • Enddatum des Kursabschnitts
    • Datumssteuerungswert aus der akademischen Standardperiode, in der der dynamische Kursabschnitt beginnt.
    Wenn Sie keine Zeit angeben, verwendet Workday automatisch 00:00 Uhr
  4. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Datumssteuerungen für Kursabschnitt überschreiben
     .
    Überschreiben Sie die von Kursabschnitten geerbten Datumskontrollwerte. Sie können auch Datumssteuerungen zusätzlich zu denen festlegen, die der Kursabschnitt bereits erbt.
    Workday wendet keine Überschreibungen für folgende Datumssteuerungen an:
    • Ende des Einschreibungsfensters
    • Beginn des Einschreibungsfensters
Ereignisse im Zusammenhang mit Registrierung, Bewertungsergebnissen und Finanzhilfen starten und enden gemäß den von Ihnen eingerichteten Datumssteuerungen.
Prüfen Sie Ihre Datumssteuerungen mithilfe der folgenden Berichte:
  • Akademische Periode anzeigen
  • Datumssteuerungen für akademische Periode anzeigen
  • Datumssteuerungen für dynamische Kursabschnitte anzeigen
  • Datumssteuerungen für Kursabschnitt anzeigen
Sie können auch den Webservice
Get Academic Period Date Controls
 verwenden, um alle Datumssteuerungen anzuzeigen. Sie können entweder keine Kriterien angeben oder die Kombination aus akademischer Einheit und Ebene oder das Studienprogramm einschließen, um Ihre Ergebnisse einzugrenzen.