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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Abrechnungsgruppen einrichten

Abrechnungsgruppen einrichten

  • Richten Sie Ausführungskategorien ein.
  • Richten Sie Periodenkalender ein.
  • Sicherheit:
    Domäne Set Up: Payroll - Pay Group Specific
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
Sie können Abrechnungsgruppen erstellen, um Mitarbeiter für die Entgeltverarbeitung durch Ihr eigenes Unternehmen zu aggregieren. Sie können Abrechnungsgruppen auf folgenden Elementen basieren:
  • Geteilte Abrechnungsperiodenkalender
  • Abrechnungslaufkategorien Beispiel: „Regulär“ und „Bonus“, GBR „Regulär“, „Regulär“ (FRA).
Für die Entgeltabrechnung in Frankreich empfiehlt Workday, alle Mitarbeiter aus demselben Betrieb in derselben Abrechnungsgruppe zu gruppieren, um geeignete Sicherheitskonfigurationen für das DSN-Reporting zu gewährleisten.
Wenn Sie eine Abrechnungsgruppe erstellen, können Sie diese einer oder mehreren Laufkategorien zuweisen. Laufkategorien bestimmen, wer und was verarbeitet werden soll. Für jede zugewiesene Ausführungskategorie können Sie Folgendes angeben:
  • Periodenkalender
  • Die erste Verarbeitungsperiode.
  • Wenn Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter über Selfservice-Seiten sichtbar werden.
  • Wer auf die Abrechnungsgruppe zugreifen und diese anzeigen kann.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Abrechnungsgruppe erstellen
     .
  2. Bei der Bearbeitung dieses Headers sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Name
    Workday verwendet das Gültigkeitsdatum für den Namen der Abrechnungsgruppe.
    Sie können den Namen ändern und das Gültigkeitsdatum anwenden, indem Sie
    Organisationsnamen
    /Code
     bearbeiten in den möglichen Aktionen für die Abrechnungsgruppe wählen.
    Code in Namen aufnehmen
    Aktivieren Sie diese Option, um den Code als Suffix zum Namen der Abrechnungsgruppe hinzuzufügen.
    Sichtbarkeit
    Geben Sie an, wer die Abrechnungsgruppe und ihre Mitglieder anzeigen kann:
    • Zugewiesene Personen
      : Mitarbeiter, die einer Rolle in der Abrechnungsgruppe zugewiesen sind.
    • Jeder
      : Alle Mitarbeiter.
    • Zugewiesene Personen von aktuellen und übergeordneten Organisationen
      : Mitarbeiter, die einer Rolle in der Abrechnungsgruppe oder einer übergeordneten Abrechnungsgruppe zugewiesen sind, können die Abrechnungsgruppe und ihre untergeordneten Abrechnungsgruppen anzeigen.
    • Zugewiesene Personen und Mitglieder
      : Alle Mitglieder und Mitarbeiter, die einer Rolle in der Abrechnungsgruppe zugewiesen sind.
      Mitarbeiter, die über die
      Domäne Set Up: Payroll - Pay Group Specific
       im funktionalen Bereich „Core Payroll“ gesichert sind, können die Abrechnungsgruppe und ihre Elemente unabhängig von der
      Sichtbarkeit
      anzeigen.
  3. Bei der Bearbeitung des Abschnitts
    Abrechnungsgruppenoptionen
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Wird verwendet in Abrechnungsschnittstelle
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen nicht für Abrechnungsgruppen, die von Workday Payroll verwendet werden.
    Land
    Bestimmt die Währung, die Workday für die Abrechnungsgruppe verwendet. Sie können Länder auswählen, die in der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll
     als
    Aktivierte Länder
     aufgeführt sind.
    Wenn sich die Landeswährung von der Währung einer Unternehmens- oder Mitarbeiterauszahlungsoption unterscheidet, verwendet Workday zur Umrechnung den Standardwechselkurs. Sie können den Standardwechselkurs zum Periodenenddatum in der Aufgabe
    Währungsumrechnungskurse verwalten
     festlegen.
    Nachdem Sie die Entgeltabrechnung für eine Abrechnungsgruppe verarbeitet haben, können Sie das Land nicht mehr ändern. Um das Land zu ändern, erstellen Sie eine neue Abrechnungsgruppe.
  4. Bei der Bearbeitung des Abschnitts
    Abrechnungsgruppendetails
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Laufkategorie
    Die Laufkategorie definiert die Verarbeitungsregeln für die Entgeltabrechnung für die Abrechnungsgruppe und einen definierten Periodenkalender.
    Sie können die Entgeltabrechnung nur für die Kombinationen aus Laufkategorie und Periodenkalender berechnen, die als Abrechnungsgruppendetails bezeichnet werden und für eine Abrechnungsgruppe definieren.
    Sie können für eine Abrechnungsgruppe nur eine reguläre Laufkategorie auswählen.
    Abrechnungslaufgruppen
    (Optional) Wenn Sie die Abrechnungsgruppe gleichzeitig mit anderen Abrechnungsgruppen verarbeiten und verfolgen möchten, wählen Sie eine Abrechnungslaufgruppe. Fügen Sie einer Abrechnungsgruppe nur Abrechnungsgruppendetails hinzu, die denselben Periodenkalender haben.
    Wenn Sie die Entgeltabrechnung verarbeiten, können Sie Abrechnungslaufgruppen anstelle von oder zusätzlich zu Abrechnungsgruppendetails auswählen.
    Sie können einer Abrechnungslaufgruppe später eine Abrechnungsgruppe hinzufügen, indem Sie die Aufgabe
    Abrechnungslaufgruppe erstellen
     oder die Aufgabe
    Abrechnungslaufgruppe bearbeiten öffnen
     .
    Überschreibung für erste Verarbeitungsperiode
    Definiert die erste Periode, die Sie mit Workday Payroll verarbeiten können.
    Sie können eine
    Überschreibung für erste Verarbeitungsperiode
     angeben, wenn die erste Periode, die Sie für Workday Payroll verarbeiten, nicht die erste Periode im Periodenkalender ist. Beispiele:
    • Die erste Periode im Periodenkalender ist der 4. bis 10. Januar, aber die Verarbeitung beginnt erst vom 11. bis 17. Januar.
    • Sie verwenden denselben Periodenkalender für Workday Payroll und Absence Management, beginnen mit der Berechnung der Abwesenheitssalden jedoch am 1. Januar und verarbeiten die Entgeltabrechnung am 1. Juli.
    Dieses Feld steuert auch die Perioden, für die Sie die Entgeltabrechnungshistorie laden können. Sie können die Zahlungshistorie nur für Perioden vor der
    Überschreibung für erste Verarbeitungsperiode
    laden. Beispiel: Für eine Implementierung der Entgeltabrechnung in der Jahresmitte können Sie historische Entgeltabrechnungsdaten für Perioden vor dem Aktivierungsdatum importieren.
    Anzahl Tage von Zahlungsdatum bis Anzeige von Gehaltsabrechnung
    Definiert basierend auf der Anzahl der Tage vor oder nach dem Zahlungsdatum, wann Gehaltsabrechnungen im Mitarbeiter-Selfservice angezeigt werden. Unabhängig von diesem Feld können Sie Gehaltsabrechnungen nur anzeigen, wenn der Abrechnungsstatus
    Abgeschlossen
    lautet.
    Beispiele:
    • Um Gehaltsabrechnungen am Zahlungsdatum um Mitternacht anzuzeigen, geben Sie 0 ein.
    • Um Gehaltsabrechnungen einen Tag vor dem Zahlungsdatum anzuzeigen, geben Sie -1 ein.
  5. Auf dem
    Register Rollen
     zuweisen sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Rolle
    Fügen Sie eine Zeile für jede Organisationsrolle hinzu, die die Entgeltverarbeitung für die Abrechnungsgruppe initiieren, verwalten und überwachen muss. Sie können nur Organisationsrollen auswählen, die für die Organisationsart
    der Abrechnungsgruppe
     aktiviert sind.
    Um eine Organisationsrolle für eine bestimmte Organisationsart zu aktivieren, öffnen Sie die Aufgabe
    Zuweisbare Rollen verwalten
     .
    Beschränkt auf Einzelzuweisung
    Wählen Sie diese Option aus, um den Einsatz auf eine einzelne Stelle zu beschränken.
    Um eine Organisationsrolle auf eine einzelne Zuweisung zu beschränken, öffnen Sie die Aufgabe
    Zuweisbare Rollen verwalten
     .
    Zugewiesen
    Wählen Sie mindestens eine Stelle aus, die der Rolle zugewiesen ist.
Weisen Sie Abrechnungsgruppen Mitarbeiter zu.
Um die Abrechnungsgruppe zu bearbeiten, öffnen Sie den Bericht
Abrechnungsgruppe anzeigen
 . Wählen Sie
OrganisationOrganisation
bearbeiten
 in den möglichen Aktionen für die Abrechnungsgruppe.