Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-01-12
Organisationsarten verwalten

Organisationsarten verwalten

Sicherheit: Domäne
Set Up: Organization
 im funktionalen Bereich „Organization and Roles“.
Sie können von Workday bereitgestellte Organisationsarten verwalten und eigene benutzerdefinierte Organisationsarten erstellen.
  • Kostenzurechnung
  • Hierarchie
  • HR
  • Zahlung
  • Benutzerdefiniert
Wenn Sie eine Kategorie auswählen, zeigt Workday sowohl die von Workday bereitgestellten Organisationsarten als auch die benutzerdefinierten Organisationsarten an, die Ihnen in dieser Kategorie zur Verfügung stehen.
Sie können nur eine benutzerdefinierte Organisationsart löschen, die nicht verwendet wird.
  1. Öffnen Sie den Bericht
    Organisationsarten verwalten
     .
  2. Wählen Sie die Organisationskategorie und die Organisationsart aus, die Sie ändern möchten, und klicken Sie auf
    Bearbeiten
    .
  3. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Name der Organisationsart
    Wenn Sie die Art der benutzerdefinierten Organisation als Finanz-Worktag in Transaktionen verwenden, zeigt Workday den Namen als Kategorie in der Werteliste an.
    Verwenden Sie dieses als Finanz-Worktag
    Workday aktiviert diese Option automatisch für bestimmte Organisationsarten wie Unternehmen und Standort. Benutzerdefinierte Organisationen können keine anderen Organisationen als Mitglieder haben. Sie können bis zu 10 benutzerdefinierte Organisationen erstellen, die als Finanz-Worktags verwendet werden. Um eine benutzerdefinierte Organisation als Finanz-Worktag zu verwenden, müssen Sie das Worktag in der Werteliste
    Worktag-Dimension für benutzerdefinierte Organisation
     auswählen.
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Stellenzuweisung eindeutig,
     um das Kontrollkästchen
    Als Finanz-Worktag verwenden
     gleichzeitig mit den folgenden Stellenzuweisungsoptionen zu aktivieren:
    • Reorganisationsaufgaben zulassen
    • In "Organisationszuweisungen ändern" und Personalanforderungsaufgaben anzeigen
    • Stellenzuweisung erforderlich
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Als Finanz-Worktag verwenden
     für folgende Zwecke:
    • Machen Sie die Organisationsart für die Kostenzurechnung für die Entgeltabrechnung im Bericht
      Verwendung von Worktags verwalten
       verfügbar.
    • Konfigurieren Sie Standard-Worktags für Organisationsarten, die sie unterstützen.
    • Um sie als HR-Worktag zu verwenden
       oder für Kostenallokationen für die Entgeltabrechnung verfügbar zu machen.
    Sie können nur benutzerdefinierte Organisationsarten mit einem
    Verwendungszähler
     von 0 löschen. Wenn eine Organisation über zugehörige Worktags verfügt, können Sie das Kontrollkästchen
    Als Finanz-Worktag verwenden
     erst deaktivieren, wenn Sie alle Referenzen zu Organisationen dieser Art aus zugehörigen Worktags entfernt haben. Außerdem können Sie dieses Kontrollkästchen nicht deaktivieren, wenn Sie eine benutzerdefinierte Organisation als Worktag für eine Transaktion verwendet haben.
    Verwenden als HR-Worktag
    Nur in benutzerdefinierten Organisationen verfügbar. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Organisationsart als Worktag in Headcount-Plänen verfügbar zu machen.
    Als Finanz-Worktag verwenden
     aktivieren, um dieses Kontrollkästchen zu aktivieren Wenn Sie die benutzerdefinierte Organisation als HR-Worktag aktivieren und die Organisation als Dimension für den Headcount-Plan konfigurieren, können Sie dieses Kontrollkästchen nicht deaktivieren.
    Verfügbar für Kostenallokation für Entgeltabrechnung
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um bis zu 10 benutzerdefinierte Organisationen für Kostenallokationen für die Entgeltabrechnung zu erstellen.
    Als Finanz-Worktag verwenden
     aktivieren, um dieses Kontrollkästchen zu aktivieren
    Dieses Kontrollkästchen gibt eine der folgenden Organisationsarten an:
    • Es ist als Ausgleichs-Worktag auf Mandantenebene konfiguriert.
    • Aktiviert als Worktag-Art Primär oder Zusätzlich unter
      Kostenallokation für Entgeltabrechnung
       in der Aufgabe
      Verwendung von Worktags verwalten
       .
    Siehe Schritte: Worktag-Ausgleich für Journale konfigurieren und Referenz: Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll.
    Worktag-Dimension für benutzerdefinierte Organisation
    Ermöglicht das Ausführen von Dimensionsberichten, wenn diese benutzerdefinierte Organisation in Transaktionen ist. Es können bis zu 10 Worktag-Dimensionen zur Verfügung stehen, die Sie einer benutzerdefinierten Organisationsart zuordnen möchten. Sie können einer benutzerdefinierten Organisationsart nur eine Worktag-Dimension zuordnen. Sobald Sie die Zuordnung hergestellt haben, können Sie die Dimension nicht mehr verwenden.
    Ermöglicht die Verwendung einer benutzerdefinierten Organisation als Dimension in Kontierungsregeln. Sie können operative Transaktionsarten aus der benutzerdefinierten Organisation in ein bestimmtes Hauptbuch buchen.
    Wird verwendet von Organisationsunterarten
    Konfigurieren Sie Unterarten in der Aufgabe
    Organisationsunterarten verwalten
     . Eine benutzerdefinierte Organisationsart erfordert mindestens eine Unterart.
    In "Organisationszuweisungen ändern" und Personalanforderungsaufgaben anzeigen
    Ermöglicht die Zuweisung oder Neuzuweisung von Mitarbeitern zu dieser benutzerdefinierten Organisation in der Aufgabe
    Organisationszuweisungen ändern
     . Mit dieser Option können Sie diese Organisationsart auch zu einer Personalanforderung hinzufügen. Wenn Benutzer in Ihrer Organisation keinen Sicherheitszugriff auf diese Organisationsart haben, wird das Feld in folgenden Aufgaben nicht angezeigt:
    • Organisationszuweisung ändern
    • Personalanforderung erstellen
    • Personalanforderung bearbeiten
    Wenn Sie dieses Kontrollkästchen nicht aktivieren, sind einige Organisationsdaten nicht verfügbar und die Organisation wird nicht in der Stelle des Mitarbeiters angezeigt.
    Stellenzuweisung eindeutig
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Organisationsart nur einer Stellengruppe zuzuweisen. Sie können dieses Kontrollkästchen nicht aktivieren, wenn Sie Zugehörigkeitsregeln verwenden, um Mitglieder benutzerdefinierten Organisationen zuzuweisen. Siehe Konzept: Benutzerdefinierte Organisationen.