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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Gremien einrichten

Schritte: Gremien einrichten

Sie können verschiedene Arten von Gremien verfolgen, einschließlich Unternehmens-, Abteilungs-, regulatorische oder spezielle Unterausschüsse. Sie können Gremiumszugehörigkeiten und Sitzungsdetails verwalten, um einen vollständigen Datensatz für gremiumsbezogene Aktivitäten in Workday zu erstellen.
Sie können ein Gremium als privat klassifizieren, um den Zugriff auf das Gremium, seine Mitglieder und seine Sitzungen zu beschränken.
  1. Konfigurieren Sie die Domäne
    Committees: View
     , um Zugriff zum Aktualisieren oder Anzeigen von Gremiumsinformationen zu gewähren. Sie können dann den Zugriff auf bestimmte Gremiumsinformationen steuern, indem Sie andere Gremiumsdomänen mit der Domäne
    Committees: View
     kombinieren.
    Um den Zugriff auf das Gremiumsprofil und den Bericht
    Gremiumsmitgliedsverzeichnis für Profil
     zu aktivieren, konfigurieren Sie die Domänen
    Committees: View
     und
    Committees: Directory
     .
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Gremiumsarten verwalten
     .
    Erstellen Sie Gremiumsarten für Kategorisierungszwecke, z. B. Fakultät, Student oder Verwaltung. Wenn Sie das Kontrollkästchen
    Suchgremium
     aktivieren, können Sie Suchgremien mit Personalanforderungen verknüpfen.
    Sicherheit: Domäne
    Committee Definition: Set Up
     im funktionalen Bereich „Organization and Roles“.
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Organisationsunterarten verwalten
    .
    Weisen Sie der Gremiumsorganisationsart zu Reportingzwecken Unterarten zu. Unterarten sind Ebenen, die in hierarchiebezogenen berechneten Feldern und in der Definition von Organisationshierarchiestrukturen verwendet werden.
    Sicherheit: Domäne
    Committee Definition: Set Up
     im funktionalen Bereich „Organization and Roles“.
  4. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Gremiumsklassifizierungsgruppen verwalten
     .
    Erstellen Sie Gruppen, mit denen Sie ähnliche Gremiumsklassifizierungen kombinieren können, um das Reporting und die Benutzerfreundlichkeit in Workday zu vereinfachen, z. B. Sitzungsintervall.
    Sicherheit: Domäne
    Committee Definition: Set Up
     im funktionalen Bereich „Organization and Roles“.
  5. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Gremiumsklassifizierungen verwalten
     .
    Klassifizieren Sie Gremiumsdefinitionen entsprechend Ihren Klassifizierungsgruppen.
    Sicherheit: Domäne
    Committee Definition: Set Up
     im funktionalen Bereich „Organization and Roles“.
  6. Erstellen Sie ein Gremium.
  7. Erstellen Sie Rollen für Organisationen der Art Gremium und weisen Sie diese akademischen Lehrbeauftragten, Zulassungsberatern, externen Gremiumsmitgliedern, Studenten oder Mitarbeitern zu.
  8. Verknüpfen Sie die Rollen mit einer eingeschränkten oder uneingeschränkten rollenbasierten Sicherheitsgruppe:
    Siehe Rollenbasierte Sicherheitsgruppen erstellen.
    Ordnen Sie Rollen Sicherheitsgruppen zu, um den Zugriff von Rollenempfängern nur auf die Daten und Geschäftsprozessaktionen ihres Gremiums zu beschränken.
  9. Gewähren Sie aktuellen Mitgliedern Zugriff auf Gremiumsinformationen, indem Sie eine Sicherheitsgruppe für eingeschränkte Organisationszugehörigkeit für das Gremium erstellen.
  10. Richten Sie das Gremiumsprofil ein und fügen Sie seinen Profilbericht zum Profil der Art der Sponsororganisation hinzu.
  11. Richten Sie das Dashboard Gremien ein, um Analysen und Aktionen für die Verwaltung Ihrer Gremien von einem zentralen Ort aus zusammenzuführen.
Sie können das Präfix
com:
 search verwenden, um die Ergebnisse auf Gremien zu beschränken.
Workday stellt eine Reihe von Standardberichten zur Verfügung, die Sie bei der Verwaltung der Gremien unterstützen. Für eine Liste rufen Sie
Workday Standard Reports
 auf und wählen die Kategorie
Gremien
 .